ในการบัญชีรายการคงค้างหมายถึงค่าธรรมเนียมหรือเครดิตบางประเภทที่ค้างชำระอยู่ในปัจจุบันและยังไม่ได้รับชำระหรือนำไปใช้ วิธีนี้มักใช้ในบัญชีครัวเรือนและธุรกิจเพื่อติดตามกิจกรรมทางการเงินใด ๆ ที่มีการจัดการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง เมื่อมีการพิจารณาว่ามีการชำระบัญชีเต็มจำนวนและมีการผ่านรายการที่เหมาะสมในเรคคอร์ดการบัญชีกิจกรรมจะถือว่าเป็นรายการที่ปิด
ข้อดีอย่างหนึ่งของรายการคงค้างคือกระบวนการทำให้ง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าของการเรียกเก็บเงินหรือเครดิต โดยทั่วไปแล้วรายการประเภทนี้จะทำงานในงบประมาณการดำเนินงานที่บ้านหรือธุรกิจโดยมีการคาดการณ์เฉพาะของประเภทของกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นกับรายการในช่วงเวลาที่ขยายเวลา โดยการสังเกตการเรียกเก็บเงินหรือเครดิตเป็นการเปิดในบัญชีแยกประเภทบัญชีคุณสามารถทราบสถานะปัจจุบันของรายการได้ตลอดเวลาและต้องทราบว่าต้องดำเนินการขั้นตอนใดต่อไปเพื่อย้ายรายการเข้าใกล้ความละเอียดมากขึ้นเมื่อปิดหรือตัดสิน การซื้อขาย
สำหรับธุรกิจหนึ่งในตัวอย่างทั่วไปของรายการคงค้างจะต้องทำกับใบสั่งซื้อ คำสั่งนั้นอาจถูกจัดโครงสร้างให้จัดซื้อได้ทันทีสำหรับรายการทั้งหมดที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อหรืออนุญาตให้มีการเติมคำสั่งซื้อที่เพิ่มขึ้นของผู้ขายในช่วงเวลาที่กำหนด วิธีการนี้ช่วยให้ บริษัท ผู้ออกหลักทรัพย์สามารถควบคุมต้นทุนและทำให้สินค้าคงเหลือต่ำลงได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นคำสั่งซื้ออาจครอบคลุมระยะเวลาหนึ่งปีและกำหนดให้มีการส่งมอบผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งในวันสุดท้ายของแต่ละเดือนในช่วงปีปฏิทิน เนื่องจากสินค้าเหล่านั้นได้รับและชำระเงินแล้วการจัดส่งเฉพาะนั้นจะถูกปิดในขณะที่ส่วนที่เหลือของคำสั่งซื้อถือเป็นรายการคงค้าง
ธุรกิจจะแสดงรายการสินค้าที่ลูกค้าสั่งซื้อซึ่งยังไม่ได้รับการดำเนินการและจัดส่งเป็นแบบเปิด ในสถานการณ์สมมตินี้ถ้าลูกค้าของชมรมหนังสือสั่งซื้อหนังสือสามเล่มและมีเพียงสองเล่มเท่านั้นที่จัดส่งเนื่องจากมีการสั่งซื้อในหนังสือที่เหลือหนังสือเล่มที่สามนั้นถือเป็นรายการคงค้าง เมื่อสโมสรได้รับสำเนาของหนังสือเล่มที่สามนั้นและดำเนินการตามคำสั่งของลูกค้าหนังสือเล่มนั้นย้ายจากการเป็นรายการคงค้างไปสู่การทำธุรกรรมที่ถูกตัดสินหรือปิดเนื่องจากคำสั่งเดิมที่ลูกค้าวางไว้นั้นเสร็จสมบูรณ์หรือเป็นจริง
