การบัญชีความรับผิดชอบเป็นระบบภายในที่ใช้ในการควบคุมต้นทุนและประสิทธิภาพ เป้าหมายหลักคือการทำให้ผู้จัดการแต่ละคนรับผิดชอบองค์ประกอบเหล่านั้นของผลการดำเนินงานของ บริษัท ที่พวกเขาสามารถควบคุมได้ ในกรณีส่วนใหญ่การบัญชีความรับผิดชอบไม่ส่งผลกระทบต่อบัญชีสาธารณะของ บริษัท
แนวคิดของการบัญชีความรับผิดชอบคือการจัดการกับปัญหาที่มันยากที่จะตัดสินแผนกของแต่ละ บริษัท อย่างหมดจดในการทำกำไรของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจมีทีมพนักงานขายที่เดินทางอาจมีแผนกการท่องเที่ยวแยกต่างหากซึ่งจัดการการเดินทางและที่พักของพวกเขา ในกรณีส่วนใหญ่แผนกดังกล่าวจะใช้จ่ายเงินและจะไม่สร้างรายได้โดยตรง ในขณะที่การเตรียมการเดินทางอาจเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการขาย แต่รายรับที่ได้จากการขายน่าจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีสำหรับแผนกแยกต่างหาก
ในการบัญชีความรับผิดชอบแต่ละแผนกจะมีเป้าหมายที่ระบุไว้ จากนั้นผู้จัดการที่เกี่ยวข้องจะได้รับการตัดสินว่าเขาบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้ดีเพียงใด สิ่งนี้คล้ายกับระบบเป้าหมายส่วนใหญ่ แต่โดยทั่วไปแล้วจะทำงานโดยการวัดบนพื้นฐานทางการเงิน ความแตกต่างที่สำคัญคือการประเมินทางการเงินนี้ไม่จำเป็นต้องเป็นการวัดความสามารถในการทำกำไรอย่างแท้จริง
ในระบบบัญชีความรับผิดชอบส่วนใหญ่แต่ละแผนกแบ่งออกเป็นหนึ่งในสี่ประเภท ศูนย์ต้นทุนจะได้รับการตัดสินโดยแท้ว่าจะใช้จ่ายน้อยเพียงใด แผนกการท่องเที่ยวในตัวอย่างด้านบนจะอยู่ในหมวดหมู่นี้ แผนกรายได้เช่นทีมขายจะได้รับการพิจารณาจากรายได้ที่สร้างขึ้นอย่างหมดจด ศูนย์กำไรจะถูกตัดสินตามกำไรหรือขาดทุนมาตรฐาน สิ่งนี้สามารถนำไปใช้กับแต่ละร้านค้าในห่วงโซ่
ประเภทสุดท้ายคือศูนย์การลงทุน สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการลงทุนทางการเงิน แต่อาจครอบคลุมถึงแผนกที่เกี่ยวข้องในโครงการระยะยาว แผนกในหมวดหมู่ดังกล่าวมักจะถูกตัดสินโดยใช้มุมมองระยะยาวที่คำนึงถึงปัญหาต่างๆเช่นการใช้เงินทุนซึ่งรายได้ที่เกิดขึ้นจะไม่ถูกรวบรวมทั้งหมดในปีแรก
โดยทั่วไปการบัญชีความรับผิดชอบเป็นมาตรการภายในอย่างแท้จริง เป็นไปได้ว่ารายละเอียดจากการดำเนินงานและผลลัพธ์อาจรวมอยู่ในรายงาน บริษัท เช่นข้อมูลการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดที่ บริษัท ทำ รายละเอียดเหล่านี้จะใช้เป็นวิธีการแบ่งปันข้อมูลกับนักลงทุนและนักลงทุนที่มีศักยภาพเท่านั้น รายละเอียดมักไม่เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลทางการเงินที่บังคับซึ่ง บริษัท ต้องรวมไว้ในบัญชีสาธารณะ
