รอบบัญชีเป็นชุดของขั้นตอนที่มักจะปฏิบัติตามแนวทางการบัญชีที่ดีเสมอ ขั้นตอนครอบคลุมกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับธุรกรรมจนถึงจุดที่บัญชีเสร็จสมบูรณ์ รอบบัญชีจึงเกิดขึ้นหนึ่งครั้งในแต่ละรอบระยะเวลารายงานว่าเป็นช่วงเวลาที่มีการสร้างบัญชี ความยาวของรอบระยะเวลาการรายงานอาจน้อยกว่าหนึ่งสัปดาห์สำหรับ บริษัท ใหญ่ ๆ ถึงหนึ่งปีสำหรับผู้ประกอบอาชีพอิสระที่มีธุรกรรมน้อย วัฏจักรการบัญชีส่วนใหญ่ใช้โดยตรงกับการบัญชีด้วยตนเองที่รู้จักกันว่าการทำบัญชีแม้ว่าหลักการทั่วไปจะครอบคลุมโดยวิธีการบัญชีคอมพิวเตอร์
จำนวนขั้นตอนในรอบการบัญชีขึ้นอยู่กับว่ามันถูกแบ่งย่อยอย่างไร ในคำอธิบายนี้มีเก้าขั้นตอน ขั้นตอนที่หนึ่งคือการรวบรวมข้อมูลสำหรับการทำธุรกรรมเช่นการลงทะเบียนในร้านค้าหรือบัญชีเงินเดือนของพนักงาน สิ่งเหล่านี้มักจะถูกกำหนดเป็นหมวดหมู่ที่กำหนดโดยระบบบัญชีของ บริษัท ประเภทอาจครอบคลุมร้านค้าที่แตกต่างกันหรือประเภทผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันเช่น
ขั้นตอนที่สองคือการทำวารสารซึ่งเกี่ยวข้องกับการเพิ่มข้อมูลลงในบันทึกการทำงานซึ่งโดยทั่วไปจะเรียกว่าวารสารทั่วไปหรือหนังสือของรายการต้นฉบับ ขั้นตอนที่สามเกี่ยวข้องกับตัวเลขรวมตลอดระยะเวลาการรายงานทั้งหมดในสิ่งที่เรียกว่าบัญชีแยกประเภททั่วไป ขั้นตอนที่สี่คือการสร้างสิ่งที่เรียกว่ายอดดุลการทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุง นี่เป็นเพียงการตรวจสอบว่ายอดรวมของยอดเครดิตทั้งหมดเช่นรายได้และสินทรัพย์เท่ากับยอดรวมของยอดคงเหลือเดบิตทั้งหมดเช่นค่าใช้จ่ายและหนี้สิน หากผลรวมไม่เท่ากันเป็นสัญญาณว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นในกระบวนการและจำเป็นต้องมีการระบุและแก้ไข
ขั้นตอนที่ห้าคือการจดบันทึกการปรับปรุงสิ้นงวดซึ่งรวมถึงรายได้หรือค่าใช้จ่ายที่ได้รับหรือเกิดขึ้น แต่ยังไม่ได้บันทึก ขั้นตอนที่หกคือการทดลองปรับสมดุลซึ่งทำซ้ำกระบวนการจากขั้นตอนที่สี่ แต่รวมถึงการปรับค่าสิ้นงวด อีกครั้งเครดิตบาลานซ์ควรเท่ากับยอดคงเหลือเดบิต
ขั้นตอนที่เจ็ดคือการจัดทำงบการเงินโดยใช้ตัวเลขที่ได้รับการยืนยันตามขั้นตอนที่หก ขั้นตอนที่แปดคือการเพิ่มผลกำไรหรือขาดทุนโดยรวมในสินทรัพย์ของ บริษัท ที่บันทึกไว้เช่นการเพิ่มยอดเงินสด ซึ่งหมายความว่าเงินจากการทำธุรกรรมในช่วงระยะเวลาการรายงานจะ "คิดเป็น" อย่างสมบูรณ์และไม่ปรากฏในตัวเลขสำหรับการทำธุรกรรมในงวดถัดไป กระบวนการนี้เรียกว่าการปิดบัญชี ขั้นตอนที่เก้าคือการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นในสมดุลแปดขั้นตอนนั้นถูกต้อง
