เมื่อผู้ถือกรมธรรม์ได้รับเอกสารกรมธรรม์ของตนจาก บริษัท ประกันภัยโดยทั่วไปแล้วจะมีทั้งหลักฐานการประกันและหน้าประกาศประกันภัย นี่มักจะเกี่ยวกับการประกันภัยรถยนต์แม้ว่าการประกันประเภทอื่น ๆ อาจรวมถึงรายการเหล่านี้เช่นกัน หน้าประกาศประกันภัยจะระบุในรูปแบบภาพรวมทั่วไปตามข้อกำหนดของนโยบายการประกันเช่นขีด จำกัด การคุ้มครองและเบี้ยประกันภัยรวมถึงส่วนลดใด ๆ ที่ระบุไว้ โดยทั่วไปแล้วหลักฐานการประกันมีไว้เพื่อขนส่งในยานพาหนะหรือกับบุคคลรวมถึงข้อมูลพื้นฐานเพิ่มเติมเช่นหมายเลขกรมธรรม์ชื่อและที่อยู่ของผู้ถือกรมธรรม์และวันที่มีผลบังคับใช้
ทั้งหลักฐานการประกันและหน้าประกาศประกันภัยเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเก็บไว้ในแฟ้ม จำเป็นต้องแสดงหลักฐานการประกันหากผู้ขับขี่ยานพาหนะถูกดึงขึ้นมาเพราะละเมิดกฎจราจรหรือมีส่วนเกี่ยวข้องกับอุบัติเหตุ ช่วยให้ผู้ที่เกี่ยวข้องในอุบัติเหตุสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลประกันภัยได้ง่ายและรวดเร็ว บัตรประกันสุขภาพที่มาพร้อมกับประกันอาจเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของหลักฐานการประกันซึ่งจะต้องนำเสนอทุกครั้งที่บุคคลไปพบแพทย์โรงพยาบาลหรือรับยาตามใบสั่งแพทย์เว้นแต่เขาหรือเธอต้องการจ่ายเงินออกจากกระเป๋า
หลักฐานของบัตรประกันจะมีขนาดเล็กกว่าหน้าประกาศประกันภัยและจะมีข้อมูลน้อยลง โดยทั่วไปจะมีชื่อของ บริษัท ประกันภัยและหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อและที่อยู่ นอกจากนี้ยังจะรวมชื่อของผู้ถือกรมธรรม์และหมายเลขกรมธรรม์หรือหมายเลขกลุ่มตามความเหมาะสม นั่นคือโดยทั่วไปเกี่ยวกับทั้งหมด นอกเหนือจากข้อมูลร่วมจ่ายใด ๆ บัตรประกันไม่รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับนโยบายหรือข้อ จำกัด ขึ้นอยู่กับผู้ถือกรมธรรม์ที่จะเข้าใจข้อ จำกัด เหล่านั้นโดยอ้างอิงเอกสารนโยบาย; รวมถึงหน้าประกาศประกันภัย
หน้าประกาศประกันภัยจะเป็นเอกสารขนาดเต็มซึ่งรวมถึงข้อมูลทั้งหมดที่ระบุไว้ในหลักฐานบัตรประกัน นอกจากนี้ยังจะแสดงข้อ จำกัด ของกรมธรรม์เช่นข้อจำกัดความคุ้มครองที่เลือกไว้สำหรับการประกันแต่ละด้าน นอกจากนี้ยังจะรวมถึงค่าใช้จ่ายพรีเมี่ยมและส่วนลดที่ระบุไว้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้คนสามารถตรวจสอบนโยบายของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นสิ่งที่พวกเขาคิดว่าพวกเขาสมัครใช้งานและติดต่อ บริษัท เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงหากจำเป็น เมื่อซื้อประกันก็สามารถใช้เป็นหน้าอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมสำหรับการเปรียบเทียบ
