การบัญชีสินทรัพย์ถาวรเป็นกระบวนการเฉพาะที่ติดตามมูลค่าและการเปลี่ยนแปลงในรายการที่ บริษัท ใช้เพื่อทำกระบวนการทางธุรกิจให้เสร็จสมบูรณ์ สินทรัพย์ถาวรอาจรวมถึงรายการต่าง ๆ ที่หลากหลายเช่นคอมพิวเตอร์ซอฟต์แวร์อาคารอุปกรณ์การตกแต่งสำนักงานหรือยานพาหนะรวมถึงรายการอื่น ๆ บริษัท มักจะมีแผนกบัญชีสินทรัพย์ถาวรเพื่อติดตามรายการเหล่านี้คำนวณค่าเสื่อมราคาและประเมินค่ารายการตามความจำเป็นตามหลักการบัญชีมาตรฐาน บริษัท ส่วนใหญ่สร้างแนวทางภายในเพื่อปฏิบัติตามเมื่อบัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรภายใน บริษัท
เกือบทุก บริษัท มีหรือใช้สินทรัพย์ถาวรในการดำเนินธุรกิจ ส่วนที่สำคัญของการบัญชีสินทรัพย์ถาวรคือการสร้างวงเงินดอลลาร์ที่ บริษัท จะพิจารณารายการสินทรัพย์มากกว่าค่าใช้จ่าย แนวทางนี้อยู่ในคู่มือการบัญชีมาตรฐานของ บริษัท และควรสะท้อนมาตรฐานการบัญชีแห่งชาติที่จัดทำโดยหน่วยงานการบัญชีที่กำกับดูแล บริษัท มักจะกำหนดวงเงิน 500 ดอลลาร์หรือ 1,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) สำหรับการบันทึกสินทรัพย์ถาวร สิ่งใดที่สูงกว่าขีด จำกัด ดอลล่าร์นี้จึงเป็นสินทรัพย์ ผู้จัดการหรือพนักงานส่วนใหญ่กรอกแบบฟอร์มเพื่อขอรายการที่บันทึกเป็นสินทรัพย์ จำเป็นต้องได้รับการอนุมัติเพิ่มเติมเพื่อบันทึกรายการเป็นสินทรัพย์ในบัญชีแยกประเภททางบัญชี
ในการบันทึกสินทรัพย์อย่างถูกต้องนักบัญชีต้องให้ความสำคัญกับรายการตามมูลค่าทางบัญชีหรือราคาตลาดตามมาตรฐานการบัญชีระดับประเทศ โดยทั่วไปจะใช้มูลค่าตลาดสำหรับอาคารยานพาหนะอุปกรณ์หรือที่ดิน สิ่งอื่นใดที่มีมูลค่าตามบัญชีซึ่งเป็นจำนวนเงินที่ บริษัท จ่ายเพื่อรับสินทรัพย์ ขั้นตอนที่สองในการบัญชีสินทรัพย์ถาวรคือการพิจารณาว่าสินทรัพย์นั้นคิดค่าเสื่อมราคาหรือไม่ อีกครั้งมาตรฐานการบัญชีในประเทศจะเป็นแนวทางในการคิดค่าเสื่อมราคาที่ บริษัท ควรยึดถือเมื่อสร้างนโยบายการบัญชีภายใน หากคิดค่าเสื่อมราคาได้นักบัญชีสินทรัพย์ถาวรจะกำหนดตารางเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับสินทรัพย์ที่ผ่านการรับรองแต่ละรายการ
แผนกบัญชีสินทรัพย์ถาวรของ บริษัท ยังรับผิดชอบการจัดการสินทรัพย์ทางกายภาพใน บริษัท นักบัญชีอาจต้องดำเนินการสินค้าคงคลังและดูสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการในบัญชีแยกประเภทการบัญชีของ บริษัท กระบวนการนี้อาจจะเสร็จสิ้นทุกไตรมาสหรือรายปีขึ้นอยู่กับจำนวนของสินทรัพย์ถาวรใน บริษัท วัตถุประสงค์ของการทำเช่นนี้คือเพื่อให้มั่นใจว่าสินทรัพย์อยู่ในที่ที่ควรและเป็นไปตามระเบียบที่ดี สินทรัพย์ที่ บริษัท ไม่ต้องการอีกต่อไปจะถูกบันทึกเป็นรายการจำหน่ายในบัญชีแยกประเภททางบัญชีและ บริษัท จะต้องจำหน่ายสินทรัพย์
