การควบคุมเงินสดเป็นกระบวนการที่ใช้ในการตรวจสอบลักษณะที่สมบูรณ์และการบันทึกเงินสดทั้งหมดที่ได้รับอย่างถูกต้องรวมถึงการเบิกจ่ายเงินสดที่เกิดขึ้น ในฐานะที่เป็นหลักการกว้าง ๆ ของการบัญชีการเงินที่มีความรับผิดชอบกระบวนการนี้เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมใด ๆ ที่มีการซื้อและขายสินค้าและบริการ ดังนั้นองค์กรธุรกิจองค์กรไม่แสวงหากำไรและครัวเรือนทั้งหมดจึงใช้หลักการพื้นฐาน
เพื่อให้เข้าใจการควบคุมเงินสดได้อย่างเต็มที่จะช่วยให้เข้าใจถึงความหมายของเงินสดเมื่อพูดถึงการบัญชีการเงิน นอกเหนือจากการอ้างถึงสกุลเงินและเหรียญแล้วเทอมนี้ยังรวมถึงรูปแบบของการแลกเปลี่ยนทางการเงินเช่นธนาณัติใบเสร็จรับเงินบัตรเครดิตและเช็ค โดยพื้นฐานแล้วการแลกเปลี่ยนทางการเงินทุกประเภทที่สามารถเจรจาได้ทันทีสำหรับมูลค่าคงที่นั้นจะมีคุณสมบัติเหมาะสม
การควบคุมเงินสดหมายถึงการจัดการเครื่องมือทางการเงินประเภทนี้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการรักษาระบบการติดตามที่แม่นยำซึ่งบัญชีสำหรับการรับและการจ่ายเงินสด การออกแบบกระบวนการนี้ไม่ยากอย่างที่คิดและมีองค์ประกอบพื้นฐานบางอย่างที่จะถูกรวมเข้ากับกระบวนการโดยไม่คำนึงว่ากระบวนการนั้นจะใช้ในบ้านหรือในสำนักงานหรือสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ
ก่อนอื่นธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเงินสดจะต้องมีการบันทึกและบันทึกทันที วิธีคงค้างของการบัญชีที่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเกิดขึ้นแทนที่จะได้รับหรือจ่ายไม่ได้ใช้ ใบเสร็จรับเงินเงินสดแต่ละใบจะถูกบันทึกตามแผนกต้อนรับส่วนการเบิกจ่ายแต่ละครั้งจะถูกบันทึกในเวลาที่ชำระเงิน โหมดเอกสารคู่มือนี้ต้องการเฉพาะแม่แบบพื้นฐานบางอย่างที่จะบันทึกข้อมูลที่จำเป็น สำหรับบ้านบัญชีตรวจสอบสามารถใช้ในการติดตามเงินสดทั้งหมดที่ฝากเข้าบัญชีทั่วไปเพื่อประโยชน์ของบ้านและการลงทะเบียนสมุดเช็คสามารถใช้เป็นเอกสารพื้นฐานที่ติดตามการทำธุรกรรมขาเข้าและขาออก
ถัดไปขั้นตอนที่เป็นของแข็งต้องการให้มีหลายคน แต่ จำกัด บุคคลที่สามารถเข้าถึงเงินสดซึ่งทำหน้าที่สองวัตถุประสงค์ ประการแรกผู้คนสามารถรับผิดชอบต่อวิธีการจัดการเงินสดได้ ประการที่สองการมีคนอย่างน้อยสองคนดูแลกระบวนการช่วยให้มั่นใจได้ว่าการทำธุรกรรมที่สำคัญสามารถเกิดขึ้นได้ทุกเวลาแม้ว่าคน ๆ นั้นจะไม่สามารถทำได้ด้วยเหตุผลบางประการก็ตาม
การควบคุมเงินสดยังต้องการให้มีการแยกเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานออกจากที่ตั้งทางกายภาพของเงินสด กล่าวอีกนัยหนึ่งไม่ควรเก็บสมุดบัญชีที่ใช้บันทึกธุรกรรมเงินสดไว้ในที่ปลอดภัยด้วยสกุลเงินธนาณัติและเช็ค ข้อควรระวังอย่างง่ายนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่างานของการเปลี่ยนแปลงหลักฐานทางกายภาพที่เกี่ยวข้องกับเงินสดในมือเป็นเรื่องยากมากขึ้นดังนั้นจึงลดโอกาสในการถูกขโมยให้น้อยที่สุด
