ค่าใช้จ่ายทุนระยะยาวถูกนำมาใช้ร่วมกับจำนวนเงินที่อาจได้รับการจัดสรรโดยองค์กรธุรกิจสำหรับการดำเนินการโครงการที่คาดว่าจะให้กระแสเงินสดที่มั่นคงซึ่งจะคงอยู่ต่อไปภายในระยะเวลาที่กำหนดซึ่งมักจะเป็นปี ธุรกิจโดยทั่วไปมีหลายโครงการรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายด้านทุนสำหรับรอบระยะเวลาทางการเงินหรือธุรกิจและกระบวนการในการตัดสินใจโครงการเฉพาะที่จะดำเนินการกับทรัพยากรที่มีอยู่ในมือเรียกว่าการจัดทำงบประมาณทุน ความสัมพันธ์ระหว่างมูลค่าปัจจุบันสุทธิ (NPV) และการจัดทำงบประมาณทุนมาจากความสำคัญของการใช้การวิเคราะห์ของ NPV เพื่อกำหนดความสามารถในการทำกำไรสำหรับโครงการเงินทุนที่มีศักยภาพโดยมีจุดประสงค์เพื่อให้ฝ่ายบริหารในองค์กรธุรกิจตัดสินใจประเภททุนที่ดีที่สุด โครงการที่จะช่องทางทรัพยากร นี่เป็นผลมาจากการใช้ NPV เพื่อวัดความสามารถในการทำกำไรหรืออื่น ๆ ของโครงการที่มีศักยภาพเช่นเดียวกับความเป็นไปได้ของโครงการดังกล่าวที่สร้างรายได้ในระยะสั้นหรือระยะยาว ปัจจัยเหล่านี้มีผลต่อการตัดสินใจขั้นสุดท้ายของ บริษัท เกี่ยวกับโครงการทุนโดยเฉพาะที่จะใช้จ่ายเงินและประเภทของผลกำไรที่คาดว่าจะได้รับจากการลงทุนดังกล่าว
ดังนั้นการเชื่อมโยงระหว่าง NPV และการจัดทำงบประมาณทุนคือการใช้ NPV เพื่อตัดสินใจว่าโครงการใดจะก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่ บริษัท บริษัท ต่าง ๆ มีเกณฑ์ของตนเองในการตัดสินใจประเภทของโครงการที่จะลงทุนรวมถึงการเลือกโครงการที่จะให้ประโยชน์ระยะสั้นหลังจากการใช้จ่ายเงินทุน สมมติว่า บริษัท กำลังพยายามสร้างโรงงานใหม่การใช้หลักการของ NPV และการจัดทำงบประมาณทุนจะนำไปสู่สถานการณ์ที่มูลค่าที่คาดหวังของการได้มาซึ่งโรงงานจะถูกหักออกจากมูลค่าปัจจุบันของกระแสเงินสดที่คาดหวังจากอนาคตที่คาดการณ์ไว้ การดำเนินงานของโรงงาน ความรู้นี้ทำให้กระบวนการของการจัดทำงบประมาณเงินทุนง่ายขึ้นมากเนื่องจากช่วยให้ บริษัท สามารถประเมินโครงการที่เสนอเพื่อที่จะมาถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับโครงการที่มีศักยภาพที่จะเป็นประโยชน์ต่อมัน
ตัวอย่างเช่นการใช้ NPV และการจัดทำงบประมาณทุนจะช่วยให้ บริษัท สามารถตัดสินใจได้ว่าโรงงานที่นำเสนอจะสร้างกระแสเงินสดทันทีที่จะชดเชยการใช้จ่ายเงินทุนอย่างรวดเร็วหรือหากกระแสเงินสดที่คาดว่าจะเข้ามาในภายหลัง หากพิจารณาแล้วว่ากระแสเงินสดเข้ามาจะไม่เพียงพอต่อความพึงพอใจของผู้ถือหุ้นหรือด้วยเหตุผลอื่น ๆ บริษัท อาจตัดสินใจลงทุนในโครงการต่าง ๆ เช่นการซื้อเครื่องจักรใหม่ที่อาจเริ่มสร้างกระแสเงินสดทันทีมากขึ้น นอกจากนี้การใช้ NPV และการจัดทำงบประมาณทุนจะช่วยให้ บริษัท สามารถระบุเวลาโดยประมาณที่คาดว่าโครงการจะเริ่มสร้างกระแสเงินสดเข้า
