การบัญชีงบประมาณเป็นลักษณะเฉพาะของการบัญชีที่ใช้บ่อยที่สุดโดยเทศบาลท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลาง บริษัท ภาคเอกชนใช้งบประมาณเพื่อช่วยชี้แนะค่าใช้จ่าย แต่ไม่เหมือนกับบัญชีงบประมาณ การบัญชีรัฐบาลใช้ชุดของเงินทุนที่เป็นตัวแทนของเงินทุนที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานบางอย่าง รายการอื่น ๆ ที่โพสต์ลงในกองทุนคือการจัดสรรและภาระผูกพันซึ่งรายละเอียดว่าหน่วยงานของรัฐหรือรัฐบาลกลางจะใช้จ่ายเงินที่เหมาะสมในแต่ละกองทุน โดยทั่วไปกองทุนหนึ่งกองทุนจะถูกทำเครื่องหมายเป็นทั่วไปเพื่อเป็นตัวแทนของเงินทุนที่ไม่ได้จัดสรร
การบัญชีของรัฐบาลมักเป็นกระบวนการที่ยากต่อการทำความเข้าใจและดูแลรักษาสำหรับนักบัญชีส่วนใหญ่ เนื่องจากกระบวนการงบประมาณที่เกี่ยวข้องกับแหล่งรายได้ไม่กี่แห่งที่หน่วยงานของรัฐได้รับเช่นการขายอสังหาริมทรัพย์หรือภาษีเงินได้ ด้วยรายได้ที่ได้รับจากเทศบาลแต่ละรัฐนักบัญชีจะต้องจัดสรรเงินให้เหมาะสมตามงบประมาณที่กำหนดไว้ หน่วยงานหรือเทศบาลส่วนใหญ่มีสภางบประมาณที่กำหนดวิธีการใช้รายได้ภาษี โดยทั่วไปกระบวนการงบประมาณเป็นกระบวนการที่มีรายละเอียดซึ่งไม่จำเป็นต้องควบคุมโดยนักบัญชี แต่เป็นเจ้าหน้าที่ที่ได้รับเลือกจากหน่วยงานหรือเทศบาล
ในรูปแบบบัญชีงบประมาณบางส่วนการจัดสรรแต่ละครั้งโดยหน่วยงานที่กำกับดูแลอาจเป็นตัวแทนของกองทุน ตัวอย่างเช่นการจัดสรรสามารถตั้งค่าสำหรับเงินเดือนการบำรุงรักษาตำรวจและนักดับเพลิงการปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานถนนสายใหม่หรือโครงการสำคัญอื่น ๆ บัญชีและกองทุนที่จัดสรรจะแสดงถึงวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับเงินที่จัดสรรเข้าสู่บัญชี สำหรับหน่วยงานราชการหรือเทศบาลส่วนใหญ่การใช้จ่ายเงินที่เหมาะสมสำหรับการใช้งานในโครงการอื่นถือเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย ตัวอย่างเช่นเงินทุนสำหรับการทำความสะอาดถนนไม่สามารถไปซ่อมรถตำรวจได้ กองทุนการจัดสรรอาจไม่ จำกัด ในวิธีที่เทศบาลใช้เงินทุน
การจัดสรรคือจำนวนเงินเฉพาะที่หน่วยงานของรัฐหรือเทศบาลจะใส่เข้าไปในแต่ละกองทุนในระบบบัญชีงบประมาณ โดยทั่วไปแล้วการจัดสรรจะเกิดขึ้นเมื่อเทศบาลได้รับเงินจากรายได้ภาษี นักบัญชีจะต้องแบ่งเงินแต่ละส่วนออกและบันทึกลงในกองทุนเฉพาะ นี่เป็นกระบวนการทั่วไปสำหรับการเก็บภาษีการขาย เทศบาลหลายแห่งใช้รายได้จากภาษีการขายเพื่อชำระเงินตามวัตถุประสงค์ต่าง ๆ นักบัญชีจะต้องสร้างการจัดสรรเพื่อโพสต์ทุนที่ได้รับในแต่ละกองทุน
ภาระผูกพันคือการใช้รายได้ภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่อาจจะหรืออาจจะไม่ได้รับเงินเมื่อเทศบาลทำให้ภาระผูกพัน รัฐบาลส่วนใหญ่จะได้รับรายได้จากภาษีเฉพาะช่วงเวลาที่กำหนดในระหว่างปีเท่านั้น ภาระผูกพันทำให้หน่วยงานหรือเทศบาลสามารถชำระค่าสินค้าโดยใช้บัญชีลูกหนี้เช่นการชำระเครดิตระบบ นักบัญชีจะบันทึกการเข้าสู่ระบบบัญชีงบประมาณโดยใช้ภาระผูกพัน เมื่อรายได้ภาษีเข้ามานักบัญชีจะชำระภาระผูกพันและนำออกจากบัญชีแยกประเภทบัญชี
