การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมเป็นกลยุทธ์การวางแผนทางการเงินประเภทหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของพนักงานในวงกว้างในกระบวนการสร้างงบประมาณที่ใช้งานได้สำหรับแผนกหรือแม้แต่ บริษัท ทั้งหมด แนวคิดเบื้องหลังการจัดทำงบประมาณประเภทนี้บางครั้งเรียกว่าเป็นวิธีการจากล่างขึ้นบนเนื่องจากไม่เพียง แต่เจ้าของและผู้จัดการกำลังสร้างรายการงบประมาณและจำนวนเงิน แต่ยังรวมถึงพนักงานที่ทำงานในพื้นที่ต่าง ๆ ของการดำเนินการ หนึ่งในประโยชน์ของการมีส่วนร่วมของงบประมาณคือพนักงานรู้สึกเชื่อมโยงกับธุรกิจมากขึ้นเพิ่มขวัญกำลังใจและในที่สุดก็มีผลกระทบเชิงบวกต่อผลผลิตของพนักงาน
ด้วยงบประมาณแบบมีส่วนร่วมพนักงานทั่วทั้งโครงสร้างของ บริษัท ได้รับเชิญให้ป้อนข้อมูลเข้าสู่การประเมินความต้องการของ บริษัท ในช่วงงบประมาณที่จะเกิดขึ้น ทำงานภายใต้แนวทางที่ออกแบบโดยผู้บริหารของ บริษัท พนักงานเหล่านั้นพิจารณารายการต่าง ๆ และกำหนดวิธีการจัดสรรเงินทุนเพื่อเพิ่มโอกาสในการเติบโตของ บริษัท ในหลาย ๆ กรณีวิธีการนี้มีประโยชน์ในการระบุกลยุทธ์ที่เป็นไปได้ซึ่งพนักงานที่มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงในการดำเนินงานประจำวันในพื้นที่เฉพาะของ บริษัท สามารถใช้เพื่อระบุการจัดสรรที่ท้ายที่สุดประหยัดเงินและช่วยให้พื้นที่นั้นทำงานได้มากขึ้น ระดับของประสิทธิภาพ
กลยุทธ์จริงที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมอาจแตกต่างกัน วิธีหนึ่งคือการเชิญพนักงานที่เฉพาะเจาะจงภายในแผนกเพื่อออกแบบส่วนของงบประมาณของ บริษัท ที่มุ่งเน้นไปที่พื้นที่ทำงานเฉพาะของพวกเขา ในบางครั้งแนวทางดังกล่าวอาจเรียกร้องให้พนักงานจากหน่วยงานต่าง ๆ ทำงานร่วมกันในแผนงบประมาณโดยรวม ขนาดและความซับซ้อนของโครงสร้าง บริษัท จะมีผลต่อวิธีการนำกลยุทธ์การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมมาใช้โดยพิจารณาจากรูปแบบที่เจ้าของและผู้จัดการเชื่อว่าน่าจะให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
ในขณะที่การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมจะทำให้พนักงานมีเสียงในการกำหนดตำแหน่งของ บริษัท ในช่วงงบประมาณที่จะเกิดขึ้นเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าการอนุมัติขั้นสุดท้ายของงบประมาณยังคงอยู่กับเจ้าหน้าที่ของ บริษัท ขึ้นอยู่กับการคาดการณ์รายได้และปัจจัยอื่น ๆ ข้อเสนอแนะที่พนักงานทำอาจจะหรืออาจไม่ได้รับการพิจารณาว่าเป็นไปได้ในเวลานั้น แม้ว่าจะเป็นกรณีนี้ความคิดที่สร้างขึ้นโดยวิธีการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมจะให้คำแนะนำที่สร้างสรรค์มากมายซึ่งสามารถนำมาใช้ได้เมื่อ บริษัท ยังคงก้าวหน้า การทำเช่นนี้ช่วยในการตรวจสอบความพยายามของพนักงานและสามารถเพิ่มความภักดีของพนักงานและกระตุ้นให้พนักงานเหล่านั้นทำงานอย่างมีประสิทธิภาพภายในขอบเขตความรับผิดชอบของตน
