ใบรับรองภาระหน้าที่เป็นเอกสารแสดงรายชื่อเจ้าหน้าที่ของ บริษัท และตำแหน่งที่พวกเขาครอบครอง เอกสารดังกล่าวมักจะจัดทำโดยเลขานุการ บริษัท และตามกฎหมายพวกเขาจะต้องให้บริการแก่ประชาชนทั่วไป ผู้ที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับผู้ครอบครองตลาดของ บริษัท สามารถขอสำเนาใบรับรองการปฏิบัติหน้าที่จากเลขานุการ ข้อมูลนี้ได้รับการปรับปรุงตามความจำเป็นเพื่อให้สะท้อนถึงการปรับโครงสร้างองค์กรของ บริษัท และจะยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการดำเนินงานของ บริษัท
คำว่า "ดำรงตำแหน่ง" หมายถึง "ผู้ดำรงตำแหน่ง" มักใช้ในการเมือง แต่ก็หมายถึงเจ้าหน้าที่ของ บริษัท เช่นประธานาธิบดีประธานเจ้าหน้าที่การเงินและประธานเจ้าหน้าที่บริหาร โครงสร้างองค์กรของ บริษัท อาจแตกต่างกันไปและส่งผลให้ตำแหน่งงานที่ดำรงตำแหน่งนั้นไม่เหมือนกันเสมอไปและไม่จำเป็นต้องมีความรับผิดชอบในงานที่สอดคล้องกันระหว่างคนสองคนที่มีตำแหน่งเดียวกันใน บริษัท ต่าง ๆ
เลขานุการ บริษัท มีหน้าที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกขององค์กร ปกติแล้วการบันทึกเสียงนี้จะถูกร้องขอโดยกฎหมายและงานของเลขานุการก็สนับสนุนว่าเจ้าหน้าที่คนอื่น ๆ ที่ต้องยื่นเอกสารทางกฎหมายและให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีตที่ บริษัท ในกรณีที่มีการพิจารณาว่าเลขานุการเป็นผู้ดำรงตำแหน่งอาจมีความจำเป็นสำหรับเจ้าหน้าที่อีกคนหนึ่งในการลงนามในใบรับรองการดำรงตำแหน่งเพื่อให้ถูกต้อง มิฉะนั้นลายเซ็นของเลขานุการเป็นสิ่งเดียวที่จำเป็นในเอกสาร
ใบรับรองภาระหน้าที่จะแสดงรายชื่อและตำแหน่งงานโดยไม่มีข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติม เช่นเดียวกับการยื่นเอกสารสาธารณะอื่น ๆ มันส่งเสริมความโปร่งใสโดยการให้ข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบของ บริษัท และดำเนินการให้พร้อมสำหรับสมาชิกของประชาชนที่อาจมีความสนใจ ซึ่งอาจรวมถึงผู้ถือหุ้นตลอดจน บริษัท อื่น ๆ และบุคคลที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ในกรณีที่มีการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการจ้างงานใหม่ผู้คนสามารถขอสำเนาใบรับรองการปฏิบัติหน้าที่ใหม่เพื่อรับข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท
สามารถใช้ใบรับรองภาระผูกพันสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การพิจารณาว่าใครจะฟ้องในการยื่นฟ้องทางกฎหมายจนถึงการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์กรภายในของ บริษัท เอกสารสาธารณะอื่น ๆ เช่นหนังสือชี้ชวนอาจเป็นประโยชน์สำหรับการค้นคว้า บริษัท ข้อมูลนี้ไม่ถือว่าเป็นกรรมสิทธิ์และต้องจัดทำตามคำขอไม่ว่าใครจะขอข้อมูลก็ตาม คนที่ขอข้อมูลก็ไม่จำเป็นต้องเปิดเผยว่าทำไมพวกเขาถึงสนใจหรือจะใช้ข้อมูลอย่างไร
