การใช้จ่ายที่ขาดดุลเป็นสถานการณ์ที่ใช้ทรัพยากรมากขึ้นในการซื้อสินค้ามากกว่าที่ได้รับผ่านกลไกการสร้างรายได้ โดยพื้นฐานแล้วกิจการกำลังดำเนินงานด้วยการขาดดุลงบประมาณและไม่ได้สร้างทรัพยากรเพียงพอที่จะดำเนินการตามงบประมาณที่ได้รับอนุมัติ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นค่าใช้จ่ายจะได้รับการคุ้มครองผ่านการใช้บัญชีเครดิตและแผนการชำระเงินที่เลื่อนออกไปซึ่งอนุญาตให้นิติบุคคลซื้อตอนนี้และชำระภายหลัง
ในขณะที่การใช้จ่ายที่ขาดดุลสามารถเกิดขึ้นได้ในทุกสภาพแวดล้อมจากที่บ้านไปยัง บริษัท การอภิปรายเกี่ยวกับการใช้จ่ายที่ขาดดุลมักจะมุ่งเน้นไปที่การดำเนินงานของรัฐบาล มันไม่ผิดปกติสำหรับรัฐบาลที่จะทำงานกับการขาดดุล เมื่อภาษีที่จัดเก็บไม่เพียงพอที่จะทำตามรายการโฆษณาที่ได้รับอนุมัติในงบประมาณประจำปีความแตกต่างมักจะเกิดขึ้นจากการซื้อสินค้าโดยใช้เงินที่ยืมมาเพื่อครอบคลุมความแตกต่าง ซึ่งหมายความว่ารัฐบาลกำลังดำเนินการขาดดุล
อย่างไรก็ตามรัฐบาลไม่ได้ทำงานในสถานการณ์งบประมาณเชิงลบเสมอไป ในบางครั้งรัฐบาลอาจมีช่วงเวลาที่รายได้จากภาษีและการลงทุนอื่น ๆ อาจเกินเงินที่จำเป็นสำหรับการครอบคลุมรายการโฆษณาในงบประมาณปัจจุบัน เมื่อเป็นกรณีนี้รัฐบาลได้รับการกล่าวถึงว่ามีการดำเนินงานเกินดุลงบประมาณ บ่อยครั้งที่มีการใช้ส่วนเกินเพื่อทำการปรับปรุงภายในที่ไม่ครอบคลุมโดยงบประมาณหรือมีการวางส่วนเกินไว้ในบัญชีที่มีดอกเบี้ยเพื่อให้ทรัพยากรสามารถใช้เพื่อครอบคลุมการขาดดุลงบประมาณในอนาคต
ในขณะที่การใช้จ่ายที่ขาดหายเป็นเรื่องปกติมันเป็นเรื่องปกติที่จะไม่ใช้วิธีการทางเศรษฐกิจที่ดีในการใช้จ่ายประเภทนี้ในช่วงระยะเวลาที่ยาวนาน เนื่องจากการใช้จ่ายที่ขาดดุลมักเกี่ยวข้องกับการกู้ยืมเงินและการจ่ายคืนทั้งหลักการและดอกเบี้ยที่เกิดขึ้นจึงเป็นไปได้ที่จะสร้างหนี้จำนวนมากในระยะเวลาอันสั้น รัฐบาลหลายแห่งพยายามที่จะจัดการการใช้จ่ายที่ขาดดุลเพื่อมุ่งเน้นไปที่การบำรุงรักษาบริการและการดำเนินงานที่ถือเป็นสิ่งจำเป็นต่อความเป็นอยู่ที่ดีของประชาชนในขณะที่ลดโปรแกรมและบริการที่จำเป็นน้อยลง
ธุรกิจที่พยายามมีส่วนร่วมในการใช้จ่ายในระยะยาวนั้นไม่ค่อยประสบความสำเร็จในการย้อนกลับของแนวโน้มขาลงและมักจะถูกซื้อโดยธุรกิจอื่น ๆ หรือล้มละลาย ในทำนองเดียวกันผู้ประกอบการที่พยายามดำเนินการโดยใช้การใช้จ่ายเพื่อที่จะอยู่ในช่วงเวลาสั้น ๆ มักจะพบว่ากระบวนการนำไปสู่การล่มสลายทางการเงินและการชำระบัญชีทรัพย์สินที่มีค่าใด ๆ เพื่อชำระหนี้คงค้าง
