กำไรและขาดทุนที่เป็นมืออาชีพคือการคาดการณ์กำไรสุทธิของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่งในอนาคต ข้อมูลนี้มักจะพบในงบกำไรขาดทุนซึ่งเรียกว่างบกำไรขาดทุนและรวมถึงการคาดการณ์ของ บริษัท สำหรับรายได้ค่าใช้จ่ายและรายได้ในอนาคต การประมาณการกำไรขาดทุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับ บริษัท ที่ให้งบประมาณในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงและดูว่าจะต้องมีการปรับเปลี่ยนใดในการดำเนินงาน วิธีหนึ่งสำหรับการคาดการณ์ตัวเลขเหล่านี้คือการดูคำสั่งปัจจุบันตัดสินใจว่ามีการเปลี่ยนแปลงบางรายการในการปิดและปรับรายการอื่น ๆ เพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้
บริษัท มีเหตุผลหลายประการที่จะต้องจัดทำงบกำไรขาดทุน โดยทั่วไปจำเป็นต้องมี บริษัท มหาชนขนาดใหญ่เพื่อให้นักลงทุนหน่วยงานกำกับดูแลด้านการเงินและผู้ถือหุ้นอาจเข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องของ บริษัท งบกำไรขาดทุนยังมีวัตถุประสงค์สำหรับ บริษัท ที่แสดงพื้นที่ของธุรกิจที่อาจต้องปรับปรุง การเตรียมงบกำไรขาดทุนเป็นสมมติฐานที่มีประโยชน์เพื่อให้ บริษัท สามารถดูว่าจะมุ่งหน้าไปที่ใดในอนาคต
มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าข้อมูลที่พบในงบกำไรขาดทุนอาจไม่ได้รับรู้จริง ซึ่งแตกต่างจากงบกำไรขาดทุนในปัจจุบันซึ่งจะต้องขึ้นอยู่กับข้อมูลทางการเงินที่แท้จริงตัวเลขประมาณการสมมติฐานเป็นเพียงประมาณการ อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญที่ บริษัท จะต้องใกล้ชิดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคาดการณ์ตัวเลขในอนาคต
เมื่อเตรียมงบกำไรขาดทุนมืออาชีพผู้บริหารของ บริษัท ควรรวมรายการทั้งหมดที่มีผลกระทบต่อกำไรสุทธิ ซึ่งหมายความว่าควรมีการประมาณการรายได้จากการขายก่อน จากนั้นควรรวบรวมค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์ไว้ซึ่งรวมถึงต้นทุนการขายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและบริหารและดอกเบี้ยและภาษี การหักค่าใช้จ่ายที่คาดการณ์จากรายได้ที่คาดการณ์ไว้จะทำให้ประมาณการกำไรสุทธิของ บริษัท สำหรับช่วงเวลาที่กำลังศึกษาซึ่งโดยปกติจะเป็นปีที่กำลังจะมาถึงหรือปีต่อ ๆ ไปในอนาคตอันใกล้
มีวิธีการหลายวิธีที่ บริษัท สามารถคาดการณ์กำไรและขาดทุนได้ วิธีที่พบมากที่สุดคือการดูคำสั่งปัจจุบันและโครงการไปข้างหน้าตามการเพิ่มและลดที่คาดหวัง ตัวอย่างเช่นหากยอดขายของ บริษัท คาดว่าจะเพิ่มขึ้นร้อยละ 10 รายได้ในปัจจุบันควรจะเพิ่มขึ้นตามจำนวนเงินที่สอดคล้องกันในคำสั่งฟอร์มฟอร์มา บริษัท ต้องเป็นจริงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับการประมาณการเนื่องจากการประมาณการเหล่านี้มักจะให้พื้นฐานสำหรับการจัดทำงบประมาณและการตัดสินใจในอนาคต
