นโยบายการโอนเป็นทุนเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการการได้มาซึ่งสินทรัพย์ของ บริษัท แนวทางการบัญชีระดับชาติอนุญาตให้ บริษัท บันทึกรายการซื้อขนาดใหญ่เป็นสินทรัพย์แทนที่จะเป็นค่าใช้จ่าย สองมาตรฐานมักมีอยู่สำหรับนโยบายการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ ขั้นแรกรายการจะต้องมีอายุมากกว่า 12 เดือนซึ่งจะจัดประเภทเป็นสินทรัพย์ระยะยาวโดยอัตโนมัติแทนที่จะเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน ประการที่สองการซื้อจะต้องเกินขีด จำกัด ที่แน่นอนเช่น $ 3,000 ดอลลาร์สหรัฐ (USD) แต่จำนวนเงินดอลลาร์นี้อาจเปลี่ยนแปลงตามแนวทางของ บริษัท
บริษัท ต่าง ๆ ใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์เพราะช่วยปรับปรุงผลกำไร การใช้จ่ายซื้อสินทรัพย์จำนวนมากอาจทำให้สูญเสียรายได้อย่างมีนัยสำคัญในงบกำไรขาดทุนของงวดปัจจุบัน การบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายจะทำให้ดูเหมือนว่ารายการไม่มีมูลค่าในอนาคตอันใกล้ อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ถูกต้องเนื่องจาก บริษัท คาดว่าจะใช้งานได้นานกว่า 12 เดือน นโยบายการแปลงเป็นทุนจะแก้ไขข้อบกพร่องเหล่านี้และนำเสนอภาพทางการเงินที่ดีขึ้นของสินทรัพย์ของ บริษัท สินทรัพย์ยังช่วยเพิ่มความมั่งคั่งทางเศรษฐกิจของ บริษัท ปรับปรุงความมั่งคั่งทางเศรษฐกิจของธุรกิจ
นโยบายการโอนเป็นทุนของ บริษัท จะจัดกลุ่มสินทรัพย์เป็นหมวดหมู่บางประเภท กลุ่มอาจเป็นอุปกรณ์การผลิตคอมพิวเตอร์แพคเกจซอฟต์แวร์อุปกรณ์เช่าอุปกรณ์ประดิษฐ์หรือซ่อมแซมและบำรุงรักษาสำหรับสินทรัพย์ระยะยาวในปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายการเหล่านี้มีจำนวนเงินดอลลาร์เฉพาะที่ตรงตามนโยบายการโอนเป็นทุน บริษัท อาจอัปเดตนโยบายสำหรับเงินเฟ้อซึ่งโดยปกติจะเป็นการเพิ่มต้นทุนของสินค้าที่ซื้อโดยธุรกิจ ผู้จัดการแผนกได้รับการอัปเดตเกี่ยวกับนโยบายเพื่อให้มั่นใจว่าการซื้อสินทรัพย์ในอนาคตทั้งหมดเป็นไปตามข้อกำหนดของ บริษัท
โดยทั่วไปฝ่ายบัญชีจะต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุญาตเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการแปลงเป็นทุน แบบฟอร์มอาจเป็นหรือไม่เป็นส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ได้รับอนุญาตจากทีมผู้บริหารของ บริษัท บุคคลเหล่านี้อนุมัติการซื้อทั้งหมดที่พนักงานร้องขอ นอกเหนือจากการให้สิทธิ์ในการสั่งซื้อแล้วนักบัญชีมักจะต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุญาตซึ่งทำให้พวกเขาสามารถใช้ประโยชน์จากสินทรัพย์ได้ การใช้ตัวพิมพ์ใหญ่อย่างไม่ถูกต้องเป็นปัญหาทางการเงินที่สำคัญ
ค่าเสื่อมราคามักเป็นส่วนหนึ่งของนโยบายการโอนเป็นทุนของ บริษัท ในขณะที่ บริษัท สามารถบันทึกราคาซื้อ - และค่าใช้จ่ายในการตั้งค่าสินทรัพย์เช่นค่าขนส่งและค่าติดตั้ง - พวกเขาต้องแสดงถึงการใช้งานของสินทรัพย์ ค่าเสื่อมราคาเป็นรายการทางการเงินที่แสดงถึงการใช้สินทรัพย์ที่โอนเป็นทุน ในแต่ละปีนักบัญชีจะบันทึกค่าใช้จ่ายที่ระบุถึงการใช้สินทรัพย์ รายการให้เครดิตสินทรัพย์ต้านที่ลดมูลค่าของสินทรัพย์ตามที่ระบุไว้ในงบดุลของ บริษัท
