คำแนะนำในการโอนเงิน เป็นเอกสารที่บางครั้งอาจได้รับความอนุเคราะห์จากผู้ขายหรือผู้จัดหา ข้อความของเอกสารมักจะยืนยันการส่งมอบสินค้าหรือบริการที่สั่งโดยลูกค้ายืนยันผลิตภัณฑ์เป็นที่น่าพอใจและบันทึกว่าการชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อจะถูกจัดทำและจะได้รับการจัดส่งภายในวันที่กำหนด ในบางกรณีคำแนะนำจะมาพร้อมกับการชำระเงินและสำเนาใบแจ้งหนี้สำหรับการสั่งซื้อ แม้ว่าจะไม่ถือว่าจำเป็นหรือจำเป็นในการตั้งค่าทางธุรกิจส่วนใหญ่คำแนะนำการโอนเงินยังคงเป็นสาระสำคัญของมารยาททางธุรกิจในหลาย ๆ ประเทศด้วยเทคโนโลยีทำให้สามารถส่งต่อเวอร์ชั่นอิเล็กทรอนิกส์ไปยังซัพพลายเออร์พร้อมกับวิธีการเตรียมและการโพสต์ .
รูปแบบที่แน่นอนของคำแนะนำในการโอนเงินอาจง่ายหรือซับซ้อนมาก ตัวอย่างที่ง่ายที่สุดอาจมีข้อมูลน้อยที่สุดเช่นหมายเลขคำสั่งซื้อวันที่ได้รับคำสั่งซื้อจำนวนเงินที่ต้องชำระและวันที่การชำระเงินจะถูกส่งต่อไปยังผู้จัดหา ตัวอย่างที่มีความซับซ้อนมากขึ้นอาจรวมถึงรายการที่แยกรายการของแต่ละรายการที่รวมอยู่ในคำสั่งซื้อรวมถึงหน่วยและการกำหนดราคาเพิ่มเติมสำหรับแต่ละรายการทั้งหมดยอดรวมจำนวนเช็คสำหรับการชำระเงินและวันที่จะส่งเช็ค ในกรณีที่มีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์คำแนะนำในการโอนเงินอาจเป็นเอกสารของการชำระเงินที่เสร็จสิ้นเร็ว ๆ นี้หรือแนะนำให้ผู้ขายคาดหวังว่าจะได้รับการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่กำหนด
ในอดีตที่ผ่านมาวัตถุประสงค์ของคำแนะนำในการโอนเงินไม่เพียง แต่จะให้การยืนยันการรับคำสั่งและการแจ้งการชำระเงินที่ค้างอยู่ แต่ยังเป็นวิธีการขยายความอนุเคราะห์ไปยังพันธมิตรทางธุรกิจที่มีค่า แม้ว่าจะไม่ใช่ข้อบังคับ แต่การออกเอกสารประเภทนี้จะทำให้เจ้าของธุรกิจคาดการณ์ได้ง่ายขึ้นว่าการชำระเงินจะเกิดขึ้นเมื่อใดซึ่งจะช่วยผู้ขายในกระบวนการกำหนดเวลาการชำระเงินให้กับเจ้าหนี้ สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ใช้ บริษัท บัญชีภายนอกในการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ของพวกเขามันไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคำแนะนำในการโอนเงินทางไปรษณีย์โดยตรงไปยังธุรกิจในขณะที่การชำระเงินถูกส่งไปยังที่อยู่การส่งเงินแยกต่างหาก
วันนี้คำแนะนำในการโอนเงินมีจุดประสงค์พื้นฐานเดียวกันและอาจใช้เป็น crosscheck เมื่อกำหนดเวลาการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ภายในวันที่กำหนด ในแอปพลิเคชันนี้ลูกค้าอาจกำหนดเวลาการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ที่จะฝากภายในสองถึงสามวันทำการโดยตรงไปยังบัญชีธนาคารของผู้ขาย เมื่อกำหนดเวลาการชำระเงินลูกค้าจะแจ้งให้ผู้ขายทราบถึงวิธีการชำระเงินทางอีเมลและควรมาถึงภายในวันที่กำหนด รายละเอียดมักจะมีหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินจำนวนเงินที่ชำระและอาจเป็นหมายเลขธุรกรรมที่สามารถใช้เพื่อติดตามการชำระเงินได้หากไม่สามารถโพสต์ในวันที่ได้รับการแต่งตั้ง
