รายการทรัพย์สินเป็นรายการของสินทรัพย์และทรัพย์สินทั้งหมดที่เป็นของบุคคลหรือการดำเนินธุรกิจ รายการประเภทนี้จะรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับลักษณะมูลค่าปัจจุบันและราคาซื้อของสินทรัพย์แต่ละรายการ ไม่ใช่เรื่องแปลกที่รายการทรัพย์สินจะได้รับการเก็บรักษาไว้เป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับการเตรียมการคืนภาษีหรือเพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันสินทรัพย์
โครงสร้างที่แน่นอนของสินค้าคงคลังทรัพย์สินจะแตกต่างกันเล็กน้อยขึ้นอยู่กับกฎระเบียบของรัฐที่อาจต้องการข้อมูลบางอย่างที่จะรวมอยู่ในบันทึกใด ๆ ที่ใช้เป็นเอกสารประกอบการสนับสนุนสำหรับกำไรและขาดทุนที่รายงานเกี่ยวกับการคืนภาษี มีข้อมูลหลายประเภทรวมอยู่ในทุกตัวอย่างของรายการประเภทนี้ คำอธิบายสั้น ๆ แต่ถูกต้องของสินทรัพย์แต่ละรายการรวมอยู่ในราคาซื้อดั้งเดิมและวันที่ซื้อ มูลค่าที่ประเมินในปัจจุบันของสินทรัพย์แต่ละรายการจะรวมอยู่ในรายละเอียดสินค้าคงคลังด้วย
สำเนาสินค้าคงคลังล่าสุดจำนวนมากมักถูกเก็บไว้ในสถานที่ปลอดภัยเช่นกล่องเงินฝากธนาคาร วันนี้เป็นเรื่องปกติที่สำเนาอิเล็กทรอนิกส์จะถูกวางไว้ในสถานที่เก็บข้อมูลระยะไกลบางประเภท ทำให้สามารถเข้าถึงรายการได้แม้ว่าโรงงานหลักของ บริษัท จะได้รับความเสียหายเนื่องจากภัยธรรมชาติบางประเภท
หน้าที่สำคัญอย่างหนึ่งของสินค้าคงคลังอสังหาริมทรัพย์คือการช่วยเหลือบุคคลและธุรกิจในการติดตามมูลค่าสินทรัพย์ปัจจุบันทำให้ง่ายขึ้นในการบันทึกกำไรหรือขาดทุนแต่ละรายการที่เกิดขึ้นตลอดทั้งปีภาษี การรักษาจำนวนการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในมูลค่าที่ประเมินล่าสุดของสินทรัพย์แต่ละรายการทำให้สามารถคำนวณกำไรและขาดทุนจากการขายสินทรัพย์และคำนวณภาษีใด ๆ ที่อาจถึงกำหนดอันเป็นผลมาจากธุรกรรมเหล่านั้น บริษัท มักจะใช้เทมเพลตเฉพาะสำหรับรายการประเภทนี้ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงรายชื่อเมื่อใดและที่จำเป็นเพื่อทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน
นอกเหนือจากการใช้ในการเก็บรักษาข้อมูลที่ถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีแล้วสินค้าคงคลังอสังหาริมทรัพย์ยังมีประโยชน์ในการปรับปรุง บริษัท ประกันภัยในการเปลี่ยนแปลงสถานะของสินทรัพย์ที่ประกัน การเปลี่ยนแปลงนั้นอาจเกิดจากการขายสินทรัพย์เมื่อเร็ว ๆ นี้หรือการได้มาซึ่งสินทรัพย์ที่จะต้องรวมอยู่ในความคุ้มครอง ข้อมูลที่รวมอยู่ในรายการทรัพย์สินเป็นประจำก็มีประโยชน์เช่นกันเมื่อสินทรัพย์เสียหายหรือถูกขโมยเนื่องจากปกติแล้วข้อมูลเดียวกันนั้นจะต้องใช้เมื่อยื่นการเรียกร้องกับผู้ประกันตน
