การบัญชีกองทุนเป็นกลยุทธ์การบัญชีประเภทหนึ่งที่มุ่งเน้นความรับผิดชอบมากกว่าการติดตามการสร้างผลกำไร วิธีการทางบัญชีนี้มักถูกใช้โดยหน่วยงานที่ไม่ได้มุ่งเน้นที่การทำกำไรเช่นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือหน่วยงานรัฐบาลและค่าคอมมิชชั่น หนึ่งในคุณสมบัติหลักของวิธีนี้คือการใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปหลายตัวที่บันทึกการไหลและการใช้เงินทุนใด ๆ ที่เข้ามาในองค์กร แต่ไม่เน้นการติดตามผลกำไร
ฟังก์ชั่นทั่วไปของการบัญชีกองทุนเกี่ยวข้องกับการแสดงว่าใช้เงินไปที่ไหน ความสำคัญนี้เป็นเหตุผลหนึ่งในการบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปหลายบัญชีแทนที่จะเป็นบัญชีที่สร้างสมดุลในตนเองในบัญชีแยกประเภททั่วไปเช่นเดียวกับหน่วยงานที่ดำเนินการเพื่อผลกำไร บัญชีแยกประเภทแต่ละคนติดตามการรับและการเบิกจ่ายทรัพยากรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการหรือกองทุนที่ดำเนินการโดยองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร สำหรับวัตถุประสงค์ทางการบัญชีบัญชีแยกประเภทหรือแต่ละกองทุนจะต้องกระทบยอดภายในตัวเองพร้อมรายงานรายละเอียดที่สนับสนุนยอดเงินปัจจุบันในกองทุน รายงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกองทุนที่แตกต่างกันจะถูกใช้เป็นรายละเอียดการสนับสนุนสำหรับรายงานสะสมที่มีให้สำหรับสมาชิกขององค์กรรวมถึงกรรมการ
ด้วยการบัญชีกองทุนการบริจาคหรือเงินใด ๆ ที่ได้รับจากเงินบริจาคหรือเงินบริจาคจะถูกโพสต์โดยตรงไปยังบัญชีแยกประเภทหรือกองทุนที่กำหนดโดยผู้มีส่วนร่วม ที่นั่นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นจะถูกหักออกจากยอดเงินคงเหลือ ข้อตกลงนี้ทำให้ง่ายสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรในการรายงานกิจกรรมไปยังเขตเลือกตั้งและรวมถึงหน่วยงานของรัฐที่รับผิดชอบในการกำกับดูแลการดำเนินงานขององค์กรที่ไม่แสวงหากำไร
วิธีการบัญชีกองทุนมีประสิทธิภาพมากเมื่อต้องส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐมากกว่าหนึ่งแห่ง ตัวอย่างเช่นหากองค์กรการกุศลที่ดำเนินการในท้องถิ่นได้รับเงินบริจาคเพื่อจัดสรรมื้ออาหารให้กับคนที่ปิดการบริจาคจำนวนมากเพื่อสนับสนุนที่พักพิงที่ไม่มีที่อยู่อาศัยและเงินบริจาคสำหรับการดำเนินงานของโครงการหลังเลิกเรียนแต่ละโครงการเหล่านี้ เข้าสู่เขตอำนาจของหน่วยงานรัฐบาลอื่น โดยการสร้างและรักษาบัญชีแยกประเภทสำหรับแต่ละโครงการเป็นไปได้ที่จะจัดทำบัญชีหน่วยงานตรวจสอบแต่ละแห่งว่ามีการทำอะไรกับเงินที่ได้รับเพื่อสนับสนุนแต่ละโปรแกรม ด้วยการใช้บัญชีกองทุนการกุศลในท้องถิ่นยังคงเป็นไปตามกฎระเบียบที่อนุญาตให้ดำเนินการและสามารถแสดงให้เห็นว่ามีการใช้เงินที่ได้รับในลักษณะที่ระบุ
