การจัดการพอร์ตโฟลิโอไอที (เทคโนโลยีสารสนเทศ) เป็นโครงสร้างการจัดการที่ บริษัท ใช้เพื่อควบคุมเทคโนโลยีที่ใช้ในการดำเนินงาน กิจกรรมไอทีโดยทั่วไปแบ่งออกเป็นหนึ่งในสามประเภท: ความคิดริเริ่มในอนาคตตามแผนโครงการปัจจุบันและการบริการอย่างต่อเนื่องจากแผนกไอที การจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีมักมีสามกลุ่มแยกกัน: แอปพลิเคชันโครงสร้างพื้นฐานและการจัดการโครงการ โดยทั่วไป บริษัท จะจัดกลุ่มกิจกรรมไอทีของตนในกลุ่มเหล่านี้เพื่อจัดการอย่างเหมาะสมและให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการเป็นไปตามมาตรฐานของ บริษัท
ส่วนแรกของการจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีแอพพลิเคชั่นประกอบด้วยรายการไอทีทั้งหมดที่ บริษัท ใช้ บริษัท จะจัดกลุ่มรายการเหล่านี้เข้าด้วยกันเนื่องจากเป็นตัวแทนของแอปพลิเคชันต่อเนื่องที่ บริษัท ใช้กันทั่วไปในการทำงานและกิจกรรม เจ้าของและผู้จัดการอาจใช้การจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีเพื่อจัดกลุ่มแอปพลิเคชันตามอายุ เนื่องจากเทคโนโลยีมีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างบ่อยในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ บริษัท จำเป็นต้องจัดกลุ่มรายการตามอายุเพื่อให้พวกเขาสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่าเทคโนโลยีใดที่ต้องการทดแทน
ส่วนที่สองของการจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีคือโครงสร้างพื้นฐานของระบบไอทีของ บริษัท โครงสร้างพื้นฐานมักจะเป็นส่วนประกอบฮาร์ดแวร์ของระบบเทคโนโลยีของ บริษัท เซิร์ฟเวอร์คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสายเคเบิลและรายการอื่น ๆ ที่จำเป็นในการเรียกใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์อยู่ในหมวดหมู่นี้ การเก็บข้อมูลนี้แยกต่างหากช่วยให้ บริษัท สามารถกำหนดสิ่งที่จะใช้ในการเรียกใช้ระบบและเมื่อใดควรพิจารณาอัปเกรดเป็นอุปกรณ์ที่ใหม่กว่า การเปลี่ยนแปลงอุปกรณ์ปัจจุบันอาจมาจากแรงภายในหรือภายนอกเช่นการร้องขอโดยบุคลากรด้านไอทีในปัจจุบันหรือการเปลี่ยนแปลงระบบแอปพลิเคชันของลูกค้า
ส่วนโครงสร้างพื้นฐานของการจัดการพอร์ตโฟลิโอยังวัดต้นทุนบุคลากรและนโยบายทรัพยากรมนุษย์ที่เกี่ยวข้องกับแผนกไอที หลาย บริษัท มีมาตรฐานที่เข้มงวดสำหรับแผนกนี้เนื่องจากพนักงานโกงสามารถทำลายความสามารถของ บริษัท ในการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเป็นกำไรที่สูงขึ้น การจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีช่วยให้นักบัญชีสามารถตรวจสอบโครงสร้างพื้นฐานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายนั้นอยู่ในวงเงินงบประมาณที่เจ้าของและผู้จัดการสร้างขึ้น
ส่วนที่สามของการจัดการพอร์ตโฟลิโอไอทีมุ่งเน้นไปที่โครงการด้านไอที โครงการเหล่านี้อาจเป็นผลมาจากการเปลี่ยนแปลงในอนาคตสภาพแวดล้อมการดำเนินงานของ บริษัท หรือโครงการแบบครั้งเดียว แต่ละโครงการต้องเผชิญกับการวัดเช่นผลตอบแทนจากการลงทุน นักบัญชีจะช่วยวัดโครงการทั้งหมดในพอร์ตโฟลิโอเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท โดยไม่ต้องสร้างผลกำไร บุคลากรด้านไอทีมักทำงานควบคู่กับนักบัญชีหรือนักวิเคราะห์อื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละโครงการจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท
