งบรายได้เปิดเผยรายละเอียดรายได้ทั้งหมดที่ได้รับจากแหล่งที่มาทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด ทั้งบุคคลและ บริษัท อาจยื่นคำชี้แจงการเปิดเผยรายได้ด้วยเหตุผลหลายประการรวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมายภาษี บางตำแหน่งเช่นงานราชการหรืองานบริการสาธารณะกำหนดให้พนักงานทุกคนต้องยื่นคำแถลงการเปิดเผยรายได้ งบเหล่านี้ยังสามารถวิเคราะห์เพื่อให้ความคิดทั่วไปของระดับรายได้ในอาชีพ บริษัท หรืออุตสาหกรรม
คำชี้แจงการเปิดเผยรายได้ขั้นพื้นฐานจะกำหนดให้บุคคลหรือองค์กรแสดงรายการรายได้ทั้งหมดตามช่วงเวลาที่กำหนดซึ่งมักเกิดขึ้นในปีการเงินที่ผ่านมา ซึ่งอาจรวมถึงรายได้ที่ได้รับจากงานปกติเช่นเดียวกับงานอิสระสัญญาการลงทุนและการขายอสังหาริมทรัพย์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกฎหมายที่ใช้บังคับซึ่งอาจรวมถึงรายได้ที่ได้รับจากการสืบทอดหรือผ่านการพนันเช่นการชนะรางวัลลอตเตอรี เพื่อให้งบการเปิดเผยรายได้ได้รับการพิจารณาอย่างครบถ้วนรายได้ทุกรูปแบบจะต้องมีรายการอยู่ในรายการ
บ่อยครั้งที่งบกำไรขาดทุนจะถูกยื่นเป็นส่วนหนึ่งของการเปิดเผยทางการเงินที่มีขนาดใหญ่ขึ้น ตัวอย่างเช่นแม้ว่ารายได้รวมของ บริษัท จะรวมอยู่ที่ 500,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับปีตัวเลขนี้อาจไม่มีความหมายหากไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและการสูญเสียของ บริษัท หากค่าใช้จ่ายของ บริษัท รวม $ 600,000 USD รายได้จะถูกทำให้สูญเสียไป การดูคำแถลงการเปิดเผยรายได้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินแบบเต็มรูปแบบจะทำให้เกิดความคิดที่ชัดเจนมากขึ้นเกี่ยวกับการรับเงินวิธีการใช้เงินและหากมีกำไรหรือขาดทุนเกิดขึ้น
เหตุผลในการยื่นคำชี้แจงการเปิดเผยรายได้อาจแตกต่างกันมากขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ครอบครัวที่ต้องเผชิญกับการหย่าร้างหรือการสู้รบอาจต้องส่งงบการเปิดเผยรายได้เพื่อให้ผู้พิพากษาสามารถพิจารณาการแบ่งทรัพย์สินและความรับผิดชอบที่เป็นธรรม ธุรกิจมักจะจัดทำงบกำไรขาดทุนให้กับผู้ถือหุ้นเพื่อให้พวกเขาทราบว่า บริษัท ดำเนินงานทางการเงินอย่างไร ในหลายกรณีการเปิดเผยรายได้จะต้องยื่นเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีเพื่อให้เจ้าหน้าที่ภาษีของรัฐและรัฐบาลกลางสามารถกำหนดอัตราภาษีและจำนวนเงินที่ถูกต้องได้
ตัวเลขทางการเมืองและเจ้าหน้าที่บริการสาธารณะมักจะต้องส่งงบการเงินเพื่อการบริโภคสาธารณะ ประเพณีนี้ซึ่งในบางภูมิภาคเป็นกฎหมายจริงเป็นวิธีการรักษาความโปร่งใสในที่สาธารณะ รัฐบาลสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าพนักงานจะไม่ได้รับผลประโยชน์จากตำแหน่งงานภายในรัฐบาลเพื่อให้ได้รับข้อกำหนดด้านภาษี ในการรณรงค์ทางการเมืองการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินมักเป็นหัวข้อถกเถียงกันอย่างเผ็ดร้อนเนื่องจากประชาชนและคู่แข่งอย่างระมัดระวังแยกวิเคราะห์รายได้ค่าใช้จ่ายและอัตราภาษีของความหวังทางการเมือง
