Escrow บันทึกบัญชีและรายงานธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับสองฝ่ายที่แยกกัน Escrows มักพบในอุตสาหกรรมธนาคารและบริการทางการเงิน บุคคลที่ได้รับเงินกู้ยืมจากธนาคารผู้ให้กู้และสถาบันการเงินมักจะวางเงินในสัญญา กองทุนเหล่านี้จะได้รับการปล่อยตัวหลังจากตรงตามเงื่อนไขการกู้ยืม ขั้นตอนการบัญชีแยกเงินทุนออกจากเงินอื่นในบัญชีแยกประเภท ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่สามารถเข้าถึงเงินเพื่อวัตถุประสงค์ที่อยู่นอกแนวทางของสัญญา
บัญชี escrow ทั่วไปและที่มีภาระดอกเบี้ยเป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ บริษัท สินเชื่อที่อยู่อาศัยส่วนใหญ่ใช้บัญชีสัญญาทั่วไป ผู้ซื้อวางเงินในบัญชีนี้เกี่ยวกับการซื้อบ้าน ชื่อเรื่องหรือ บริษัท จำนองกำหนดให้ผู้ซื้อวางเงินเป็นหลักประกันสำหรับการชำระเงินในอนาคตที่เกี่ยวข้องกับดอกเบี้ยจำนองประกันเจ้าของบ้านและภาษีทรัพย์สิน บัญชีที่มีดอกเบี้ยช่วยให้ผู้จัดการสามารถรับดอกเบี้ยจากเงินฝากเพื่อใช้งานโดยฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการทำธุรกรรมทางการเงิน บัญชี escrow ทั่วไปที่ไม่มีคุณสมบัตินี้
สมการบัญชี escrow คือสินทรัพย์ที่มีหนี้สินเท่ากัน ไม่พบส่วนของเจ้าของหรือกำไรสะสมในการบัญชี escrow นักบัญชี Escrow มีความรับผิดชอบในการประมวลผลเงินจากทั้งสองฝ่ายในการทำธุรกรรมทางการเงิน นักบัญชีจะต้องปกป้องเงินจากการสูญเสียที่อาจเกี่ยวข้องกับความล้มเหลวของฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการทำหน้าที่ของพวกเขาในการทำธุรกรรมทางการเงิน ธุรกรรมการเงินแสดงรายการแต่ละรายการในบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภททั่วไปมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมทางการเงินทุกสัญญา
เช่นเดียวกับขั้นตอนการบัญชีทั่วไปบัญชีแยกประเภททั่วไปในบัญชี Escrow อาจใช้บัญชีแยกประเภทย่อยหรือวารสารเพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงิน การเบิกจ่ายเงินสดและบันทึกการรับเงินสดเป็นรายการที่พบมากที่สุดในบัญชี Escrow สมุดรายวันการจ่ายเงินสดรวมถึงธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินของกองทุน escrow การจ่ายเงินทุนของสัญญาจะเกิดขึ้นเมื่อหนึ่งหรือทั้งสองฝ่ายทำหน้าที่ของตนที่เกี่ยวข้องกับบัญชีสัญญา บันทึกรายรับเงินสดจะบันทึกเงินทั้งหมดที่เข้ามาเพื่อจุดประสงค์ บันทึกรายรับเงินสดสามารถรวมข้อมูลโดยละเอียดที่เกี่ยวข้องกับแต่ละฝ่ายในธุรกรรมสัญญาความรับผิดชอบทางการเงินของแต่ละฝ่ายและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ
การกระทบยอดเป็นส่วนสำคัญของการบัญชีสัญญา นักบัญชีจะตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบัญชี escrow แต่ละบัญชีเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือน บัญชี Escrow แต่ละบัญชีได้รับการทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่ากระแสเงินสดไหลเข้าและออกอย่างเหมาะสมบัญชีเงิน escrow ความแตกต่างของบัญชี Escrow อาจต้องมีการแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละฝ่ายปฏิบัติตามหน้าที่ความรับผิดชอบของ Escrow อย่างเต็มที่ บัญชี Escrow มักจะออกแถลงการณ์เป็นลายลักษณ์อักษรแก่แต่ละฝ่ายที่ระบุสถานะปัจจุบันของบัญชี Escrow
