การจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมเป็นวิธีการในการพัฒนางบประมาณที่เรียกร้องให้เกี่ยวข้องกับคนในวงกว้างในกระบวนการสร้างงบประมาณที่มีศักยภาพ บ่อยครั้งที่เกี่ยวข้องกับการสร้างงบประมาณของเทศบาลการมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงจะช่วยให้ประชาชนในเขตเทศบาลมีส่วนร่วมโดยตรงกับผู้นำเมืองและนักวางแผนในการกำหนดรายการโฆษณาสำหรับแต่ละแผนก วิธีการนี้ยังสามารถนำมาใช้เป็นเครื่องมือในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการใช้เงินทุนที่จัดสรรให้กับเขตอำเภอวอร์ดหรือสภาเฉพาะภายในกรอบของเทศบาล วิธีการประเภทนี้เพิ่มความโปร่งใสในการทำงานของรัฐบาลท้องถิ่นและยังเปิดโอกาสให้ประชาชนมากขึ้นที่จะมีส่วนร่วมในการจัดการกระบวนการงบประมาณ
หนึ่งในประโยชน์หลักของการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมคือประชาชนทั่วไปมีโอกาสที่จะได้รับแจ้งไม่เพียง แต่เกี่ยวกับวิธีการสร้างงบประมาณ แต่ยังมีส่วนร่วมโดยตรงในกระบวนการนั้น การประชุมสาธารณะที่ควบคุมโดยเจ้าหน้าที่ของเมืองทำให้ประชาชนสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการจัดสรรเงินทุนโดยใช้ทรัพยากรที่เทศบาลจะสามารถใช้ในระหว่างปีงบประมาณ ซึ่งรวมถึงการจัดทำงบประมาณสำหรับทุกสิ่งตั้งแต่การบังคับใช้กฎหมายไปจนถึงการดูแลสุขภาพตลอดจนการวางแผนเพื่อการศึกษาและแม้แต่ระบบสวนสาธารณะในเมือง
จากมุมมองของรัฐบาลแห่งชาติความคิดเรื่องการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมนั้นมีศักยภาพที่จะทำให้รัฐบาลท้องถิ่นสามารถดึงประสบการณ์ของกลุ่มนักธุรกิจและคนอื่น ๆ ในชุมชนได้ ประสบการณ์ดังกล่าวบางครั้งสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการบริการหรือโครงการสำคัญ ๆ ที่ช่วยเพิ่มมาตรฐานการครองชีพและการอุทธรณ์ของเทศบาลต่อผู้อื่นที่อาจมองหาบ้าน ในขณะที่วิธีการนี้ค่อนข้างยุ่งยากกว่าการสร้างและการจัดการงบประมาณโดยเจ้าหน้าที่ที่ได้รับการแต่งตั้งหรือได้รับการเลือกตั้งเพียงเล็กน้อย แต่การมีส่วนร่วมงบประมาณสามารถทำให้กระบวนการจัดการทางการเงินของสินทรัพย์ของเมืองง่ายขึ้นในระยะยาว
ในขณะที่กระบวนการสำหรับการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมอาจแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับขนาดของเทศบาลหรือชุมชนที่เกี่ยวข้องวิธีการส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนพื้นฐานบางอย่าง สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยพลเมืองและเจ้าหน้าที่ที่ระบุลำดับความสำคัญของการรวมไว้ในงบประมาณสร้างคณะผู้แทนเพื่อช่วยในการวางแผนการทำงานกับเจ้าหน้าที่เพื่อพัฒนาข้อเสนอที่นำเสนอต่อเมืองโดยรวมตามรูปแบบของรัฐบาลที่เกี่ยวข้อง ลงคะแนนในการจัดสรรภายในงบประมาณ เนื่องจากวิธีการนี้ช่วยให้ประชาชนจากทุกชนชั้นและภูมิหลังทางเศรษฐกิจมีส่วนร่วมผลลัพธ์มักจะมีส่วนแบ่งการสนับสนุนที่มากขึ้นในชุมชนที่กว้างกว่าที่จะเป็นไปได้โดยใช้วิธีการอื่น
