"ต้นทุนพื้นฐาน" เป็นคำที่ใช้เพื่อระบุค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นประจำที่ธุรกิจจะต้องชำระในช่วงเวลาทางการเงินถัดไปเช่นเดือนปฏิทินที่จะเกิดขึ้น ค่าใช้จ่ายประเภทนี้มักจะเชื่อมต่อกับฟังก์ชั่นอย่างต่อเนื่องของการดำเนินธุรกิจและมุ่งเน้นไปที่ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการพิจารณามาตรฐานและปกติ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยไม่คาดคิดนั้นแตกต่างจากค่าใช้จ่ายพื้นฐานทุกประเภท
ต้นทุนพื้นฐานเป็นค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ได้ที่จะเกิดขึ้นและต้องชำระในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีที่จะเกิดขึ้น ตัวอย่างที่พบบ่อยของค่าใช้จ่ายประเภทนี้รวมถึงค่าสาธารณูปโภคที่ใช้เพื่อดำเนินการสถานที่ใด ๆ ที่เชื่อมต่อกับธุรกิจ ในกรณีที่ บริษัท เช่าหรือเช่าสำนักงานหรือพื้นที่คลังสินค้าค่าเช่าที่ครบกำหนดในช่วงระยะเวลางบประมาณที่ผ่านมาจะถูกจัดประเภทเป็นต้นทุนอ้างอิง การชำระเงินจำนองที่จะครบกำหนดในเดือนปฏิทินถัดไปจะถูกจัดประเภทเป็นค่าใช้จ่ายประเภทนี้
การระบุแต่ละต้นทุนพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างและปฏิบัติตามแผนงบประมาณที่ปฏิบัติได้ ด้วยการจัดสรรเงินทุนเพื่อจัดการค่าใช้จ่ายพื้นฐานแต่ละอย่างเหล่านี้ บริษัท สามารถที่จะยังคงดำเนินงานเต็มรูปแบบสำหรับช่วงเวลาที่พิจารณา หากไม่ทำเช่นนั้นอาจมีเครือข่ายที่รุนแรง ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ล้มเหลวในการจ่ายค่าใช้จ่ายพื้นฐานที่เรียกว่าค่าไฟฟ้ารายเดือนมีโอกาสที่จะปิดบริการเป็นเหตุการณ์ที่จะส่งผลกระทบอย่างจริงจังต่อการผลิตของธุรกิจ
นอกเหนือจากการระบุต้นทุนพื้นฐานแต่ละอย่างแล้วสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างบประมาณสะท้อนถึงจำนวนเงินที่ถูกต้องที่กำหนดไว้สำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละรายการ สิ่งนี้มักจะประสบความสำเร็จโดยใช้วิธีการต่าง ๆ เช่นการจัดสรรเงินตามต้นทุนเฉลี่ยรายเดือนในปีปฏิทินที่เพิ่งเสร็จสิ้นการใช้ต้นทุนรายเดือนที่แท้จริงสูงสุดเป็นเกณฑ์มาตรฐานสำหรับการจัดสรรหรือการคาดการณ์ตามราคาต่อหน่วยและ จำนวนหน่วยที่คาดว่าจะใช้ในแต่ละเดือน
ไม่ใช่ทุกค่าใช้จ่ายที่ต้องชำระในรอบบัญชีถัดไปที่อยู่ในระดับต่ำ นี่เป็นความจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งของค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดที่เกิดขึ้นเนื่องจากวิกฤตหรือภัยพิบัติจากการดำเนินงาน ตัวอย่างเช่นหากสภาพอากาศที่รุนแรงส่งผลให้โรงงานผลิตปิดตัวลงเป็นเวลาหลายวันจะส่งผลให้ต้นทุนเฉลี่ยต่อหน่วยที่ผลิตสำหรับเดือนเพิ่มขึ้น ความแตกต่างของต้นทุนนั้นจะไม่ถือเป็นต้นทุนพื้นฐานเนื่องจากการเพิ่มขึ้นนั้นเป็นเพียงชั่วคราว โดยทั่วไปค่าใช้จ่ายทุกประเภทที่สามารถพิจารณาได้ในเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นครั้งเดียวจะไม่ถือเป็นต้นทุนพื้นฐาน
