Book-to-bill เป็นการคำนวณที่ช่วยในการระบุความสัมพันธ์ปัจจุบันระหว่างคำสั่งซื้อที่ลูกค้าสั่งไว้และดำเนินการไปจนถึงการส่งใบแจ้งหนี้สำหรับคำสั่งซื้อเหล่านั้น โดยปกติแล้วจะกำหนดเป็นอัตราส่วนสมุดบัญชีต่อใบเรียกเก็บเงินจะช่วยให้ บริษัท ประเมินประสิทธิภาพของกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อรวมถึงช่วยวัดอุปสงค์ของผลิตภัณฑ์ อัตราส่วนสุขภาพบ่งชี้ว่าอุปทานเพียงพอที่จะตอบสนองความต้องการคำสั่งซื้อที่กำลังดำเนินการในเวลาที่เหมาะสมและผลิตภัณฑ์ที่มีการจัดส่งและใบแจ้งหนี้ส่งต่อในลักษณะที่สอดคล้องกับกิจกรรมการวางคำสั่งซื้อของลูกค้า
มีประโยชน์หลายประการที่เป็นผลมาจากการประเมินอัตราส่วน Book-to-Bill ปัจจุบันอย่างแม่นยำ สิ่งหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการติดตามแนวโน้มความต้องการสินค้าหรือบริการแต่ละอย่างที่จัดทำโดยธุรกิจ เนื่องจากอัตราส่วนนั้นเกี่ยวข้องกับการเปรียบเทียบจำนวนคำสั่งซื้อที่วางไว้กับคำสั่งซื้อที่ได้รับการเติมเต็มและออกใบแจ้งหนี้ในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินที่เฉพาะเจาะจงจึงค่อนข้างง่ายที่จะเปรียบเทียบผลลัพธ์ของหลายช่วงเวลาและพิจารณาว่า การลดลงของ. สิ่งนี้ทำให้สามารถปรับการผลิตตามความเหมาะสมและป้องกันสินค้าคงคลังที่สูงผิดปกติของสินค้าสำเร็จรูปหรือเสี่ยงต่อการหมดสินค้าคงคลังนั้นและไม่สามารถเติมคำสั่งซื้อของลูกค้าได้
การใช้วิธีการแบบ book-to-bill ยังช่วยในการคาดการณ์รายได้ในช่วงเวลาต่อไป นี่เป็นสิ่งจำเป็นบ่อยครั้งเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเพื่อให้ประสบความสำเร็จกับงบประมาณสำหรับปีงบประมาณปัจจุบันรวมถึงการเตรียมร่างงบประมาณสำหรับปีถัดไป ตามแนวโน้มด้วยอุปสงค์และอุปทานที่เปิดเผยโดยการคำนวณแบบ book-to-bill บริษัท สามารถลดงบประมาณในช่วงเวลาที่เหลือของปีเพื่อรองรับคำสั่งซื้อที่ลดลงหรือปรับรายการโฆษณาบางรายการเพื่อให้การผลิตเพิ่มขึ้นเพื่อให้ทัน ความต้องการที่คาดการณ์
การใช้การประเมินหนังสือเพื่อเรียกเก็บเงินสามารถช่วยปรับปรุงขั้นตอนที่ใช้ในกระบวนการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อได้ หากปรากฏว่ามีช่วงเวลาล่าช้าผิดปกติระหว่างการรับใบสั่งซื้อของลูกค้าและการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อมักจะปรากฏขึ้นในการประเมินสำหรับช่วงเวลาการเรียกเก็บเงิน สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้จัดการมีโอกาสระบุจุดในกระบวนการที่สามารถปรับโครงสร้างและเร่งการจัดส่งและส่วนประกอบการออกใบแจ้งหนี้การย้ายที่มักจะปรับปรุงอายุของใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระเหล่านั้นและทำให้ บริษัท ได้รับการชำระเงินเร็วกว่า
