งบดุลนอกงบดุลเป็นวิธีการติดตามสินทรัพย์หรือหนี้สินโดยไม่รวมอยู่ในระบบบัญชีหลัก บริษัท ส่วนใหญ่มีสองวิธีในการจัดการสินทรัพย์และหนี้สินที่เรียกว่างบดุลทั้งในและนอกงบดุลและบางครั้งเรียกว่าการบัญชีในและนอกบัญชี สินทรัพย์และหนี้สินที่มียอดคงเหลือเป็นธุรกรรมมาตรฐานที่ บริษัท เป็นเจ้าของและรับผิดชอบโดยตรงในขณะที่ธุรกรรมนอกงบดุลมีไว้สำหรับสถานการณ์ที่ บริษัท ไม่มีกรรมสิทธิ์ในเงินโดยตรง ศัพท์นี้เป็นวิธีการทั่วไปในการอธิบายวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ผิดกฎหมาย
ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างสินทรัพย์หรือหนี้สินนอกงบดุลกับการเป็นเจ้าของ เมื่อสินทรัพย์หรือหนี้สินเป็นของ บริษัท บริษัท สามารถทำทุกอย่างที่ต้องการด้วยเงินเช่นสินทรัพย์ที่เลิกกิจการและใช้จ่ายเงินลงทุนใน บริษัท ของตัวเองหรือขายหนี้ให้กับสถาบันอื่น ๆ หากเงินไม่ได้เป็นของ บริษัท มันจะทำอะไรไม่ได้หากไม่ได้รับการอนุมัติจากเจ้าของ
การใช้งานทั่วไป
บริษัท ส่วนใหญ่ใช้ระบบ on-book เกือบทั้งหมด สถานที่เช่นร้านค้าปลีกและร้านอาหารไม่จำเป็นต้องมีบัญชีทั่วไป สถานที่เดียวที่เป็นเรื่องธรรมดาในสถาบันการเงินและนายหน้า บริษัท เหล่านี้มักจะเก็บเงินและสินทรัพย์ให้กับบุคคลอื่นและในขณะที่สินทรัพย์เหล่านี้อยู่ในระบบของ บริษัท พวกเขาไม่ได้เป็นของ บริษัท
ในขณะที่ธนาคารหลายแห่งใช้ระบบงบดุลไม่จำเป็นสำหรับทุกธุรกรรมของธนาคาร ตัวอย่างเช่นเมื่อคนให้เงินกับธนาคารมันเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาที่เขาทำเมื่อเขาเปิดบัญชี เงินที่ธนาคารถืออยู่นั้นเป็นของบุคคลจริงๆและเขาสามารถใช้มันได้ตามที่เขาพอใจ เมื่อบุคคลนั้นได้รับเงินที่ธนาคารเขาจะได้รับเงินของตัวเองคืนให้ซึ่งหมายความว่าการทำธุรกรรมนั้นถือเป็นส่วนหนึ่งของระบบจอง เป็นผลให้การบัญชีสถาบันส่วนใหญ่ทำด้วยงบดุล
การทำธุรกรรมจะแสดงรายการในงบดุลเมื่อสถาบันที่ถือครองเงินไม่มีอำนาจควบคุมนอกเหนือจากผลประโยชน์ตามสัญญาโดยตรง สถานการณ์นี้เกิดขึ้นจริงในไม่กี่กรณีเท่านั้นและส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการถือเงินไว้วางใจ ตัวอย่างเช่นหากบ้านนายหน้าซื้อขายถือเงินของนักลงทุนจำนวนเล็กน้อยเพื่อเป็นหลักประกันในการลดการลงทุนในตลาดหุ้นเงินนั้นจะไม่ได้เป็นของ บริษัท จริงจนกว่าจะนำเงินนั้นออกมาเพื่อครอบคลุมการขาดทุน จนถึงจุดนั้นเงินอยู่ในบัญชีของนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์ แต่ บริษัท ไม่สามารถใช้งานได้
การบันทึกธุรกรรมที่ผิดกฎหมาย
งบดุลนอกงบดุลเป็นวิธีการทั่วไปในการอธิบายธุรกรรมที่ผิดกฎหมาย การทำธุรกรรมเหล่านี้เกิดขึ้นจากหนังสืออย่างเป็นทางการสำหรับ บริษัท โดยไม่คำนึงถึงต้นกำเนิดของเงินใด ๆ ที่เข้ามาหรือออกไปจะต้องมีการพิจารณา ในอดีตสิ่งนี้นำไปสู่การฝึกใช้บัญชีแยกประเภทสองบัญชีอย่างเป็นทางการและไม่ได้สร้างระบบเปิดและปิดหนังสือ
