การบำรุงรักษาทุนเป็นหลักการทางบัญชีที่ระบุถึงผลกำไรของ บริษัท ที่สามารถคำนวณได้หลังจากที่จำนวนเงินทุนเริ่มต้นคืนเต็มจำนวนแล้ว ในบางกรณีจะรักษาระดับทุนไว้เพียงบางส่วน บริษัท มีโอกาสที่จะเอาชนะความเสี่ยงทางธุรกิจและภัยคุกคามทางการเงินได้มากขึ้นหากมีการคืนทุนหรือรักษาไว้
วิธีการบัญชีนี้อาจเป็นวิธีการคำนวณกำไรสุทธิของบุคคล ตัวอย่างเช่นบุคคลที่มีเงิน 10,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) และมีรายได้มากกว่า 30,000 ดอลลาร์สหรัฐ เงินที่มีอยู่ของเขาจะถูกหักออกจากรายได้ของเขาซึ่งทำให้รายได้สุทธิของเขารวม $ 20,000 USD นี่คือแนวคิดการบัญชีที่ตัดกันกับวิธีการทำธุรกรรมซึ่งค่าใช้จ่ายของบุคคลถูกหักออกจากรายได้ของเขา
การบำรุงรักษาเงินทุนเกี่ยวข้องกับแนวคิดย่อยสองประการ: การเงินและทุนทางกายภาพ ในการบำรุงรักษาทุนทางการเงินเฉพาะเงินที่รวมอยู่ในการคำนวณสินทรัพย์สุทธิของ บริษัท กองทุนการเงินที่ บริษัท เป็นเจ้าของในตอนแรกจะถูกหักออกจากกำไรในช่วงเวลาที่กำหนด หากจำนวนเงินที่คำนวณเกินกว่าจำนวนเงินเริ่มต้น บริษัท จะได้รับผลกำไร
ในการบำรุงรักษาทุนทางกายภาพจะพิจารณาถึงทุนที่ไม่ใช่ทางการเงินหรือทางกายภาพและทางกายภาพเช่นเครื่องจักรการขนส่งและวัสดุสิ้นเปลือง แม้แต่สำนักงานเองก็ถือเป็นทุนทางกายภาพ กำลังการผลิตเริ่มต้นของ บริษัท นั้นเปรียบเทียบกับกำลังการผลิต ณ สิ้นงวด หากสินทรัพย์ทางกายภาพเพิ่มขีดความสามารถของ บริษัท ในการดำเนินงาน บริษัท ได้สร้างรายได้
วิธีการทางกายภาพให้วิธีการแบบองค์รวมมากขึ้นในการคำนวณผลกำไรเพราะมันรวมถึงด้านที่ไม่ใช่ทางการเงินเช่นเครื่องจักรเวลาและแรงงาน ในทางกลับกันวิธีการทางการเงินนั้นเสนอวิธีการที่เป็นรูปธรรมและเป็นรูปธรรมมากขึ้นโดยการคำนวณทางการเงินด้วยค่าคงที่ การบำรุงรักษาทุนยังรวมถึงคำที่เรียกว่า“ การกู้คืนทุน” ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อ บริษัท ได้รับเงินคืนจำนวนเริ่มต้น เมื่อคืนทุนแล้วรายได้ที่สำเร็จจะถือว่าเป็นผลกำไรไปแล้ว
การบำรุงรักษาเงินทุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ไม่เพียง แต่เพื่อป้องกันความพ่ายแพ้ในอนาคตเท่านั้น แต่ยังเพื่อประเมินมูลค่าโดยรวมด้วย แนวคิดการบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าหนี้ในการช่วยตัดสินใจว่า บริษัท มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการกู้ยืมหรือไม่ บริษัท หลายแห่งในปัจจุบันได้รับทุนเริ่มต้นจากสินเชื่อของธนาคารและการบำรุงรักษาเงินทุนเป็นจุดอ้างอิงสำหรับระยะเวลาที่ใช้ในการชำระคืนเงินกู้ บริษัท ที่ประสบความสำเร็จในการบำรุงรักษาเงินทุนอย่างรวดเร็วจะทำให้ค่าใช้จ่ายดีขึ้นกับเจ้าหนี้ในอนาคต
