เจ้าของบันทึกคือบุคคลที่อยู่ในบันทึกสาธารณะในฐานะเจ้าของสินทรัพย์เช่นอสังหาริมทรัพย์จำนองหรือหุ้นและพันธบัตร มีการใช้ชื่อที่แตกต่างกันหลายชื่อเพื่อกำหนดเจ้าของระเบียนโดยบางชื่อเกี่ยวข้องกับการถือครองประเภทใดประเภทหนึ่งโดยเฉพาะ ตัวอย่างเช่นบุคคลที่ถือหุ้นของหุ้นอาจถูกเรียกว่าเป็นผู้ถือหุ้นของบันทึกหรือผู้ถือหุ้นของบันทึก
เจ้าของบันทึกมีสิทธิ์อย่างเต็มที่ในการใช้งานทรัพย์สินใด ๆ ที่ถือครองในชื่อของเขาหรือเธอ ในกรณีของอสังหาริมทรัพย์เจ้าของสามารถปรับปรุงคุณสมบัติหรือขายทรัพย์สินได้หากเขาหรือเธอต้องการที่จะทำเช่นนั้น ตราบใดที่เจ้าของมีการควบคุมอสังหาริมทรัพย์อย่างเต็มที่ก็ไม่จำเป็นต้องขออนุญาตจากบุคคลอื่นใดโดยถือว่ากิจกรรมเป็นไปตามระเบียบและมาตรฐานที่ชุมชนท้องถิ่นกำหนด
เช่นเดียวกับเมื่อมีสินทรัพย์อื่นเข้ามาเกี่ยวข้องเช่นหุ้นของหุ้น เจ้าของบันทึกสามารถดำเนินการเพื่อขายหุ้นใด ๆ ในความครอบครองของเขาหรือเธอหรือยึดมั่นในพวกเขาในระยะยาว สมมติว่าเจ้าของเป็นเจ้าของที่ลงทะเบียนผู้ลงทุนก็สามารถมีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียงใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับนักลงทุนที่ถือหุ้นประเภทนั้น ๆ ผู้ถือที่ลงทะเบียนยังได้รับเงินปันผลเช่นเดียวกับการกระจายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหุ้นของหุ้นเหล่านั้น
นอกเหนือจากสิทธิ์และสิทธิพิเศษแล้วเจ้าของบันทึกยังมีหน้าที่รับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับสินทรัพย์ที่เป็นเจ้าของ กับอสังหาริมทรัพย์มักจะมีความต้องการที่จะจ่ายภาษีทรัพย์สินให้กับเขตอำนาจศาลท้องถิ่นโดยภาษีเหล่านี้จะครบกำหนดชำระเป็นรายปีหรือครึ่งปี เขตอำนาจศาลหลายแห่งในวันนี้ยังกำหนดให้เจ้าของบ้านต้องทำประกันทรัพย์สินและสิ่งปลูกสร้างใด ๆ ความล้มเหลวในการจ่ายภาษีอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่เขตอำนาจศาลท้องถิ่นยึดทรัพย์สินเป็นวิธีการชำระหนี้ภาษี ในทำนองเดียวกันความล้มเหลวในการรักษาประกันบ้านอาจนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของภาษีเหล่านั้นหรืออาจเป็นค่าปรับบางประเภท
เจ้าของบันทึกทรัพย์สินอาจต้องรักษาบริเวณในลักษณะที่สอดคล้องกับมาตรฐานที่กำหนดโดยเขตอำนาจท้องถิ่น ความล้มเหลวในการทำเช่นนั้นอาจนำไปสู่ค่าปรับและการดำเนินการทางกฎหมายประเภทอื่น ๆ และรวมถึงการยึดทรัพย์สิน ตัวอย่างเช่นหากเจ้าของล็อตที่ว่างซึ่งตั้งอยู่ในส่วนที่อยู่อาศัยของเมืองล้มเหลวในการรักษาพื้นที่และตัดหญ้าเมืองอาจมีสิทธิ์ในการทำความสะอาดทรัพย์สินและเรียกเก็บเงินเจ้าของบันทึกสำหรับการทำความสะอาด หากเจ้าของไม่ชำระค่าใช้จ่ายเมืองอาจออกค่าปรับเพิ่มเติมหรืออาจดำเนินการยึดทรัพย์สินจนกว่าจะถึงเวลาเช่นเจ้าของจ่ายค่าชดเชยให้เมืองสำหรับงานและค่าปรับที่สะสมไว้อย่างเต็มที่
