บัญชีการจัดการเป็นชุดย่อยเฉพาะของการบัญชีโดยมุ่งเน้นที่ความต้องการภายในของธุรกิจ ในขณะที่การบัญชีการเงินมุ่งเน้นไปที่การรายงานและประวัติภายนอกการบัญชีการจัดการจะมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลปัจจุบันและความต้องการของการจัดการภายในองค์กร ทั้งการจัดการและการบัญชีการเงินทำงานร่วมกันเพื่อให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการและผู้ใช้ภายนอก บ่อยครั้งที่ระบบคอมพิวเตอร์การจัดการฟีดเข้าสู่ระบบคอมพิวเตอร์ทางการเงินให้ข้อมูลแก่ผู้ใช้และผู้มีส่วนได้เสียอย่างครบถ้วน
บัญชีการจัดการที่เป็นที่นิยมในสภาพแวดล้อมการผลิตเน้นที่การกำหนดต้นทุนให้กับกระบวนการ แทนที่จะจัดการกับเดบิตและเครดิตบัญชีหรืองบการเงินเช่นเดียวกับการบัญชีการเงินการบัญชีการจัดการทำหน้าที่ตรวจสอบปริมาณรายละเอียดการควบคุมคุณภาพและความคาดหวัง การบัญชีต้นทุนเป็นหนึ่งในหลักการสำคัญของการบัญชีการจัดการ มันถูกใช้เพื่อกำหนดงบประมาณต้นทุนและผลกำไรของผลิตภัณฑ์หรือแผนก
การบัญชีต้นทุนเกี่ยวข้องกับ 3 ประเด็นหลัก สิ่งแรกคือวัตถุดิบหรือทรัพยากรที่จำเป็นในการทำให้ผลิตภัณฑ์สมบูรณ์ เช่นนี้อาจรวมถึงค่าใช้จ่ายของหนังและไม้ในการสร้างชิ้นส่วนของเฟอร์นิเจอร์ แรงงานหรือเงินเดือนของพนักงานที่ทำงานในกระบวนการเป็นพื้นที่ที่สองและจะรวมถึงค่าใช้จ่ายของช่างไม้สร้างชิ้นส่วนของเฟอร์นิเจอร์ ข้อที่สามคือต้นทุนทางอ้อมหรือที่เรียกว่า "ค่าใช้จ่าย" นี้จะรวมถึงค่าใช้จ่ายของการประกันภัยความรับผิดในโรงงาน
การบัญชีต้นทุนมาตรฐานประกอบด้วยแนวคิดของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเนื่องจากมีการวิเคราะห์เพื่อระบุว่าต้นทุนผันแปรมีผลต่อต้นทุนของผลิตภัณฑ์อย่างไรไม่รวมต้นทุนคงที่และในทางกลับกัน งบประมาณถูกสร้างขึ้นตามต้นทุนมาตรฐานและมีการระบุและวิเคราะห์ผลต่าง มันเป็นเครื่องมือยอดนิยมที่ใช้โดยโรงงานผลิตจำนวนมากและธุรกิจอื่น ๆ
อีกวิธีหนึ่งในการดูการจัดการและการบัญชีต้นทุนคือการใช้การบัญชีตามกิจกรรมหรือที่เรียกว่า ABC วิธีนี้จะพยายามวัดต้นทุนกิจกรรมจริงเพื่อกำหนดต้นทุนทางอ้อมให้กับผลิตภัณฑ์ มักจะมีราคาแพงในการใช้ระบบนี้เนื่องจากกิจกรรมและวิธีการวัดอาจแตกต่างกันอย่างมาก
กระบวนการบัญชีการจัดการส่วนใหญ่ดำเนินการโดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ที่สามารถจัดการข้อมูลจำนวนมากและทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลได้ ระบบคอมพิวเตอร์และแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) มีความสำคัญมากในการบัญชีการจัดการ ด้วยความสำคัญนี้ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแผนกไอที นั่นคือเหตุผลที่ความโปร่งใสด้านต้นทุนเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีการจัดการ จำเป็นที่จะต้องมีการวัดและควบคุมค่าใช้จ่ายด้านไอทีเช่นเดียวกับกระบวนการอื่น ๆ
บัญชีการจัดการเป็นพื้นที่ที่กำลังเติบโตและเปลี่ยนแปลงไปพร้อมกับความท้าทายมากมาย การค้นหาวิธีการวัดค่าใช้จ่ายและการควบคุมเป็นหัวใจสำคัญของการบัญชีประเภทนี้ ฝ่ายบริหารต้องการเครื่องมือในการควบคุมต้นทุนเพื่อให้สามารถวิเคราะห์กระบวนการทำให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพและผลกำไรมากขึ้น บัญชีการจัดการมักจะเหมาะกับความต้องการนี้เป็นอย่างดี
