การจัดทำงบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นกระบวนการสร้างแผนทางการเงินสำหรับการซื้อสินทรัพย์ทางธุรกิจระยะยาว ธุรกิจสร้างงบประมาณแยกต่างหากสำหรับการซื้อสินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ระยะยาว การซื้อสินทรัพย์หมุนเวียนส่งผลกระทบต่อปีดำเนินการเดียวในขณะที่การซื้อสินทรัพย์ระยะยาวมีผลกระทบต่อหลายปี การแยกทั้งสองประเภทช่วยให้ธุรกิจวิเคราะห์ผลกระทบทางภาษีได้ง่ายขึ้นและรายงานเฉพาะรายการที่มีผลกระทบต่อสถานการณ์ทางการเงินในปัจจุบัน
การจัดทำงบประมาณเป็นส่วนสำคัญของการจัดการธุรกิจ งบประมาณเป็นแผนสำหรับอนาคตที่มีรายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายที่คาดหวัง ในทางปฏิบัติงบประมาณจะเชื่อมโยงกับวงจรธุรกิจที่สำคัญที่สุด: ปีบัญชี ทุกปีงบประมาณธุรกิจจะต้องรายงานการดำเนินงานเพื่อจ่ายภาษีและเพื่อให้มีการเปิดเผยข้อมูลที่จำเป็นต่อหน่วยงานกำกับดูแลและนักลงทุน แม้ว่าธุรกิจสามารถสร้างงบประมาณเพื่อสะท้อนระยะเวลาใดก็ได้ แต่เป็นงบประมาณปีบัญชีที่เป็นเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการดำเนินงาน
งบประมาณปีบัญชีเกี่ยวข้องเฉพาะสินทรัพย์และหนี้สินที่มีผลกระทบกับปีปัจจุบัน การรวมรายการที่มีผลกระทบมากกว่าหนึ่งปีทำให้เป็นการยากที่จะประเมินความสำเร็จทางการเงินหรือความล้มเหลวของการดำเนินงานปัจจุบัน เพื่อรักษาความเกี่ยวข้องของงบประมาณปีบัญชีสินทรัพย์และหนี้สินระยะยาวจะดำเนินการด้วยงบประมาณพิเศษแยกต่างหาก หนึ่งในงบประมาณพิเศษที่สำคัญที่สุดคืองบประมาณเงินทุน
ค่าใช้จ่ายด้านทุนเป็นการซื้อหรือลงทุนในสินทรัพย์ระยะยาวเช่นสิ่งอำนวยความสะดวกอุปกรณ์และการวิจัยและพัฒนา การจัดหาเงินทุนของรายการเหล่านี้เกิดขึ้นมากกว่าหนึ่งปี การจัดทำงบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นกระบวนการในการรักษางบประมาณแยกต่างหากสำหรับสินทรัพย์เหล่านี้และมักจะเป็นกระบวนการอนุมัติแยกต่างหาก
โดยทั่วไปกระบวนการจัดทำงบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนจะรวมถึงการร่างงบประมาณหลักเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหารหรือคณะกรรมการ งบประมาณนี้สามารถขยายเวลาสิบปีหรือมากกว่านั้นขึ้นอยู่กับสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง มันสะท้อนถึงสินทรัพย์ระยะยาวที่ บริษัท เป็นเจ้าของอยู่ในกระบวนการจัดหาเงินทุนและคาดว่าจะซื้อในอนาคต งบประมาณรายจ่ายฝ่ายทุนมักจะเกี่ยวข้องกับเงินจำนวนมากและการตัดสินใจที่จะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการดำเนินงานในอนาคต
ระยะเวลาที่เกี่ยวข้องและขนาดของการลงทุนในสินทรัพย์ระยะยาวมักจะหมายความว่าการจัดทำงบประมาณรายจ่ายลงทุนมีสองขั้นตอนการอนุมัติ งบประมาณหลักได้รับการอนุมัติในบางช่วงเป็นแผนเกมทั่วไป เมื่อใกล้ถึงจุดที่จะจัดสรรเงินทุนจริงเพื่อทำการซื้อตามงบประมาณการจัดสรรเงินทุนแต่ละครั้งจะต้องได้รับการอนุมัติอีกครั้ง บางครั้งสิ่งนี้อาจส่งผลให้มีการยกเลิกรายจ่ายฝ่ายทุนที่คาดหวัง รัฐบาลมักจะพบว่าตนเองอยู่ในตำแหน่งที่ได้รับอนุมัติการใช้จ่ายด้านทุนในปีที่ผ่านมาและการตัดสินใจกลับด้านในปีต่อมาเมื่อการจัดสรรที่แท้จริงได้รับการลงมติโดยฝ่ายบริหารที่แตกต่างกัน
