หรือที่เรียกว่ากองทุนเงินสดย่อยกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นประเภทของเงินสดสำรองที่ถูกตั้งค่าไว้เพื่อจัดการค่าใช้จ่ายเล็กน้อยที่อาจเกิดขึ้นในระหว่างการดำเนินงานแบบวันต่อวันของ บริษัท โดยทั่วไปเงินที่ได้จากกองทุนนี้จะถูกเก็บไว้เป็นสกุลเงินและเหรียญและมอบให้กับผู้ดูแลกองทุนหรือแคชเชียร์สำหรับการเบิกจ่ายตามนโยบายและขั้นตอนการดำเนินธุรกิจ บริษัท ทุกขนาดและทุกประเภทมีแนวโน้มที่จะมีเงินสดย่อยหรือกองทุนไม่แน่นอนอยู่ในมือทำให้สามารถซื้อเครื่องใช้สำนักงานหรือรายการอื่น ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่จำเป็นต้องผ่านขั้นตอนการสั่งซื้อและซื้ออย่างเป็นทางการ
โครงสร้างของกองทุน imprest มักจะง่ายมาก ธุรกิจขนาดเล็กอาจจัดการทรัพยากรทางธุรกิจประเภทนี้โดยการเก็บเงินและเหรียญไว้ในลิ้นชักที่ถูกล็อคหรือตู้เซฟขนาดเล็กที่ไซต์ธุรกิจ บริษัท ส่วนใหญ่จะกำหนดวงเงินขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่สามารถเก็บไว้ในกองทุนได้ทุกครั้ง การตั้งค่าขีด จำกัด เหล่านี้มักเกี่ยวข้องกับการพิจารณาประเภทของการซื้อที่สามารถทำได้โดยใช้ทรัพยากรของกองทุนรวมถึงการอนุญาตให้ราคาเฉลี่ยของการซื้อประเภทนั้น ๆ
เช่นเดียวกับบัญชีทางการเงินทุกประเภทกองทุนที่มีการรับประกันจะได้รับการตรวจสอบและกระทบยอดเป็นระยะ การกระทบยอดมักจะต้องบันทึกใบเสร็จรับเงินสำหรับการซื้อใด ๆ ที่ทำโดยใช้เงินกองทุนตั้งแต่การกระทบยอดครั้งล่าสุดที่เกิดขึ้นการเพิ่มเงินฝากใด ๆ ที่ทำกับกองทุนแล้วเปรียบเทียบยอดคงเหลือตามบัญชีของกองทุน imprest กับการนับเงินสดทางกายภาพ ลิ้นชักกองทุนหรือปลอดภัย การกระทบยอดประเภทนี้อาจเกิดขึ้นเป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ แต่ควรทำอย่างน้อยเดือนละครั้ง
มีประโยชน์หลายประการในการรักษากองทุนที่ไม่ดี บัญชีให้เงินที่สามารถใช้ซื้อสิ่งจำเป็นโดยไม่จำเป็นต้องเตรียมใบขอซื้อหมายเลขใบสั่งซื้อและรอให้มีการตัดเช็ค บริษัท เพื่อให้ครอบคลุมการซื้อ ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจขนาดเล็กต้องการตลับหมึกพิมพ์ทันทีรายการนั้นสามารถซื้อได้จากเงินสดย่อยที่พบในกองทุนการทำธุรกรรมจะถูกบันทึกไว้จากนั้นจะมีการส่งคำขอคืนเงินผ่านช่องทางการจัดซื้อปกติเพื่อให้มั่นใจว่า กองทุนได้รับเงินสดมากขึ้นที่สามารถใช้สำหรับการซื้ออื่นในภายหลัง
