การเจรจาต่อรองเงินเดือนเป็นกระบวนการของการสร้างการเจรจาระหว่างทั้งสองฝ่ายมักจะเป็นพนักงานและนายจ้าง การเจรจาจะดำเนินการโดยมีเป้าหมายในการบรรลุข้อตกลงที่ยอมรับร่วมกันเกี่ยวกับอัตราการจ่ายที่จะนำไปใช้หากฝ่ายหนึ่งทำหน้าที่เป็นพนักงานของอีกฝ่าย การเจรจาประเภทนี้อาจรวมเป็นส่วนหนึ่งของการเจรจาต่อรองที่มีขนาดใหญ่กว่าซึ่งกำหนดประเด็นสำคัญเช่นความรับผิดชอบในงานประกันสุขภาพและผลประโยชน์ทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงาน การเจรจาต่อรองเงินเดือนอาจเกิดขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการเจรจาสัญญาสหภาพหรือเมื่อพนักงานต้องการหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการเพิ่มขึ้นของเงินเดือน
กระบวนการของการเจรจาต่อรองเงินเดือนสามารถผ่อนคลายและไม่เป็นทางการหรือมีโครงสร้างสูง ตัวอย่างของวิธีการชั่วคราวในการเจรจาประเภทนี้จะขอให้นายจ้างปัจจุบันขอขึ้นเงินเดือน สิ่งนี้สามารถทำได้โดยเพียงกำหนดเวลานัดกับหัวหน้างานนำเสนอคำร้องขอและให้เหตุผลว่าทำไมพนักงานเชื่อว่าการเพิ่มขึ้นนั้นเป็นไปตามลำดับ เจ้านายและพนักงานหารือเกี่ยวกับปัจจัยต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำขอและหวังว่าจะได้ข้อตกลงร่วมกันเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินเดือน
ในสถานการณ์ที่มีโครงสร้างมากขึ้นการเจรจาต่อรองเงินเดือนอาจดำเนินการผ่านตัวแทนของพนักงานและนายจ้าง ในสถานการณ์นี้ไม่ใช่เรื่องแปลกที่นายจ้างจะแสดงเอกสารที่เรียกว่าจดหมายตอบรับ จดหมายจะระบุตัวเลขเงินเดือนที่พนักงานสามารถยอมรับหรือปฏิเสธ หากข้อเสนอเริ่มต้นถูกปฏิเสธตัวแทนหรือตัวแทนของพนักงานจะตอบสนองด้วยข้อเสนอที่เคาน์เตอร์ ในลักษณะนี้ทั้งสองฝ่ายยังคงแสวงหาข้อตกลงเกี่ยวกับการขึ้นเงินเดือนจนกว่าฝ่ายหนึ่งหรือทั้งสองจะกำหนดว่าข้อตกลงร่วมกันเป็นไปไม่ได้ ณ จุดนี้การเจรจาต่อรองเงินเดือนจะถือว่าสิ้นสุดและพนักงานจะต้องตัดสินใจที่จะอยู่กับนายจ้างหรือหาโอกาสในการทำงานที่อื่น
การเจรจาต่อรองเงินเดือนเริ่มต้นและสิ้นสุดเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่นในการเจรจาที่เกี่ยวข้องกับสหภาพแรงงานมีโอกาสดีที่นายจ้างและตัวแทนสหภาพแรงงานจะหารือเกี่ยวกับเรื่องของการเพิ่มขึ้นของเงินเดือนในเชิงลึกก่อนที่ข้อเสนอใด ๆ จะถูกวางไว้บนโต๊ะเจรจา แม้จะถึงจุดนั้นมีโอกาสที่ดีที่การอภิปรายเพิ่มเติมจะเกิดขึ้นตามปกติกับแต่ละด้านของการเจรจาทำให้บางสัมปทานเพื่อปรับปรุงโอกาสในการเข้าถึงการตัดสินใจร่วมกันที่เป็นไปเพื่อประโยชน์ของทุกคนที่เกี่ยวข้อง
การเจรจาต่อรองเงินเดือนบางครั้งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงานครั้งแรกกับพนักงานใหม่ นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพยายามจ้างบุคลากรคนสำคัญให้ห่างจากคู่แข่ง แทนที่จะนำเสนอจำนวนเงินเดือนที่ไม่สามารถต่อรองได้นายจ้างที่คาดหวังจะให้ตัวเลขเสนองานที่สามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ หากถูกปฏิเสธอาจเป็นไปได้ที่พนักงานที่คาดหวังจะส่งตัวเลขที่แตกต่างกันเป็นข้อเสนอโต้ โดยปกติจะเป็นการเปิดบทสนทนาที่นำไปสู่การกำหนดโครงสร้างของข้อเสนองานรวมถึงเงินเดือนและผลประโยชน์ที่จะควบคุมความสัมพันธ์ในการทำงาน
