การทำบัญชีรายการเดียวเป็นระบบบัญชีที่เรียบง่ายซึ่งมีการใช้บรรทัดเดียวเพื่อบันทึกแต่ละรายการ โดยทั่วไปแล้ววารสารการทำบัญชีหรือคำสั่งจะใช้ในการบันทึกรายการการเงินที่เกิดขึ้นกับเครดิตหรือเดบิตที่ป้อนครั้งเดียว การทำบัญชีรายการเดียวมักจะถูกเปรียบเทียบกับการลงทะเบียนสมุดเช็คหรืองบการเงินอย่างง่าย
เป็นเรื่องปกติกับระบบการทำบัญชีอย่างง่ายที่ใช้วงเล็บเพื่อสะท้อนธุรกรรมที่เป็นลบเช่นการถอนหรือการชำระเงิน เงินที่เข้ามาเช่นการชำระเงินหรือเครดิตไม่ได้อยู่ในวงเล็บ วงเล็บเป็นวิธีที่ตรงไปตรงมาเพื่อแยกความแตกต่างระหว่างเงินที่ใช้ไปหรือค่าใช้จ่ายและเงินที่ถูกฝากเรียกว่ารายได้
รายได้และค่าใช้จ่ายสามารถรวมกันเป็นรายสัปดาห์รายเดือนหรือรายปีโดยใช้ระบบเข้าครั้งเดียว แม้จะถูกเรียกว่ารายการเดี่ยว แต่มีมากกว่าหนึ่งวิธีในระบบบัญชีนี้ เป็นสิ่งสำคัญที่ข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการจะถูกบันทึกในบรรทัดเดียวเพื่อให้พิจารณาการทำบัญชีรายการเดียว
รูปแบบทั่วไปของการบันทึกรายการเดียวคือเมื่อใช้หนึ่งบรรทัดสำหรับรายละเอียดทั้งหมดสำหรับแต่ละรายการรวมถึงวันที่คำอธิบายจำนวน ฯลฯ ทุกบรรทัดจะถูกบันทึกในลักษณะเดียวกันตลอดทั้งงบการทำบัญชี การบันทึกรายการเดียวประเภทนี้ไม่ได้แยกรายได้และค่าใช้จ่ายตามคอลัมน์หรือส่วนหัว หากจำเป็นต้องใช้ยอดรวมสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายพวกเขาจะต้องคำนวณโดยการทำเป็นตารางแยกต่างหาก
รูปแบบอื่นของการทำบัญชีรายการเดียวแยกรายได้และค่าใช้จ่ายโดยการสร้างคอลัมน์แยกต่างหากในงบ แต่ละรายการที่บันทึกไว้จะแสดงรายการวันที่รายละเอียดและจำนวนเป็นรายได้หรือค่าใช้จ่ายด้วยคอลัมน์สำหรับแต่ละฟิลด์ ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับคอลัมน์ที่จะเพิ่มสำหรับหมวดหมู่เฉพาะ ตัวอย่างของคอลัมน์เหล่านี้รวมถึงภาษีค่าเช่าและรายการอื่น ๆ ที่มีการบันทึกเป็นประจำในงบการทำบัญชี
ไม่คำนึงถึงจำนวนคอลัมน์ในคำสั่งบรรทัดเดียวยังคงใช้ในการบันทึกแต่ละรายการ คอลัมน์เป็นวิธีการจัดระเบียบรายละเอียดค่าใช้จ่ายหรือการฝากเงินที่แตกต่างกัน ด้วยวิธีนี้หมวดหมู่เฉพาะสามารถรวมได้รวมถึงความสามารถในการกำหนดยอดคงเหลือปลายของคำสั่ง
การทำบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้มั่นใจว่ามีการจัดการทางการเงินที่เป็นระบบ ระบบป้อนเข้าครั้งเดียวเป็นวิธีที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและการทำบัญชีส่วนบุคคลเนื่องจากความเรียบง่ายของระบบ วิธีการทำบัญชีนี้สามารถเรียนรู้ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องมีการฝึกอบรมหรือการกำกับดูแลอย่างมืออาชีพ การทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียวนำเสนอวิธีการที่ง่ายและตรงไปตรงมาสำหรับการรักษาระดับพื้นฐานของเอกสารทางการเงิน
