ระบบการจัดการทางการเงินแบบรวมใช้กิจกรรมทางธุรกิจที่แตกต่างกันมากมายและวางไว้ในหน่วยเดียว วัตถุประสงค์คือเพื่อให้ผู้มีอำนาจตัดสินใจมีโอกาสตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องในเวลาที่เหมาะสม ข้อมูลทั่วไปที่มาจากระบบการจัดการทางการเงินแบบรวมมาจากงบประมาณการจัดการเงินสดและกิจกรรมการวางแผนทางการเงิน บริษัท และหน่วยงานรัฐบาลทุกประเภทสามารถและอาจใช้ระบบนี้ในการจัดการธุรกิจ อย่างไรก็ตามการเปลี่ยนแปลงบางอย่างอาจจำเป็นระหว่างสองหน่วยงานเมื่อใช้ระบบนี้ โดยรวมแล้วระบบควรจะสามารถเสริมสร้างความแข็งแกร่งขององค์กรและให้กระบวนการที่ดีกว่าสำหรับการทำงานหรือกิจกรรมอื่น ๆ
โดยทั่วไปงบประมาณจะเป็นแผนที่ถนนทางการเงินที่ บริษัท ใช้เพื่อนำทางผ่านสภาพแวดล้อมทางเศรษฐกิจ ระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการรวบรวมข้อมูลทางการเงินจากหลายแผนกและบุคคลเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ดีที่สุด การใช้ข้อมูลนี้สามารถสร้างงบประมาณที่ดีขึ้นและแม่นยำยิ่งขึ้นเพื่อใช้ในองค์กรและสำหรับการจัดการหน่วยธุรกิจแต่ละหน่วย กล่าวโดยย่อคือเจ้าของผู้บริหารและบุคคลระดับสูงอื่น ๆ ไม่ใช่คนที่ดีที่สุดในการจัดทำงบประมาณ การใช้ข้อมูลที่มีส่วนร่วมจากผู้จัดการระดับแนวหน้าและแม้กระทั่งคนงานสามารถสร้างงบประมาณที่เหมาะสมกับทุกสถานการณ์ที่ บริษัท อาจต้องเผชิญ
การจัดการเงินสดเป็นอีกส่วนที่สำคัญในระบบการจัดการทางการเงินแบบรวม มันมักจะเกิดขึ้นหลังจาก บริษัท สร้างงบประมาณ กิจกรรมนี้มักจะเกี่ยวข้องกับการจัดการมากกว่าการรับเงินสดและการจ่ายเงินสดในกิจกรรมทางธุรกิจของ บริษัท ผู้บริหารระดับสูงอาจทบทวนจำนวนค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินเพื่อประเมินระดับเหล่านี้เมื่อเทียบกับงบประมาณที่วางแผนไว้ก่อนหน้านี้ ระบบรวมนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจัดการแบบเรียลไทม์ทั่วทั้งระบบจะช่วยปรับปรุงธุรกิจแทนที่จะเบี่ยงเบนจากมัน นักบัญชีหรือนักวิเคราะห์ทางการเงินอาจจำเป็นต้องช่วยในการรวบรวมและเผยแพร่ข้อมูลผ่านระบบทั้งหมด
กิจกรรมการวางแผนทางการเงินมักใช้ข้อมูลในอดีตที่นำมาจากระบบการจัดการทางการเงินแบบรวมของ บริษัท ตัวอย่างเช่นการวางแผนสำหรับปีถัดไปต้องการข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายและการรับเงินสดสำหรับกิจกรรมที่แตกต่างกัน ส่วนงบประมาณและการจัดการเงินสดของระบบรวมสามารถให้ข้อมูลสำหรับการวางแผนทางการเงินในช่วงเวลาของธุรกิจในอนาคต คณะกรรมการหรือผู้มีส่วนได้เสียภายนอกอาจมีความสนใจในการวางแผนทางการเงินขององค์กร ระบบการจัดการทางการเงินแบบบูรณาการสามารถให้ข้อมูลสำหรับบุคคลเหล่านี้เพื่อตรวจสอบกิจกรรมของ บริษัท
