การรายงานส่วนงานคืออะไร?

การรายงานกลุ่มเป็นวิธีปฏิบัติที่แยกย่อยบัญชีในรายงานประจำปีเพื่อแสดงรายละเอียดกิจกรรมโดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของธุรกิจ ในหลายประเทศกฎการบัญชีหมายถึงสิ่งนี้จะต้องทำในกรณีที่ธุรกิจสามารถระบุส่วนที่มีขนาดชัดเจน แนวคิดคือการให้ข้อมูลเชิงลึกแก่นักลงทุนเกี่ยวกับวิธีการดำเนินธุรกิจของ บริษัท และประเด็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

ประเทศส่วนใหญ่ที่มีกฎดังกล่าวดำเนินการภายใต้มาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ เหล่านี้เป็นกฎและหลักการที่ได้รับความเห็นชอบจากองค์กรระหว่างประเทศโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ง่ายต่อการเปรียบเทียบประสิทธิภาพของ บริษัท ในประเทศต่างๆ กฎเกี่ยวกับการรายงานส่วนจะปรากฏในหมายเลขคำสั่ง IFRS 8 ซึ่งออกใช้เป็นครั้งแรกในปี 2549 และได้รับการอัปเดตหลาย ๆ จุด ในสหรัฐอเมริกากฎเหล่านี้สร้างและแทนที่กฎภายในประเทศก่อนหน้านี้ที่รู้จักกันในชื่อของมาตรฐานการบัญชีการเงินหมายเลข 131

ภายใต้ IFRS 8 มีสามสถานการณ์ที่ต้องระบุรายละเอียดส่วนธุรกิจในบัญชี อย่างแรกคือถ้าคิดเป็น 10% ของรายได้ทั้งหมดของ บริษัท ประการที่สองคือหากผลกำไรจากการดำเนินงานคิดเป็น 10% หรือมากกว่าของกำไรจากการดำเนินงานทั้งหมดของ บริษัท นี่ไม่รวมค่าใช้จ่ายทั่วไปของ บริษัท ซึ่งไม่สามารถจัดสรรให้กับพื้นที่เฉพาะของธุรกิจได้อย่างถูกต้อง สถานการณ์ที่สามคือถ้าสินทรัพย์ของส่วนงานรวมถึง 10% ของสินทรัพย์รวมของธุรกิจ

มีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับข้อกำหนดการรายงานกลุ่ม หนึ่งคือว่าโดยทั่วไปแล้ว บริษัท ควรมีรายละเอียดมากถึง 10 กลุ่มที่แตกต่างกันในรายงานประจำปีแม้ในสถานการณ์ที่หายากที่มีมากกว่า 10 กลุ่มตามเกณฑ์ที่กำหนด ในสถานการณ์นี้ 10 เซ็กเมนต์ที่ใหญ่ที่สุดโดยรวมควรถูกแสดงรายการ

กฎอีกข้อคือกลุ่มทั้งหมดที่อยู่ในรายการควรรวมกันเพื่อให้ได้อย่างน้อย 75% ของรายได้รวมของ บริษัท หากไม่เป็นเช่นนั้นส่วนเพิ่มเติมจะต้องมีรายละเอียดแม้ว่าจะไม่มีคุณสมบัติตามปกติ การรายงานกลุ่มไม่จำเป็นต้องมีหาก บริษัท ได้รับรายได้อย่างน้อย 90% จากธุรกิจเดียวซึ่งไม่สามารถแบ่งได้ นอกจากนี้ยังมีกฎว่าเมื่อกลุ่มมีรายละเอียดโดยทั่วไปแล้วรายละเอียดควรจะยังคงมีรายละเอียดในปีต่อ ๆ ไปแม้ว่าจะลดลงต่ำกว่าเกณฑ์ที่กำหนด

สำหรับแต่ละส่วนที่มีรายละเอียด บริษัท ควรแสดงรายการปัจจัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมด เหล่านี้อาจรวมถึงสัญญารัฐบาลธุรกิจต่างประเทศและลูกค้ารายใหญ่ รายงานควรให้รายละเอียดเพียงพอว่านักลงทุนสามารถประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของกลุ่มได้