รายได้รอตัดบัญชีคือรายจ่ายที่ได้รับสำหรับสินค้าและบริการที่ไม่ได้ขายหรือส่งมอบจริงในช่วงเวลาเดียวกัน หลักการบัญชีแบบคงค้างกำหนดให้บันทึกรายได้ ณ เวลาขาย ภายใต้หลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปรายได้จริงอาจไม่ได้รับจนกว่าจะมีในอนาคต นอกจากนี้ยังมีกรณีที่ได้รับการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการบริการซึ่งโดยทั่วไปจะเรียกว่ารายได้รับล่วงหน้า
อีกวิธีหนึ่งที่อาจบันทึกรายได้รอตัดบัญชีคือในกรณีของค่าคอมมิชชั่นการขาย โดยปกติแล้วนายจ้างจะจ่ายค่านายหน้าตัวแทนการขายของพวกเขาหลังจากที่พวกเขาได้รับพวกเขาจริง ตัวอย่างเช่นการขายที่ทำในหนึ่งเดือนอาจไม่ได้รับการชำระจนกว่าจะถึงเดือนถัดไป บริษัท จะบันทึกจำนวนเงินค่านายหน้าที่ค้างชำระเป็นหนี้สินและกระทบยอดจำนวนเงินจากหนังสือเมื่อ บริษัท ได้รับชำระแล้ว
จากมุมมองของตัวแทนขายรายได้ที่ได้รับแล้ว เป็นรายได้รอการตัดบัญชีเนื่องจากเขาไม่ได้รับการชำระเงินสำหรับกิจกรรมการขายตามที่เกิดขึ้น บริษัท บางแห่งมักจะเสนอเงินเดือนพื้นฐานหรือการรับประกันบางประเภทที่เป็นปัจจุบันเพื่อช่วยชดเชยการล่าช้าในการชำระเงิน การจ่ายค่าคอมมิชชั่นมักจะถูกเลื่อนออกไปเนื่องจากนายจ้างต้องการเวลาในการปรับยอดและตรวจสอบใบแจ้งหนี้การขายที่กำหนดจำนวนเงินค่าคอมมิชชั่น
พนักงานรายชั่วโมงมักจะได้รับค่าตอบแทนภายใต้โครงสร้างประเภทนี้เช่นกัน ชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในสัปดาห์ปัจจุบันมักจะไม่ได้รับค่าตอบแทนจนกว่าจะครบกำหนดชำระหนึ่งถึงสองงวด พนักงานที่ได้รับเงินเดือนในทางกลับกันมักจะได้รับเงินในช่วงเวลาเดียวกัน
บริษัท ที่ให้บริการและการประกันภัยดำเนินงานภายใต้แนวคิดของรายได้รอการตัดบัญชี เมื่อลูกค้าต้องการจองการเดินทางกับสายการบินหรือจ่ายล่วงหน้าสำหรับแพ็คเกจวันหยุดผู้ให้บริการจะได้รับการชำระเงินสำหรับบริการที่ยังไม่ได้ดำเนินการ จำนวนเงินที่ได้รับสำหรับบริการเหล่านั้นจะบันทึกเป็นรายได้รอตัดบัญชีหรือรายได้รับล่วงหน้า สิ่งนี้แสดงถึงความรับผิดที่ บริษัท ยังคงเป็นหนี้ลูกค้า
การชำระเงินสำหรับรายได้รอตัดบัญชีจะบันทึกเป็นเงินสดเมื่อได้รับแล้ว พวกเขาจะไม่ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการเป็นรายได้จนกว่าการบริการจะได้รับการปฏิบัติตาม เมื่อพวกเขาเป็นและรายได้รอการตัดบัญชีจะถูกกระทบยอดจากหนังสือของ บริษัท รายได้จะรับรู้เป็นปัจจุบัน
การประกันภัยเป็นอีกผลิตภัณฑ์หนึ่งที่มีรายได้รอการตัดบัญชี ผู้ถือกรมธรรม์หลายคนจ่ายเงินล่วงหน้าเพื่อความคุ้มครองในเดือนหรือช่วงเวลาต่อไปนี้ บริษัท ประกันภัยไม่สามารถรับรู้การชำระเบี้ยประกันภัยอย่างเป็นทางการจนกว่าจะถึงระยะเวลาที่ได้รับจริง ตัวอย่างอื่น ๆ ของ บริษัท ที่ดำเนินงานภายใต้โครงสร้างการเรียกเก็บเงินประเภทนี้คือเคเบิลทีวีและบริการโทรศัพท์ไร้สายบางประเภท
