การปันส่วนต้นทุนทางอ้อมเป็นกระบวนการของการบัญชีสำหรับต้นทุนทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยธุรกิจหรือองค์กรที่ไม่นำไปสู่การส่งออกบางประเภทโดยตรง เป็นผลให้ค่าใช้จ่ายเหล่านี้มักจะยากที่จะกำหนดให้เพียงส่วนหนึ่งขององค์กรและบางครั้งจะต้องใช้ร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ วิธีหนึ่งในการปันส่วนต้นทุนทางอ้อมคือวิธีเป็นกรณี ๆ ไปซึ่งพยายามกำหนดต้นทุนทางอ้อมตามแผนกที่ใช้งาน อีกวิธีหนึ่งคือการพัฒนาต้นทุนทางอ้อมซึ่งรวมต้นทุนทางอ้อมทั้งหมดและกำหนดให้ตามขนาดของงบประมาณของแต่ละแผนก
การจัดทำงบประมาณเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ การรู้ว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่เพื่อให้การดำเนินงานลอยไปตามช่วงเวลาที่กำหนดและการรักษาทุนนั้นไว้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการทั้งหมด กระบวนการดังกล่าวกลายเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อต้องพิจารณาต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลลัพธ์บางประเภท แต่เกิดขึ้นจริงจากหลาย ๆ หน่วยงานในคราวเดียว ต้นทุนเหล่านี้เรียกว่าต้นทุนทางอ้อมและ บริษัท ต้องกำหนดวิธีการสำหรับการจัดสรรต้นทุนทางอ้อมที่มีประสิทธิภาพและถูกต้อง
มีต้นทุนทางอ้อมหลายประเภทซึ่งอาจเกิดขึ้นโดยองค์กร ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ไม่ได้เป็นเจ้าของที่ตั้งของธุรกิจค่าใช้จ่ายค่าเช่าจะถูกแบ่งเป็นหลักโดยทุกแผนก เงินเดือนของพนักงานแต่ละคนสามารถนำมาประกอบกับแผนกที่พวกเขาทำงานได้ แต่เงินเดือนของผู้บริหารที่ดูแลทุกแผนกอาจเป็นการยากที่จะจัดสรร ตัวอย่างดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการจัดสรรต้นทุนทางอ้อม
โชคดีที่มีวิธีการต่าง ๆ ที่ธุรกิจสามารถใช้สำหรับการปันส่วนต้นทุนทางอ้อม หนึ่งวิธีการเป็นกรณี ๆ ไปพยายามแยกแต่ละค่าใช้จ่ายทางอ้อมแยกต่างหากและกำหนดตามนั้น ประโยชน์ของวิธีนี้คือสามารถให้การบัญชีที่ถูกต้องที่สุดของต้นทุนทางอ้อมทำให้การจัดทำงบประมาณแม่นยำยิ่งขึ้น อย่างไรก็ตามวิธีการดังกล่าวต้องใช้เวลาค่อนข้างมากในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์และยังอาจไม่แน่นอนเมื่อมีการแบ่งปันค่าใช้จ่ายโดยแผนกต่างๆ
อีกวิธีหนึ่งของการปันส่วนต้นทุนทางอ้อมเกิดขึ้นเมื่อผู้บริหารของ บริษัท กำหนดอัตราต้นทุนทางอ้อมเพื่อแก้ปัญหา ในวิธีนี้จะรวมต้นทุนทางอ้อมทั้งหมด พวกเขาจะถูกแจกจ่ายไปยังแต่ละแผนกขึ้นอยู่กับขนาดของงบประมาณของแผนก ตัวอย่างเช่นสมมติว่า บริษัท มีค่าใช้จ่ายทางอ้อม $ 500 US $ (USD) ในหนึ่งเดือนและค่าใช้จ่ายโดยตรง $ 1,500 USD นั่นหมายความว่าค่าใช้จ่ายทางอ้อมคิดเป็น 25 เปอร์เซ็นต์ของงบประมาณ 2,000 ดอลลาร์สหรัฐของ บริษัท และแต่ละแผนกจะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมโดยตรง 25% ของภาระทางอ้อม
