งบกำไรขาดทุนเป็นเอกสารที่แสดงจำนวนบุคคลหรือ บริษัท ที่ได้รับในช่วงระยะเวลาที่กำหนด ในกรณีของ บริษัท งบกำไรมักออกทุกไตรมาสเพื่อให้นักลงทุนสามารถตรวจสอบสุขภาพของ บริษัท และพวกเขาจะเรียกว่างบกำไรขาดทุนหรืองบกำไรขาดทุน สำหรับรายบุคคลงบกำไรแบบคลาสสิกมาพร้อมกับเช็คเงินเดือนแสดงให้พนักงานเห็นว่าพวกเขาทำเงินได้มากแค่ไหนและหักเป็นเท่าใด ในทั้งสองกรณีเอกสารได้รับการออกแบบให้มีความชัดเจนและเปิดกว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เพื่อให้ผู้คนเข้าใจว่า บริษัท เข้ามามีรายได้สุทธิหรือจ่ายอย่างไร
ในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท เอกสารดังกล่าวรวมการรับเข้าขั้นต้นพร้อมกับค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ดำเนินการโดย บริษัท ในช่วงระยะเวลาที่ครอบคลุมโดยงบ บรรทัดล่างของคำสั่งแสดงกำไรสุทธิจำนวนเงินที่ บริษัท ได้รับจริงหลังจากค่าใช้จ่ายทั้งหมด ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างจากต้นทุนค่าใช้จ่ายพื้นฐานไปจนถึงค่าใช้จ่ายในการซื้อกิจการใหม่และผู้ถือหุ้นมักจะสนใจในจำนวนค่าใช้จ่ายเพราะสามารถระบุได้ว่า บริษัท นั้นดำเนินธุรกิจด้วยความรับผิดชอบหรือไม่
งบรายได้ส่วนบุคคลแบบที่เห็นใน paycheck จะให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับจำนวนชั่วโมงที่มีคนทำงานและอัตราใดและจะแสดงรายการการหักเงินสำหรับการประกันสุขภาพของ บริษัท ภาษีบัญชีการเกษียณอายุและอื่น ๆ งบกำไรขาดทุนหลายรายการยังแสดงให้พนักงานเห็นว่ามีจำนวนวันป่วยและวันหยุดพักร้อนจำนวนเท่าใด บรรทัดล่างสุดของคำแถลงนี้แสดงให้เห็นสุทธิหรือนำเงินกลับบ้านซึ่งพนักงานมีสิทธิได้รับหลังจากการหักเงินทั้งหมด
ในสหรัฐอเมริกาผู้คนสามารถรับงบกำไรขาดทุนจาก Social Security Administration ข้อความเหล่านี้แสดงให้เห็นว่ามีคนได้รับเงินเท่าไหร่ในช่วงชีวิตของเขาหรือเธอและจำนวนเงินที่จ่ายเข้ากองทุนประกันสังคม ขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่จ่ายบุคคลนั้นจะได้รับสิทธิในการจ่ายเงินประกันสังคมที่แตกต่างกันทุกเดือน เอกสารเหล่านี้มักจะถูกส่งทางไปรษณีย์เมื่ออายุเกษียณถึงแม้ว่าผู้คนสามารถขอสำเนางบกำไรขาดทุนได้ตลอดเวลาจาก Social Security Administration
สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบงบกำไรอย่างรอบคอบไม่ว่าจะเกี่ยวข้องกับรายได้ของ บริษัท หรือของบุคคล ผู้คนควรมองหาข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนที่เห็นได้ชัดซึ่งแนะนำปัญหาเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีและในกรณีของงบส่วนบุคคลพวกเขาควรนำข้อผิดพลาดดังกล่าวในงบกำไรขาดทุนไปยังฝ่ายบัญชี ตัวอย่างเช่นบางคนอาจทราบว่าเขาหรือเธอทำงานล่วงเวลา แต่ไม่ได้รับค่าล่วงเวลาหรือหักจำนวนเงินที่ไม่เหมาะสมสำหรับแผนการเกษียณอายุของ บริษัท
