ส่วนเกินทุนเป็นรูปแบบของการถือหุ้นใน บริษัท ที่มาจากแหล่งอื่นนอกเหนือจากกำไรสะสมและหุ้นทุน จะถูกบันทึกในงบดุลภายใต้รายการแยกต่างหากเพื่อให้ บริษัท ผู้ถือหุ้นและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ สามารถเห็นว่าส่วนของ บริษัท ที่ถืออยู่ในรูปของส่วนเกินทุน มีการใช้คำศัพท์อื่น ๆ เพื่ออ้างถึงแนวคิดการบัญชีนี้รวมถึงส่วนเกินที่ได้มาส่วนเกินทุนที่ชำระแล้วส่วนเกินมูลค่าหุ้นส่วนเกินทุนที่บริจาคและทุนชำระเพิ่มเติม
วิธีที่พบมากที่สุดที่ บริษัท ได้รับส่วนเกินทุนคือการขายหุ้นในตลาดหลักสูงกว่ามูลค่าที่ตราไว้ เมื่อ บริษัท ขายหุ้นของพวกเขาในตลาดหลักในการเสนอขายหุ้นแก่ประชาชนครั้งแรกเงินที่ได้จากการขายจะไปที่ บริษัท โดยตรงซึ่งตรงกันข้ามกับยอดขายในตลาดรองที่ผู้คนขายหุ้นให้กัน มูลค่าที่ตราไว้คือมูลค่าที่กำหนดไว้สำหรับหุ้น ณ เวลาเสนอขาย
เมื่อมีการขายหุ้นที่มูลค่าที่ตราไว้พวกเขาจะถูกบันทึกในงบดุลเป็นหุ้นทุน ผู้ถือหุ้นที่ซื้อหุ้นมีส่วนได้เสียใน บริษัท และมูลค่าของส่วนได้เสียดังกล่าวสะท้อนอยู่ในรายการบัญชีนี้ หาก บริษัท ขายหุ้นสูงกว่ามูลค่าที่ตราไว้การขายส่วนเกินจะถูกบันทึกเป็นส่วนเกินทุนในขณะที่การขายที่เหลือจะถูกบันทึกเป็นหุ้นทุน ไม่ใช่ว่าหุ้นทั้งหมดจะมีมูลค่าที่ตราไว้
มีวิธีอื่น ๆ สำหรับ บริษัท ที่จะจบลงด้วยการเกินดุลทุน การหา บริษัท ที่มีทุนส่วนเกินเป็นวิธีหนึ่ง การซื้อหุ้นคืนและขายต่อเป็นอีกวิธีหนึ่งเช่นเดียวกับการรับหุ้นที่บริจาค เหตุการณ์สำคัญในปีงบประมาณของ บริษัท มีแนวโน้มที่จะประกาศในงานแถลงข่าวและในสิ่งพิมพ์ของ บริษัท เพื่อประโยชน์ของสมาชิกสาธารณะและผลลัพธ์ของเหตุการณ์เหล่านี้จะถูกบันทึกไว้ในงบดุล
การติดตามความเท่าเทียมกันของผู้ถือหุ้นและข้อมูลทางการเงินที่สำคัญอื่น ๆ นั้นเป็นที่ต้องการตามกฎหมายในหลายภูมิภาคของโลก บริษัท ต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีที่ได้มาตรฐานเพื่อบันทึกรายการบัญชีและพวกเขาจะต้องเปิดเผยข้อมูลบางอย่างต่อสาธารณะหากมีการซื้อขายในที่สาธารณะ หน่วยงานกำกับดูแลของรัฐบาลยังมีความสามารถในการตรวจสอบและตรวจสอบการเงินเพื่อยืนยันว่า บริษัท ดำเนินงานตามกฎหมายว่าการยื่นเอกสารต่อสาธารณะนั้นถูกต้องและไม่มีปัญหาที่ชัดเจนเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท หรือวิธีการเก็บรักษาบันทึกของ บริษัท
