ความแปรปรวนของงบประมาณคืออะไร

งบประมาณที่กำหนดโดยทั่วไปเป็นแผนทางการเงินเชิงกลยุทธ์ มันมักจะพิจารณารายได้และค่าใช้จ่าย ในการทำเช่นนั้นอาจต้องพิจารณาปัจจัยอื่นอีกหลายประการเช่นค่าแรงและวัตถุดิบที่มีอยู่ ความแปรปรวนของงบประมาณเกิดขึ้นเมื่อมีความแตกต่างระหว่างแผนและผลลัพธ์

เมื่อพิจารณาถึงความแปรปรวนของงบประมาณเป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องแยกแยะความแตกต่างระหว่างสิ่งต่าง ๆ ที่มีผลต่องบประมาณที่สามารถควบคุมได้และสิ่งที่ไม่สามารถทำได้ มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดความแปรปรวนของงบประมาณได้ เหตุผลหนึ่งก็คืองบประมาณมีการวางแผนไม่ดี นี่คือตัวอย่างของปัจจัยที่สามารถควบคุมได้

สาเหตุของความแปรปรวนของงบประมาณสามารถควบคุมได้ ต้นทุนแรงงานเป็นอีกตัวอย่างหนึ่ง บริษัท สามารถควบคุมการใช้จ่ายในด้านนี้ได้โดยการตัดสินใจเช่นการห้ามทำงานล่วงเวลาและการเอาต์ซอร์ซโครงการที่ต้องการพนักงานที่มีเงินเดือนสูง

สาเหตุของความแปรปรวนงบประมาณบางอย่างไม่สามารถควบคุมได้ ปัจจัยในหมวดหมู่นี้เป็นปัจจัยภายนอก ซึ่งหมายความว่าปัจจัยเหล่านี้จะถูกกำหนดโดยหน่วยงานภายนอก บริษัท ที่ทำงบประมาณ การเพิ่มขึ้นของราคายูทิลิตี้สามารถเป็นตัวอย่างของปัจจัยที่ไม่สามารถควบคุมได้ หากภัยพิบัติทางธรรมชาติทำให้เกิดการขาดแคลนวัตถุดิบบางอย่างนี่ก็เป็นปัจจัยที่ไม่สามารถควบคุมได้

เมื่อพิจารณาถึงความแปรปรวนของงบประมาณเธอไม่ควรถือว่าโดยอัตโนมัติว่าหมายถึงการสูญเสีย ความแปรปรวนงบประมาณสามารถเป็นได้ทั้งบวกหรือลบ เมื่อมันเป็นบวกมันมักจะถูกเรียกว่าเป็นความแปรปรวนที่ดี เมื่อมันเป็นลบมันจะถือเป็นความแปรปรวนที่ไม่เอื้ออำนวย

ความแปรปรวนของงบประมาณมีหลายประเภท ความแปรปรวนของกำไรเป็นสิ่งที่พบได้บ่อยที่สุด นี่หมายถึงช่องว่างระหว่างผลกำไรที่คาดหวังและกำไรที่ได้รับจริงไม่ว่าจะสูงหรือต่ำกว่าที่คาดการณ์ไว้

เป็นเรื่องปกติที่องค์กรขนาดใหญ่จะมีงบประมาณจำนวนมาก ตัวอย่างเช่นสิ่งเหล่านี้อาจถูกแบ่งตามภาคส่วนสาขาหรือแผนก เมื่อเป็นกรณีนี้มีความเป็นไปได้ที่จะมีผลต่างงบประมาณมากมาย มีวิธีการมากมายที่สามารถจัดการได้

นำตัวอย่างของ บริษัท บรรจุขวดที่มีส่วนเหนือและใต้ ณ สิ้นปีทางเหนืออาจมีความแปรปรวนในเชิงบวกจำนวน 1 ล้านเหรียญสหรัฐ อย่างไรก็ตามทางใต้มีความแปรปรวนในเชิงลบ $ 500,000 USD วิธีหนึ่งที่สามารถจัดการได้คือการอนุญาตให้ฝ่ายเหนือรักษาส่วนเกินเพิ่มเติมจากจำนวนเงินที่จะได้รับสำหรับงบประมาณประจำปีใหม่ ในทางตรงกันข้ามฝ่ายใต้อาจมีการขาดดุล $ 500,000 USD หักจากงบประมาณปีใหม่