บัญชีสรุปรายได้เป็นเอกสารทางบัญชีชั่วคราวที่ใช้โดยเฉพาะเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเพื่อยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมด นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ที่จะโอนเงินทั้งหมดในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายไปยังบัญชีกำไรสะสม ด้วยการทำเช่นนี้บัญชีสรุปรายได้จะรีเซ็ตหนังสือเป็นหลักเมื่อเริ่มต้นรอบบัญชีใหม่ นอกจากนี้ยังมีประโยชน์ในการให้ข้อมูลเกี่ยวกับว่า บริษัท ที่มีปัญหาทำกำไรหรือขาดทุนในช่วงระยะเวลาการศึกษา
การบัญชีธุรกิจกำหนดให้บัญชีทั้งหมดมีความสมดุลเพื่อไม่ให้มีจำนวนเงินเหลือสำหรับการปรึกษาหาหนังสือ สิ่งนี้ต้องมีการเครดิตและการหักบัญชีตามการรับประกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเงินที่เข้าหรือออกจาก บริษัท เมื่อรอบระยะเวลาบัญชีแต่ละรอบสิ้นสุดลงจึงจำเป็นต้องมีการกำหนดค่าเงินในบัญชีรายรับและรายจ่ายใหม่เพื่อให้ปรากฏในงบดุล วิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการใช้บัญชีสรุปรายได้
ขั้นตอนแรกในการสร้างบัญชีสรุปรายได้คือการลบทุกอย่างออกจากงบรายได้และรายได้ รายได้ทั้งหมดที่ได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่งจะถูกป้อนเข้าบัญชีชั่วคราวนี้โดยการหักงบกำไรขาดทุนและเครดิตการสรุปรายได้ ในทางตรงกันข้ามค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่พบในบัญชีค่าใช้จ่ายจะต้องถูกย้ายด้วย สิ่งนี้ทำได้โดยการเครดิตใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายทั้งจำนวนและหักยอดสรุปรายได้สำหรับจำนวนเดียวกัน
เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วคุณจำเป็นต้องย้ายทุกอย่างจากบัญชีสรุปรายได้ไปยังบัญชีกำไรสะสมซึ่งอยู่ในงบดุลของ บริษัท ขั้นตอนแรกคือการค้นหาความแตกต่างระหว่างเครดิตและเดบิตในสรุปรายได้ หากมีเครดิตมากขึ้นแสดงว่ามีกำไร การเดบิตเพิ่มเติมบ่งชี้ว่า บริษัท มีผลขาดทุนอย่างยั่งยืนในช่วงเวลานั้น
ในที่สุดจำนวนนี้ไม่ว่าจะเป็นกำไรหรือขาดทุนจะถูกป้อนเข้าบัญชีกำไรสะสม การสูญเสียหมายความว่าบัญชีสรุปรายได้จะถูกเครดิตสำหรับยอดเงินที่หายไปและกำไรสะสมจะถูกหักจากจำนวนเดียวกัน หากมีการรับรู้ผลกำไรรายได้จะถูกหักและกำไรสะสมจะถูกเครดิต ด้วยวิธีนี้บัญชีทั้งหมดมีความสมดุลและบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกหักล้างสำหรับรายการใหม่ที่จะทำ
