คลังสำรองคืออะไร

การสำรองสินค้าคงคลังเป็นรายการทางบัญชีที่ช่วยในการระบุจำนวนเงินที่หักจากสินทรัพย์ที่ได้รับการประดิษฐ์ซึ่งมีค่าเสื่อมราคาหรือการเสื่อมสภาพจำนวนหนึ่งหรือถูกพิจารณาว่าล้าสมัยในแง่ของการดำเนินธุรกิจ แนวคิดเบื้องหลังรายการบัญชีประเภทนี้คืออนุญาตให้มีความจริงที่ว่าสินทรัพย์บางอย่างที่ยังคงอยู่ในสินค้าคงคลังไม่สามารถขายในอัตราที่จะครอบคลุมราคาซื้อเดิมอีกต่อไป การใช้รายการประเภทนี้สอดคล้องกับหลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับกันทั่วไปและถูกใช้โดยธุรกิจหลายประเภท

การใช้งานของการสำรองสินค้าคงคลังเป็นไปได้กับรูปแบบสินค้าคงคลังใด ๆ สามารถทำรายการได้ว่าการทำงานของสินค้าคงคลังจะขึ้นอยู่กับโมเดลแบบ first-in-first-out หรือ FIFO หรือแบบ last-in-first-out หรือ LIFO ในทั้งสองสถานการณ์รายการจะทำให้มูลค่าของสินค้าคงคลังในงบดุลลดลง ในขณะเดียวกันการสำรองสินค้าคงคลังจะส่งผลให้ต้นทุนสินค้าที่ขายเพิ่มขึ้นตามที่บันทึกไว้ในงบกำไรขาดทุน ขึ้นอยู่กับจำนวนของการสูญเสียที่เกิดขึ้นจากการเข้าร่วมรายการนั้นอาจแสดงเป็นรายการแยกต่างหากในงบกำไรขาดทุนแทนที่จะอยู่ภายใต้ต้นทุนทั่วไปของสินค้าที่ขาย

การใช้การสำรองสินค้าคงคลังช่วยให้สามารถติดตามสถานการณ์ที่วัสดุอุปกรณ์และสินทรัพย์อื่น ๆ ที่ไม่ต้องการอีกต่อไปสามารถนำมาใช้ในบัญชีสินค้าคงคลังได้อย่างเหมาะสม ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท สิ่งทอหยุดการใช้เครื่องจักรการสางหรือการปั่นเฉพาะบางชนิดชิ้นส่วนอะไหล่ทั้งหมดที่อยู่ในพื้นที่จัดเก็บของโรงงานอาจถูกทำเครื่องหมายว่าล้าสมัย ในขณะที่สินค้าอาจยังคงขายและชดใช้ค่าใช้จ่ายส่วนหนึ่งได้ แต่ก็ยังมีความต้องการที่จะลบรายการเหล่านั้นออกจากสินค้าคงคลังที่ใช้งานและทำให้ จำกัด จำนวนภาษีที่จะต้องจ่ายกับมูลค่าของรายการเหล่านั้น การใช้รายการสำรองสินค้าคงคลังช่วยลดภาระภาษีให้น้อยที่สุดและสร้างภาพทางการเงินที่สมดุลมากขึ้นสำหรับ บริษัท

ในขณะที่มีหลายวิธีที่การสำรองสินค้าคงคลังจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจเครื่องมือนี้ยังสามารถใช้เพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ผิดพลาดของความมั่นคงทางการเงินของ บริษัท สิ่งนี้เป็นจริงถ้ามีการใช้รายการเพื่อจัดการบัญชีในบางลักษณะ ตัวอย่างเช่นหากผู้บริหารเลือกที่จะสำรองในช่วงที่มีความเจริญรุ่งเรืองพวกเขาสามารถลบสินทรัพย์บางส่วนออกจากการสำรองสินค้าคงคลังเมื่อธุรกิจกำลังประสบกับภาวะตกต่ำบางประเภทและแสดงภาพของการอยู่ในสถานะทางการเงินที่ดีกว่า จริงกรณี