วันค้างชำระคืออะไร

จำนวนวันที่ค้างชำระคืออัตราส่วนที่กำหนดจำนวนเวลาโดยเฉลี่ยที่ บริษัท ต้องจ่ายให้แก่เจ้าหนี้ ในการคำนวณจำนวนวันที่ค้างชำระหรือ DPO จำนวนเจ้าหนี้ทั้งหมดของ บริษัท จะถูกหารด้วยต้นทุนการขายในช่วงเวลาที่กำหนด จำนวนที่มาถึงหลังจากการคำนวณนั้นจะถูกคูณด้วยจำนวนวันในช่วงเวลาที่ระบุ โดยทั่วไปแล้วจะดีกว่าสำหรับ บริษัท ที่มี DPO สูงตราบใดที่ บริษัท สามารถชำระเจ้าหนี้ได้ในที่สุด

เป็นที่ชัดเจนว่า บริษัท จะต้องสามารถชำระเงินให้กับผู้ที่ให้บริการได้ แต่การชำระเงินจากบัญชีเหล่านั้นเร็วเกินไปนั้นเป็นสิ่งที่ต่อต้านไม่ได้ ยิ่ง บริษัท ใช้เวลาในการชำระเงินนานเท่าไรเงินที่ใช้ในการชำระเงินนานขึ้นก็สามารถสร้างดอกเบี้ยได้ ในกรณีนี้วันค้างชำระกลายเป็นตัวชี้วัดที่สำคัญในการกำหนดความแข็งแกร่งทางการเงินของธุรกิจ

การคำนวณจำนวนวันที่ค้างชำระเป็นกระบวนการสองขั้นตอน หลังจากที่บัญชีเจ้าหนี้ถูกหารด้วยต้นทุนการขายจำนวนนี้จะถูกคูณด้วยจำนวนวันที่ระบุในช่วงเวลาที่ถูกวัด ธุรกิจส่วนใหญ่จะกำหนด DPO ในแง่ของการวัดรายปีดังนั้นจำนวนสุดท้ายนี้มักจะเป็น 365 อย่างไรก็ตามจำนวนวันใด ๆ ที่สามารถใช้งานได้ตราบใดที่ต้นทุนการขายและยอดรวมบัญชีเจ้าหนี้ถูกนำมาจากจำนวนเดียวกัน วัน

ตัวอย่างเช่นลองจินตนาการว่า บริษัท ที่มีบัญชีเจ้าหนี้ 1,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) และต้นทุนขาย 4,000 ดอลลาร์สหรัฐตลอดระยะเวลาหนึ่งปี ในการพิจารณาว่า DPO ของ บริษัท ในปีนั้น 1,000 ดอลลาร์สหรัฐจะถูกหารด้วย 4,000 ดอลลาร์สหรัฐให้ผลหาร 0.25 จำนวนนั้นคูณด้วย 365 วันในหนึ่งปีซึ่งให้ผลรวมเท่ากับ 91.25 นี่คือวันของ บริษัท ที่ค้างชำระซึ่งหมายความว่า บริษัท จะใช้เวลาประมาณ 91 วันในการชำระหนี้แก่เจ้าหนี้ที่จัดหาสินค้าและบริการให้กับ บริษัท

บริษัท ที่สามารถเจรจาระยะเวลานานในการชำระค่าซัพพลายเออร์จะเพิ่มจำนวนวันค้างชำระที่ค้างชำระ สิ่งนี้สำคัญมากเพราะยิ่ง DPO นานเท่าไร บริษัท ก็ยิ่งได้รับเงินมากขึ้นในรูปของดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจากเงินที่ได้จากการขาย การดิ้นรนของ บริษัท อาจไม่มีความหรูหราเช่นนี้เนื่องจากซัพพลายเออร์อาจเรียกร้องการจ่ายเงินในรูปแบบที่มีความละเอียดมากเพื่อหลีกเลี่ยงโอกาสที่จะผิดนัดชำระ บริษัท เช่นนี้มีความเครียดมากขึ้นในเงินทุนหมุนเวียนของพวกเขาเพื่อรักษาวันต่อวัน