การรายงานยอดคงเหลือ เป็นกระบวนการในการรายงานให้ลูกค้าเกี่ยวกับสถานะปัจจุบันของยอดคงเหลือในบัญชีของพวกเขา คำนี้มักเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่ธนาคารและสถาบันการเงินอื่นใช้ในการถ่ายทอดข้อมูลทางการเงินให้กับลูกค้าเกี่ยวกับการทำธุรกรรมล่าสุดในบัญชีของพวกเขาและยอดคงเหลือที่สามารถใช้งานได้ในขณะนี้ เมื่อเร็ว ๆ นี้แนวคิดของการรายงานยอดดุลถูกใช้เพื่ออ้างถึงกิจกรรมที่ผู้จัดหาให้ข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีหมุนเวียนรวมถึงการประเมินล่าสุดของค่าธรรมเนียมทางการเงินของค่าธรรมเนียมในยอดคงค้าง
การสื่อสารในการรายงานยอดคงเหลือมักจะเป็นประโยชน์สำหรับลูกค้าซึ่งข้อมูลที่ได้รับจากซัพพลายเออร์หรือธนาคารทำให้การจัดการทรัพยากรทางการเงินเหล่านั้นง่ายขึ้นมาก ตัวอย่างเช่นบุคคลที่มีบัญชีตรวจสอบกับธนาคารมีโอกาสน้อยที่จะถอนเงินเกินบัญชีโดยไม่ตั้งใจหากเป็นไปได้ที่จะได้รับรายงานยอดคงเหลือปัจจุบันอย่างน้อยทุกวัน เมื่อคู่กับความสามารถในการรับข้อมูลเกี่ยวกับเครดิตล่าสุดและเดบิตไปยังบัญชีนี้จะช่วยลดโอกาสในการเบิกเงินเกินบัญชีเนื่องจากลูกค้าสามารถตรวจสอบกิจกรรมที่รายงานกับผู้ที่บันทึกไว้ในการลงทะเบียนตรวจสอบส่วนบุคคล การทำเช่นนั้นทำให้สามารถระบุความคลาดเคลื่อนใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วและแก้ไขก่อนที่ความสมดุลจะเกิดขึ้นเนื่องจากข้อผิดพลาดในการบันทึกบางประเภท
สถาบันการเงินทุกประเภทมีส่วนร่วมในการรายงานยอดคงเหลือบางประเภท ในอดีตที่ผ่านมาวิธีการบัญชีด้วยตนเองจำกัดความสามารถในการรับรายละเอียดการรายงานยอดคงเหลือล่าสุดเป็นวันละครั้ง ธนาคารหลายแห่งจะโพสต์เดบิตและเครดิตทุกประเภทไปยังบัญชีข้ามคืนทำให้ลูกค้าสามารถรับข้อมูลที่อัปเดตเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชีในเช้าวันรุ่งขึ้น เมื่อธนาคารจำนวนมากเริ่มใช้วิธีการอัตโนมัติเพื่อรักษาข้อมูลที่สมดุลจึงง่ายต่อการรับข้อมูลที่อัปเดตมากกว่าวันละครั้ง วันนี้เป็นเรื่องปกติที่ธนาคารจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมทั้งหมดที่เกิดขึ้นจนถึงเที่ยงคืนของคืนก่อนหน้าและแสดงธุรกรรมที่รอดำเนินการที่ได้รับและจะถูกโพสต์เมื่อสิ้นสุดวันทำการปัจจุบัน
