การบัญชีการจัดการโครงการติดตามต้นทุนสำหรับโครงการหรือกระบวนการทางธุรกิจเฉพาะ การบัญชีประเภทนี้อยู่ภายใต้วิธีการบัญชีต้นทุนงานตามมาตรฐาน รายงานการเงินส่วนบุคคลที่จัดทำโดยการบัญชีการจัดการโครงการระบุว่าโครงการอยู่ในงบประมาณมีการใช้จ่ายเกินงบประมาณที่สำคัญหรือไม่สามารถบรรลุเป้าหมายทางการเงินอื่น ๆ ที่กำหนดโดยผู้บริหาร
การคิดต้นทุนงานตามสั่งจะติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการเฉพาะแต่ละโครงการ บริษัท ต่างๆใช้โครงการเพื่อติดตามความสำเร็จของกิจกรรมแต่ละรายการใน บริษัท ของพวกเขา โครงการเหล่านี้มักอยู่ภายใต้การดูแลของผู้จัดการโครงการที่ต้องการข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพทางการเงิน
บริษัท ใช้การคิดต้นทุนงานตามคำสั่งเพื่อติดตามวัสดุทางตรงแรงงานทางตรงและค่าใช้จ่ายในการผลิต แต่ละรายการที่ใช้ในโครงการมีบัญชีเฉพาะในบัญชีแยกประเภททั่วไป นักบัญชีจะบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละโครงการทุกครั้งที่ใช้ไอเท็ม ยอดรวมของต้นทุนเหล่านี้แสดงถึงต้นทุนโครงการปัจจุบัน
บริษัท บางแห่งอาจแยกค่าใช้จ่ายออกเป็นหมวดหมู่เพื่อทำความเข้าใจว่าพื้นที่ใดเป็นผลลัพธ์ของการใช้จ่ายเกินงบประมาณ ตัวอย่างเช่นเมื่อโครงการตกหลังกำลังคนจำนวนมากมักจะจำเป็นต้องทำให้โครงการเป็นปัจจุบัน นักบัญชีจะจัดสรรต้นทุนค่าแรงทางตรงให้กับโครงการมากขึ้นซึ่งจะเป็นการเพิ่มต้นทุนโดยรวมของโครงการทั้งหมด
อุตสาหกรรมจำนวนน้อยมีความโดดเด่นกว่าสำหรับการใช้การบัญชีการจัดการโครงการรวมถึง บริษัท ก่อสร้างการผลิตและโครงสร้างพื้นฐาน ตัวอย่างเช่นผู้ผลิตเครื่องบินอาจใช้ระบบบัญชีการจัดการโครงการที่สร้างขึ้นจากต้นทุนงานตามคำสั่งมาตรฐาน หาก บริษัท รับใบสั่งซื้อพิเศษสำหรับเครื่องบิน บริษัท จะต้องสร้างระบบบัญชีแยกต่างหากสำหรับแต่ละคำสั่งซื้อพิเศษ ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่ใช้ในโครงการจะต้องได้รับการจัดสรรตามนั้น ความล้มเหลวในการจัดการต้นทุนโครงการมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้กำไรลดลงเนื่องจากผู้ผลิตเครื่องบินอาจไม่สามารถขึ้นราคาในการเสนอราคาครั้งแรกสำหรับโครงการ
การบัญชีการจัดการโครงการมักจะเสี่ยงต่อการถูกฉ้อโกงและข้อมูลเท็จ บริษัท ที่มีหลายโครงการที่เกิดขึ้นในครั้งเดียวอาจจัดสรรต้นทุนจากโครงการหนึ่งไปอีกโครงการหนึ่ง สิ่งนี้ทำให้ บริษัท สามารถเปลี่ยนค่าใช้จ่ายที่มากเกินไปในโครงการต่างๆเพื่อแสดงผลกำไรในโครงการที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้แสดงถึงการฉ้อโกงเนื่องจากแต่ละโครงการจะมีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่ได้สะท้อนถึงวัสดุหรือแรงงานที่ใช้ในโครงการอย่างถูกต้อง การทบทวนการจัดการมักจำเป็นต้องอนุมัติคำสั่งซื้อวัสดุหรือแรงงานซึ่งสามารถช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการโครงการไม่มีคำสั่งสุดท้ายในการสั่งซื้อรายการเพื่อใช้ในโครงการและพยายามซ่อนต้นทุน
