Incoterm เป็นคำศัพท์ทางการค้าระหว่างประเทศซึ่งคำจำกัดความให้ไว้โดย International Chamber of Commerce (ICC) ICC เป็นองค์กรธุรกิจระดับโลกที่มีสถานะเป็นที่ปรึกษาระดับสูงสุดของสหประชาชาติ (UN) โดยการกำหนด incoterms องค์กรช่วยอำนวยความสะดวกในการทำธุรกรรมการค้าระหว่างฝ่ายในประเทศต่างๆ
หลายสิ่งหลายอย่างสามารถแตกต่างกันอย่างมากจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่ง ตัวอย่างคือข้อกำหนดของสัญญา ธุรกรรมการค้าระหว่างประเทศอาจเกิดความสับสนและเป็นปัญหาหากไม่มีวิธีที่จะทำให้เกิดความเข้าใจซึ่งกันและกันระหว่างทั้งสองฝ่าย Incoterm เป็นความพยายามที่จะทำเช่นนั้น รายการแรกของคำศัพท์เหล่านี้ถูกตีพิมพ์ในปี 2479
แต่ละ Incoterm ให้คำจำกัดความที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากลเช่นข้อกำหนดการจัดส่งจ่าย (DDP), Free Alongside Ship (FAS) และ Free On Board (FOB) คำจำกัดความเหล่านั้นให้รายละเอียดเกี่ยวกับการโอนสินค้าจากผู้ขายไปยังผู้ซื้อ Incoterm สามารถมุ่งเน้นไปที่หัวข้อต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในสัญญาเกี่ยวกับการโอนสินค้า
มีค่าใช้จ่ายมากมายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้าจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่ง Incoterm สามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายแต่ละอย่าง ตัวอย่างเช่นหากผู้ขายจัดส่งแบตเตอรี่รถยนต์ให้กับผู้ซื้อต่างประเทศจะมีค่าธรรมเนียมรวมถึงการยกเลิกการโหลดแบตเตอรี่รถยนต์จากรถบรรทุกส่งมอบค่าธรรมเนียมลงจอดที่ปลายทางและการประกันภัย
หากผู้ซื้อและผู้ขายมีข้อตกลงการส่งมอบ Exquay (DEQ) ผู้ขายจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเหล่านั้น หากบุคคลเหล่านี้ยอมรับข้อกำหนดในการให้บริการฟรี (FCA) ผู้ซื้อจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย มีข้อกำหนดอื่น ๆ อีกมากมายที่ทั้งสองฝ่ายสามารถตกลงกันได้ว่าการแบ่งความรับผิดชอบของค่าใช้จ่ายนั้นแตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นอินสแตนซ์ที่ผู้ขายชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์จัดส่งจะเรียกว่า Delivery Duty Paid (DDP) Ex Works (EXW) เป็นคำที่ใช้เมื่อผู้ซื้อชำระค่าใช้จ่ายทั้งหมด
Incoterm ยังสามารถระบุได้ว่าใครเป็นผู้ควบคุมการตัดสินใจระหว่างขั้นตอนการจัดส่งต่างๆ ตามเงื่อนไขบางอย่างผู้ซื้ออาจสามารถเลือกผู้ส่งของได้ อีกคำหนึ่งสามารถให้สิทธิ์แก่ผู้ขายได้ อย่างไรก็ตามสิ่งสำคัญที่ควรทราบคือความรับผิดชอบในการชำระค่าบริการไม่รวมถึงสิทธิในการเลือก
Incoterms มักจะระบุไว้ในหมวดหมู่ มีหมวดหมู่ E, F, C และ D การรู้จักหมวดหมู่สามารถให้ข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับ incoterm หมวดหมู่สามารถกำหนดโดยอักษรตัวแรกของตัวย่อ
