รายได้รอการตัดบัญชีคืออะไร?

รายได้รอการตัดบัญชีคือรายได้ทุกประเภทที่ได้รับเป็นการชดเชยสินค้าและบริการที่จะส่งมอบในอนาคต ซึ่งหมายความว่าเงินจะถูกรวบรวมจริงก่อนที่จะได้รับ มันปรากฏในบันทึกทางบัญชีว่าเป็นหนี้สินจนกว่าจะถึงเวลาที่สินค้าและบริการจะได้รับการจัดเตรียมให้กับผู้ซื้อจริง ณ จุดนั้นมันสามารถบันทึกในลักษณะเดียวกับรายได้ที่รวบรวมได้ทุกประเภท แนวคิดตรงข้ามเป็นค่าใช้จ่ายรอการตัดบัญชี

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการทำความเข้าใจความคิดคือการดูว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อนายจ้างเลือกที่จะขยายเงินเดือนล่วงหน้าให้กับพนักงาน ในขณะที่พนักงานยังไม่ได้รับเงินที่นายจ้างยื่นให้ แต่ก็มีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลจากทั้งสองฝ่ายว่าในที่สุดพนักงานจะให้บริการที่เป็นธรรมในการชดเชย จนกว่าจะได้รับเงินล่วงหน้าจริง ๆ แล้วพนักงานจะต้องจ่ายเงินล่วงหน้าให้นายจ้างของเขาหรือเธอ เมื่อชำระหนี้เต็มจำนวนแล้วพนักงานสามารถพิจารณาจำนวนเงินล่วงหน้าเป็นรายได้ที่สมควรได้

รายได้รอการตัดบัญชีเป็นวิธีการชดเชยที่มีการใช้ในหลาย ๆ อาชีพ ผู้รับเหมามักจะร้องขอค่าใช้จ่ายส่วนสุดท้ายสำหรับโครงการก่อสร้างล่วงหน้า ความคาดหวังคือผู้รับเหมาจะทำงานให้เพียงพอในระยะเวลาอันสั้นเพื่อให้ครอบคลุมจำนวนเงินล่วงหน้าเปลี่ยนการชำระเงินเป็นรายได้ ผู้เชี่ยวชาญด้านการบริการเช่นช่างประปาและช่างไฟฟ้าอาจต้องชำระค่าธรรมเนียมล่วงหน้าบางส่วน จนกว่างานจะเสร็จสมบูรณ์ล่วงหน้าจะถือว่ายังไม่ถือ

การกำหนดเป็นเครื่องมือการบัญชีที่สำคัญที่ช่วยให้การบันทึกตรงกับสิ่งที่มีและไม่เกิดขึ้น เนื่องจากรายได้รอการตัดบัญชีไม่ได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกับรายได้รอตัดบัญชีจึงเป็นไปได้ที่จะใช้บันทึกการบัญชีเป็นแหล่งข้อมูลอื่นเพื่อให้งานระหว่างดำเนินการอยู่ การแสดงรายได้นี้เป็นความรับผิดชอบทำให้ยากต่อการติดตามสิ่งที่มีและไม่ได้ดำเนินการเกี่ยวกับโครงการลูกค้าเฉพาะ

ในบางอุตสาหกรรมรายได้รอการตัดบัญชีเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการได้รับทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินโครงการในนามของลูกค้าโดยไม่ต้องผูกทรัพยากรของ บริษัท อื่น ตัวอย่างเช่นผู้รับเหมาที่ทำการปรับปรุงห้องน้ำให้กับลูกค้าอาจใช้เงินล่วงหน้าเพื่อซื้อวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับโครงการแทนที่จะใช้เงินของตัวเองสำหรับวัสดุ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าผู้รับเหมาจะไม่ประสบปัญหาระยะสั้นกับกระแสเงินสดเนื่องจากมีเพียงเงินทุนที่เกี่ยวข้องในการจัดซื้อวัสดุที่ยังไม่ได้รับรู้รายได้