การบัญชีกองทุนคืออะไร?

การบัญชีกองทุนเป็นประเภทของกลยุทธ์การบัญชีที่มุ่งเน้นไปที่ความรับผิดชอบมากกว่าการติดตามการสร้างผลกำไรวิธีการเฉพาะในการบัญชีนี้มักจะใช้โดยหน่วยงานที่ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่ความสามารถในการทำกำไรเช่นองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรหรือหน่วยงานรัฐบาลและค่าคอมมิชชั่นหนึ่งในคุณสมบัติหลักของวิธีนี้คือการใช้บัญชีแยกประเภททั่วไปหลายรายการที่จัดทำเอกสารการไหลและการใช้เงินทุนใด ๆ ที่เข้ามาในเอนทิตี แต่โดยไม่เน้นการติดตามผลกำไร

ฟังก์ชั่นทั่วไปของการบัญชีกองทุนเกี่ยวข้องกับการแสดงว่าเงินถูกใช้ไปที่ไหนการเน้นนี้เป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้การบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภททั่วไปหลายรายการมากกว่าบัญชีที่มีการปรับสมดุลตนเองที่สะท้อนอยู่ในบัญชีแยกประเภททั่วไปเดียวซึ่งเป็นเรื่องธรรมดากับหน่วยงานที่ทำงานเพื่อผลกำไรบัญชีแยกประเภทแต่ละตัวติดตามการรับและการเบิกจ่ายทรัพยากรเนื่องจากเกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะหรือกองทุนที่ดำเนินการโดยนิติบุคคลที่ไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีแต่ละบัญชีแยกประเภทหรือกองทุนแต่ละตัวจะต้องได้รับการกระทบยอดภายในตัวเองพร้อมรายงานโดยละเอียดที่สนับสนุนยอดคงเหลือปัจจุบันในกองทุนรายงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกองทุนที่แตกต่างกันจะใช้เป็นรายละเอียดการสนับสนุนสำหรับรายงานสะสมที่มีให้สำหรับสมาชิกขององค์กรรวมถึงกรรมการ

ด้วยการบัญชีกองทุนการบริจาคหรือเงินทุนใด ๆ ที่ได้รับจากทุนหรือเงินบริจาคจะถูกโพสต์โดยตรงไปยังบัญชีแยกประเภทหรือกองทุนที่ได้รับมอบหมายจากผู้สนับสนุนที่นั่นค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการนั้นจะถูกหักออกจากยอดคงเหลือข้อตกลงนี้ทำให้ง่ายขึ้นสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรในการรายงานกิจกรรมต่อผู้มีสิทธิเลือกตั้งและต่อหน่วยงานของรัฐที่ถูกตั้งข้อหารับผิดชอบในการดูแลการดำเนินงานขององค์กรไม่แสวงหาผลกำไร

แนวทางการบัญชีกองทุนมีประสิทธิภาพมากเมื่อต้องส่งรายงานไปยังหน่วยงานของรัฐมากกว่าหนึ่งหน่วยตัวอย่างเช่นหากองค์กรการกุศลที่ดำเนินการในท้องถิ่นได้รับเงินช่วยเหลือที่ได้รับการจัดสรรสำหรับการให้อาหารเพื่อปิดการบริจาคเงินบริจาคเพื่อสนับสนุนที่พักพิงไร้ที่อยู่อาศัยและการบริจาคสำหรับการดำเนินงานของโปรแกรมหลังเลิกเรียนเข้าสู่เขตอำนาจศาลของหน่วยงานภาครัฐที่แตกต่างกันด้วยการสร้างและบำรุงรักษาบัญชีแยกประเภทสำหรับแต่ละโครงการเป็นไปได้ที่จะให้หน่วยงานตรวจสอบแต่ละรายการด้วยการบัญชีของสิ่งที่ได้ทำด้วยเงินที่ได้รับเพื่อสนับสนุนแต่ละโปรแกรมด้วยการใช้การบัญชีกองทุนการกุศลในท้องถิ่นยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบที่อนุญาตให้ดำเนินการและสามารถแสดงให้เห็นว่าเงินทุนที่ได้รับจะถูกใช้ในลักษณะที่ระบุ