ภาษีโดยประมาณคือจำนวนภาษีที่กิจการคาดว่าจะจ่ายสำหรับรายได้ที่เกิดขึ้นระหว่างปีภาษีที่จะถึง บุคคลที่ทำงานในฐานะผู้รับเหมาอิสระและเจ้าของธุรกิจทุกประเภทมีหน้าที่รับผิดชอบในการคาดการณ์จำนวนภาษีอย่างถูกต้องและจัดการการจ่ายเงินที่เหมาะสมให้กับหน่วยงานภาษีในช่วงปีปฏิทิน กระบวนการเฉพาะสำหรับการคำนวณและชำระภาษีโดยประมาณนี้แตกต่างจากประเทศหนึ่งไปอีกประเทศหนึ่งทำให้จำเป็นต้องอ้างถึงแนวทางที่ออกโดยหน่วยงานกำกับดูแลภาษีในประเทศที่บุคคลหรือธุรกิจตั้งอยู่
ในสหรัฐอเมริกากระบวนการคำนวณภาษีโดยประมาณนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลที่ทำมาหากินในฐานะคนอิสระ โดยพื้นฐานแล้วกิจการจะพิจารณารายได้รวมที่เกิดขึ้นในระหว่างปีภาษีที่ผ่านมาอย่างใกล้ชิด การใช้แบบฟอร์มเฉพาะที่จัดทำโดยหน่วยงานสรรพากรหน่วยงานจะคำนวณการยกเว้นและปัจจัยอื่น ๆ โดยประมาณในที่สุดถึงรายได้ที่อาจต้องเสียภาษีในที่สุด โดยการให้คำปรึกษาตารางภาษีที่กรมสรรพากรจัดทำขึ้นมีความเป็นไปได้ที่จะกำหนดจำนวนภาษีประจำปีที่ต้องชำระโดยสมมติว่ากิจการต้องรับรายได้จำนวนเดียวกันอย่างน้อยในปีภาษีที่จะถึง
โมเดลของสหรัฐอเมริกายังกำหนดให้ส่วนหนึ่งของภาษีโดยประมาณชำระเป็นรายไตรมาส ด้วยเหตุนี้กรมสรรพากรจึงจัดทำแบบฟอร์มรายไตรมาสง่ายๆที่สามารถส่งพร้อมกับหนึ่งในสี่ของจำนวนภาษีทั้งหมดที่ประมาณไว้สำหรับปี เจ้าของธุรกิจที่มีความชำนาญมักให้ความสำคัญกับรายได้ที่เกิดขึ้นจริงในแต่ละไตรมาสและปรับจำนวนภาษีที่รายงาน วิธีการนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีภาษีจำนวนมากเนื่องจากยังคงค้างชำระเมื่อมีการเตรียมการคืนปีและช่วยให้ผู้เสียภาษีสามารถหลีกเลี่ยงบทลงโทษประเภทใดก็ได้
ประเทศอื่น ๆ ใช้วิธีที่คล้ายกันในการคำนวณจำนวนภาษีโดยประมาณจากรายได้ที่คาดการณ์ไว้ ในขณะที่รูปแบบภาษีรายไตรมาสเป็นเรื่องธรรมดามากมีบางประเทศที่เป็นไปได้ที่จะจ่ายประมาณการประจำปีทั้งหมดในครั้งเดียวจึงหลีกเลี่ยงความจำเป็นในการชำระเงินรายไตรมาส ประเทศอื่น ๆ ต้องการการปรับตามกำไรจากการลงทุนและปัจจัยอื่น ๆ และกำหนดบทลงโทษอย่างเข้มงวดสำหรับความล้มเหลวที่จะทำการปรับเปลี่ยนเหล่านี้ในเวลาที่เหมาะสม
การจ่ายภาษีโดยประมาณตลอดทั้งปีมีประโยชน์หลายประการสำหรับผู้ที่เป็นเจ้าของกิจการ ก่อนการชำระเงินรายไตรมาสช่วยป้องกันไม่ให้เกิดหนี้ภาษีจำนวนมากในเวลาที่ยื่นแบบแสดงรายการประจำปี การชำระเงินรายไตรมาสยังลดโอกาสที่จะต้องจ่ายค่าปรับเนื่องจากจำนวนเงินที่สำคัญในขณะที่ผลตอบแทนประจำปี เนื่องจากประเทศส่วนใหญ่ใช้วิธีการง่ายๆในการคำนวณภาษีประจำปีโดยประมาณจึงเป็นกระบวนการที่ง่ายในการเตรียมแบบฟอร์มที่จำเป็นและส่งเงินเข้ากองทุนภายในวันที่กำหนดที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินรายไตรมาสและทำให้บันทึกทางการเงินในลำดับที่เหมาะสม
