การจัดการต้นทุนเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) หรือที่รู้จักกันว่าการบัญชีต้นทุนไอทีเป็นวิธีการทางการเงินที่ครอบคลุมสำหรับการควบคุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับไอที ซึ่งรวมถึงการประเมินการประเมินและการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายด้านไอทีขององค์กรซึ่งอาจรวมถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และเงินเดือนพนักงานเป็นต้น เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของโครงสร้างพื้นฐานขององค์กร การจัดการค่าใช้จ่ายด้านไอทีเป็นสิ่งจำเป็นเนื่องจากจะให้ภาพรวมเชิงกลยุทธ์ของค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยีสารสนเทศและจำเป็นสำหรับประสิทธิภาพการดำเนินงานและความสำเร็จขององค์กร
สำหรับ บริษัท ธุรกิจรวมถึงธุรกิจที่มีอยู่หรือ บริษัท ที่เริ่มต้นขึ้นการจัดการต้นทุนด้านไอทีเป็นองค์ประกอบสำคัญของแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ซึ่งเป็นองค์ประกอบพื้นฐานขององค์กรธุรกิจที่มีหน้าที่ ภายในแผนธุรกิจเชิงกลยุทธ์ส่วนการจัดการต้นทุนด้านไอทีจะรวมถึงการตรวจสอบค่าใช้จ่ายในหลาย ๆ ด้านที่เกี่ยวข้องกับไอทีรวมถึงการจัดซื้อเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ต้นทุนแรงงานพนักงานค่าใช้จ่ายทางอ้อมและค่าโสหุ้ยเทคโนโลยี ตัวอย่างสำคัญอย่างหนึ่งของค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีคือค่าใช้จ่ายในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในองค์กรร่วมสมัย ตัวอย่างของต้นทุนแรงงานของพนักงานคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของแผนกไอทีเช่นเงินเดือนของวิศวกรเครือข่ายและผู้พัฒนาซอฟต์แวร์
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ไม่ได้มีส่วนร่วมในการจัดการต้นทุนด้านไอทีในระดับใดก็อาจนำไปสู่การตายของธุรกิจ ภายในแผนธุรกิจประมาณการในอนาคตจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับไอที โดยทั่วไปแผนธุรกิจจะรวมการประมาณการทางการเงินห้าปี ตัวเลขทางการเงินภายในองค์ประกอบการจัดการต้นทุนด้านไอทีของแผนธุรกิจจะขึ้นอยู่กับงบประมาณประจำปีของ บริษัท หากส่วนสำหรับการจัดการต้นทุนไอทีไม่สอดคล้องกับแผนธุรกิจที่เหลือนี่อาจทำให้เกิดปัญหากระแสเงินสดที่สำคัญสำหรับ บริษัท
แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์เช่นสเปรดชีตและโปรแกรมบัญชีพิเศษมีการใช้อย่างมากในด้านการจัดการต้นทุนด้านไอที บุคคลใดจัดการค่าใช้จ่ายด้านไอทีขึ้นอยู่กับลักษณะขององค์กร ตัวอย่างเช่นผู้อำนวยการของ บริษัท ที่จัดตั้งขึ้นใหม่อาจรับผิดชอบการกำหนดกลยุทธ์การจัดการต้นทุนด้านไอที อย่างไรก็ตาม บริษัท ที่เติบโตและมีขนาดใหญ่อาจมีแผนกบัญชีทั้งหมดที่มุ่งเน้นที่การจัดการต้นทุนด้านไอทีเท่านั้น บรรษัทข้ามชาติซึ่งโดยปกติจะใช้เงินจำนวนมหาศาลในเทคโนโลยีในแต่ละปี
