การควบคุมงบประมาณเป็นคำที่ใช้อธิบายกระบวนการจัดการรายการโฆษณาแต่ละรายการภายในงบประมาณของครัวเรือนหรือธุรกิจเพื่อไม่ให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงกว่าจำนวนที่จัดสรร การควบคุมประเภทนี้มีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานไม่เกินรายได้ที่คาดการณ์ไว้ในช่วงเวลานั้นทำให้เกิดผลขาดทุนสุทธิ มีองค์ประกอบหลายอย่างที่เข้าร่วมในการควบคุมงบประมาณรวมถึงการจัดทำงบประมาณจริงการตรวจสอบระดับรายได้และการมีส่วนร่วมในการเปรียบเทียบการจับจ่ายก่อนที่จะดำเนินการซื้อจริง ๆ
ขั้นตอนแรกในการควบคุมงบประมาณที่มีประสิทธิภาพคือการสร้างงบประมาณที่อยู่บนพื้นฐานของข้อมูลข้อเท็จจริงเกี่ยวกับรายได้ที่จำเป็นในการดำเนินงานในครัวเรือนหรือธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งหมายถึงการใช้ข้อมูลที่ได้รับจากตลาดผู้บริโภคเกี่ยวกับราคาของสินค้าและบริการที่แตกต่างกันซึ่งจะบริโภคในแต่ละเดือน ในส่วนหนึ่งของกระบวนการการควบคุมงบประมาณเกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่าต้นทุนคงที่จะสะท้อนอย่างถูกต้องภายในงบประมาณและรายการใด ๆ ที่ถือว่ามีความยืดหยุ่นหรือลอยตัวจะถูกปกคลุมด้วยจำนวนเงินงบประมาณที่สะท้อนถึงมาตรฐานและการใช้งานตามปกติ
เมื่องบประมาณที่ใช้การได้อยู่ในกระบวนการของการควบคุมงบประมาณมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายสำหรับรายการโฆษณาใด ๆ ที่เฉพาะเจาะจงยังคงอยู่ภายในจำนวนงบประมาณที่ใช้ บางครั้งสิ่งนี้อาจหมายถึงการลดปริมาณการใช้เพื่อป้องกันไม่ให้เกินงบประมาณในรายการโฆษณาหนึ่ง ๆ ตัวอย่างเช่นหากครัวเรือนมีงบประมาณรายเดือน $ 500 US $ (USD) สำหรับอาหารและได้บริโภค $ 300 USD ภายในสัปดาห์ที่สองของรอบเดือนนั้นการควบคุมงบประมาณจะกำหนดให้ครัวเรือนหาวิธีใช้จ่ายไม่เกิน $ 200 USD อาหารสำหรับส่วนที่เหลือของเดือน นี่อาจหมายถึงการปรับการบริโภคอาหารที่แตกต่างกันทดแทนการซื้อที่มีราคาสูงกว่าด้วยอาหารอื่น ๆ ที่มีราคาต่ำกว่า
สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าการควบคุมงบประมาณมักจะเกี่ยวข้องกับความพยายามที่จะไม่เพียง แต่อยู่ในงบประมาณเท่านั้น แต่ยังประหยัดเงินได้ทุกเมื่อ ที่นี่เป้าหมายคือซื้อสินค้าที่ครอบคลุมในงบประมาณด้วยเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สร้างส่วนเกินเล็กน้อยในแต่ละเดือน เพื่อให้บรรลุผลนี้ผู้จัดการจะเปรียบเทียบราคาสินค้าและบริการที่คล้ายกันในที่สุดเลือกราคาที่ดีที่สุดในขณะที่ยังคงให้คุณภาพและบริการในระดับที่ยอมรับได้ ตัวอย่างเช่นครัวเรือนอาจเลือกที่จะย้ายไปยังผู้ให้บริการโทรศัพท์มือถือระบบเติมเงินซึ่งคิดค่าใช้จ่ายครึ่งหนึ่งของผู้ให้บริการปัจจุบันตามความจริงที่ว่าครัวเรือนใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีต่อเดือน สมมติว่าผู้ให้บริการชำระเงินล่วงหน้าให้บริการที่มีคุณภาพเช่นเดียวกับผู้ให้บริการก่อนหน้านี้กลยุทธ์การควบคุมงบประมาณนี้จะลดต้นทุนสำหรับรายการโฆษณางบประมาณนั้นสำหรับเดือนทำให้สามารถจัดสรรการออมเหล่านั้นไปยังรายการโฆษณาอื่นได้ - แบริ่งบัญชีหรือเพลิดเพลินไปกับการรักษาที่อยู่นอกขอบเขตของงบประมาณรายเดือน
