การซื้อฉุกเฉินเป็นสิ่งที่ต้องทำเพื่อลดความเสี่ยงของการสูญเสียชีวิตหรือทรัพย์สินที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด ในสถานการณ์ฉุกเฉินกฎการซื้อปกติอาจถูกระงับเพื่อให้ผู้คนสามารถเข้าถึงสินค้าหรือบริการที่พวกเขาต้องการเพื่อบรรเทาเหตุฉุกเฉินในทันที โดยทั่วไปพวกเขาจะต้องส่งเอกสารเพื่อสนับสนุนการซื้อพร้อมข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับสถานการณ์ความต้องการและผู้ขายที่จัดหาวัสดุที่จำเป็นในท้ายที่สุด การตรวจสอบในภายหลังอาจระบุว่าสถานการณ์ไม่ได้มีคุณสมบัติในการจัดการเป็นพิเศษ
ในสถานการณ์ปกติการจัดซื้อมีโครงสร้างเป็นงบประมาณ สำหรับการซื้อที่สำคัญการเปรียบเทียบการจับจ่ายสินค้าหรือการชักชวนการเสนอราคาจะต้องเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่นวิทยาลัยขอให้มีการเสนอราคาจาก บริษัท ประปาหลายแห่งเพื่อพิจารณาว่า บริษัท ใดสามารถตอบสนองความต้องการได้ดีที่สุดและมอบสัญญาให้กับ บริษัท ที่ดีที่สุด หากเกิดเหตุฉุกเฉินเกี่ยวกับประปาเช่นการหยุดกระทันหันโดยฉับพลันที่คุกคามน้ำท่วมอาคารหรือปล่อยขยะในมหาวิทยาลัยเกิดขึ้นวิทยาลัยสามารถก้าวเท้าเลี่ยงกระบวนการนี้ได้ด้วยการซื้อฉุกเฉินเพื่อแก้ไขปัญหา
การซื้อจะต้องมีส่วนร่วมโดยตรงกับการแก้ปัญหาฉุกเฉินอย่างรวดเร็ว การจ้างช่างประปาเพื่อแก้ไขการหยุดการทำงานนั้นได้รับอนุญาตตัวอย่างเช่นในขณะที่ บริษัท ทำความสะอาดพรมอาจไม่ได้รับการพิจารณาในกรณีฉุกเฉิน คำขอซื้อสินค้าฉุกเฉินอาจถูกปฏิเสธหากปัญหานั้นสามารถป้องกันได้หรือคาดการณ์ได้ ตัวอย่างเช่นแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศควรมีแผนที่จะเปลี่ยนอุปกรณ์ที่ล้าสมัยพร้อมกับการสำรองข้อมูลสำหรับความล้มเหลวในกรณีฉุกเฉิน หากไม่มีและเครือข่ายถูกคุกคามแสดงว่าเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้นจากความประมาทเลินเล่อและอาจไม่มีคุณสมบัติเพียงพอสำหรับการซื้อฉุกเฉิน
โพรโทคอลระวังมักจะถูกวางในสถานที่เพื่อกำหนดและตรวจสอบการซื้อฉุกเฉิน เป้าหมายคือเพื่อป้องกันสถานการณ์ที่ผู้คนใช้วิธีการสุดท้ายนี้เพื่อตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐาน การซื้อฉุกเฉินอาจมีราคาแพงกว่าโดยเฉพาะหากเกี่ยวข้องกับภัยพิบัติที่มีขนาดใหญ่กว่าความต้องการเร่งด่วนขององค์กร ยกตัวอย่างเช่นในพายุเฮอริเคนเครื่องปั่นไฟอาจมีราคาแพงมากและ บริษัท ที่ต้องการซื้อเพื่อให้บริการดำเนินต่อไปจะใช้จ่ายมากกว่าที่พวกเขาจะได้รับจากการซื้อเครื่องกำเนิดไฟฟ้าล่วงหน้าเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกรณีฉุกเฉิน
อาจใช้แบบฟอร์มการอนุญาตพิเศษสำหรับการซื้อฉุกเฉิน แบบฟอร์มอธิบายลักษณะของสถานการณ์กำหนดฉุกเฉินและให้เหตุผลเพื่อแสดงว่าจำเป็นต้องใช้จ่ายอย่างไร หัวหน้างานหรือหัวหน้าแผนกอาจต้องลงชื่อในแบบฟอร์มเพื่อระบุว่าได้รับการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว นักบัญชีที่มีข้อกังวลสามารถขอตรวจสอบและอาจแนะนำกิจกรรมต่าง ๆ เช่นการวางแผนฉุกเฉินที่ดีกว่าในอนาคตเพื่อป้องกันไม่ให้สถานการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นอีกครั้ง
