ค่าตอบแทนรอตัดบัญชีเป็นข้อตกลงระหว่างนายจ้างและลูกจ้างในการจ่ายเงินให้พนักงานในอนาคตแทนการจ่ายเงินตามกำหนด ข้อตกลงในการเลื่อนการชดเชยอาจเป็นทางการหรือเป็นทางการ บางครั้งมีการชดเชยใน escrow เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะได้รับการชำระเงินในที่สุด ในการบัญชีสำหรับค่าตอบแทนรอตัดบัญชีพนักงานจะบันทึกการจ่ายเงินเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีเป็นการปรับปรุงสำหรับบัญชีชั่วคราว
การปรับมาในสองรูปแบบการชะลอและเงินคงค้าง การชะลอคือการชำระเงินสดสำหรับสินทรัพย์ก่อนที่จะใช้สินทรัพย์หรือการชำระหนี้สินก่อนที่จะได้รับรายได้ เงินคงค้างคือรายได้ที่ได้รับหรือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น แต่ไม่ได้จ่ายหรือบันทึกไว้ก่อนการปรับ ดังนั้นแม้ว่าการบัญชีสำหรับการชดเชยรอตัดบัญชีจะถูกระบุว่าเป็นการรอการตัดบัญชี แต่จริงๆแล้วเป็นการรับรู้ในแง่ของการบัญชี
นักบัญชีมักใช้เทคนิคค่าใช้จ่ายค้างจ่ายเมื่อทำการปรับและการบัญชีสำหรับค่าตอบแทนรอตัดบัญชี นักบัญชีอาจไม่บันทึกค่าชดเชยในระหว่างการคำนวณค่าใช้จ่ายรายวันเพราะไม่มีการใช้เงินจริง การปรับค่าตอบแทนรอตัดบัญชีมีวัตถุประสงค์สองประการคือบันทึกเงินเดือนในงบดุลของ บริษัท และรับรู้ค่าใช้จ่ายเป็นหนี้สินของรอบระยะเวลาบัญชีปัจจุบัน ก่อนที่จะปรับค่าใช้จ่ายและหนี้สินของ บริษัท ทั้งสองจะแสดงรายการต่ำกว่าที่เป็นจริง
การบัญชีสำหรับกระบวนการชดเชยรอตัดบัญชีมักเริ่มต้นด้วยนักบัญชีที่ระบุช่วงเวลาที่เกิดค่าใช้จ่ายเงินเดือน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ใช้รอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งเดือนนักบัญชีจะกำหนดค่าใช้จ่ายการชดเชยที่เกิดขึ้นในเดือนปัจจุบัน สิ่งนี้จะระบุจำนวนเงินค่าชดเชยที่เหมาะสมสำหรับช่วงเวลา จากนั้นนักบัญชีจะบันทึกจำนวนเงินค่าตอบแทนทั้งหมดภายใต้หัวข้อ ค่าใช้จ่ายเงินเดือน โดยติดฉลาก เงินเดือนที่จ่าย เพื่อแยกความแตกต่างของค่าตอบแทนจากค่าใช้จ่ายเงินเดือนประเภทอื่น
ในงบดุล บริษัท การบัญชีสำหรับค่าตอบแทนรอตัดบัญชีจะปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายหรือด้านสินทรัพย์เป็นค่าใช้จ่ายเงินเดือนและด้านขวาหรือหนี้สินด้านเป็นเงินเดือนที่จ่าย กระบวนการบันทึกแตกต่างกันหากใส่ค่าชดเชยลงในสัญญา แทนที่จะใช้เทคนิคค่าใช้จ่ายค้างจ่ายนักบัญชีอาจจะใช้วิธีใดก็ตามที่ บริษัท ใช้กับการจ่ายค่าจ้างตามปกติ US Internal Revenue Service (IRS) กำหนดให้ธุรกิจใช้รหัสภาษีปกติเมื่อบัญชีสำหรับการชดเชยรอตัดบัญชี
