วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงหมายถึงวิธีปฏิบัติทางบัญชีที่ บริษัท ใช้ในการรายงานการชำระเงินจากฝ่ายอื่น ๆ ที่ถือว่าไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นการชำระเงินซึ่งครั้งหนึ่งเคยถือว่าเป็นรายได้จะถูกแปลงเป็นค่าใช้จ่ายและดังนั้น บริษัท จึงตัดบัญชีเช่นว่านั้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี โดยใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง บริษัท บันทึกค่าใช้จ่าย ณ เวลาที่การชำระเงินนั้นถือว่าไม่สามารถเก็บได้มากกว่าในเวลาที่มีการบันทึกรายได้ การปฏิบัตินี้อาจเป็นปัญหาเมื่อจำนวนเงินที่เกี่ยวข้องมีความสำคัญเนื่องจากเป็นการละเมิดมาตรฐานการบัญชีของการจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายในเวลาที่พวกเขาได้รับรู้จริง
ธุรกรรมทางธุรกิจสมัยใหม่จำนวนมากเกิดขึ้นในรูปแบบของการจัดการสินเชื่อระหว่างสอง บริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัท หนึ่งอาจทำหน้าที่เป็นผู้จัดจำหน่ายให้กับ บริษัท อื่นและ บริษัท ผู้จำหน่ายอาจเสนอสินค้าให้กับ บริษัท ที่ได้รับเป็นเครดิตเพื่อให้สามารถชำระเงินได้ในภายหลัง ในบางกรณีฝ่ายหนึ่งฝ่ายหนึ่งอาจชำระหนี้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาทางการเงินหรือเพียงแค่ผ่านความไร้ยางอายของตัวเอง เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น บริษัท ที่สูญเสียการชำระเงินตามสัญญาจะต้องบัญชีสำหรับการสูญเสียและวิธีหนึ่งที่จะทำได้คือผ่านวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง
โดยใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรง บริษัท ที่ยอมแพ้ในที่สุดโดยหวังว่าจะได้รับการชำระเงินที่เฉพาะเจาะจงจะรวมการชำระเป็นค่าใช้จ่ายด้วย รายการในงบการเงินจะแสดงเป็นค่าใช้จ่ายบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บ ค่าใช้จ่ายนี้จะนับยอดเงินที่บันทึกเป็นรายได้เมื่อทำการซื้อครั้งแรก
บริษัท ที่ใช้วิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงควรพยายามทำเช่นนั้นสำหรับบัญชีที่ไม่สำคัญต่อสถานะทางการเงินโดยรวมเท่านั้น หากจำนวนเงินของลูกหนี้ที่ไม่ได้รับชำระมีจำนวนมากวิธีการโดยตรงสามารถให้ความสมดุลทางการเงินที่แท้จริงของ บริษัท สมมติว่าการจัดการเครดิตทั้งหมดจะเป็นไปอย่างไร้เดียงสาและ บริษัท อาจต้องการใช้วิธีการตั้งค่าเผื่อในการบัญชีเพื่อให้เห็นภาพที่เหมือนจริงของบัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินแทนได้
ในทางตรงกันข้ามกับวิธีการตัดจำหน่ายโดยตรงซึ่งไม่เป็นไปตามหลักการบัญชีที่ตรงกันวิธีการตั้งค่าเผื่อจะตัดอัตราส่วนร้อยละของลูกหนี้เป็นค่าใช้จ่ายในแต่ละงวดบัญชี ด้วยการทำเช่นนี้ บริษัท จะให้การแสดงที่แม่นยำยิ่งขึ้นของเงินที่ได้รับจริงจากบัญชีเครดิตของตน วิธีการตั้งค่าเผื่อยังยึดตามหลักการจับคู่ที่เข้มงวดยิ่งขึ้นแม้ว่าจะเป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์ได้อย่างชัดเจนว่าลูกหนี้รายใดจะได้รับการชำระในอนาคต
